Як використовувати підключені до Gemini додатки з обліковим записом Google компанії або закладу освіти

Щоб надавати корисніші відповіді на ваші запити, додатки Gemini можуть взаємодіяти з Google Workspace. Наприклад, Gemini може:

знаходити дані в Gmail або підсумовувати документи з Диска;
знаходити й створювати завдання в Google Завданнях;
створювати й показувати ваші нотатки та списки в Google Keep;
створювати, знаходити й редагувати події в Google Календарі.

Важливо. Якщо ви використовуєте додатки Gemini з особистим обліковим записом, ознайомтеся з інформацією про підключені додатки в Gemini.

Що для цього потрібно

В облікових записах Google компанії або закладу освіти підключати додатки до Gemini можна, якщо:

у вас є доступ до додатків Gemini із захистом корпоративних даних (дізнайтеся, як перевірити, чи є у вас захист корпоративних даних у додатках Gemini);
ваш адміністратор облікового запису Google Workspace увімкнув можливість підключати додатки до Gemini (якщо ви адміністратор Google Workspace, дізнайтеся, як керувати доступом до додатків у Gemini).

Як використовувати додаток Google Workspace

Важливо. Додатки Gemini можуть надавати неточні відповіді або застарілу інформацію, наприклад із давнішого електронного листа в ланцюжку. Щоб перевірити дані, натисніть і перегляньте джерела, перелічені після відповіді.

Перейдіть на сторінку gemini.google.com.
- Переконайтеся, що ви ввійшли в той самий обліковий запис, що й у Google Workspace.
У текстовому полі внизу введіть @ і виберіть потрібний додаток.
- Порада. Введіть @ і виберіть Google Диск. У запиті використовуйте ключові слова, що містяться в контенті з Google Workspace, на який ви посилаєтеся.
Попросіть додатки Gemini знайти інформацію в іншому додатку чи сервісі.
Натисніть значок . Якщо ваш адміністратор Workspace увімкнув цей додаток, додатки Gemini автоматично його використають.

Приклади

Знаходьте інформацію
- На які дати Олесь пропонував виїзну зустріч команди в електронному листі?
Підсумовуйте документи
- Знайди на моєму диску примітки з останньої зустрічі команди під назвою "Зустріч команди в червні 2023 року" й підсумуй їх у вигляді короткого абзацу
Спрощуйте й упорядковуйте інформацію
- Знайди документ від Дарини щодо проекту з оновлення вебсайту й перекажи його в 5 пунктах

Чому не вдається підключити додаток

У запиті вкажіть додаток, який хочете використати

Наприклад, введіть @, виберіть Google Диск і вкажіть ключові слова з контенту, на який Gemini має посилатись у вашому запиті. У кожній новій розмові вам потрібно прямо просити додаток Gemini надати дані з іншого додатка або сервісу. Це не потрібно робити в запитаннях для уточнення.

Один або кілька додатків можуть бути недоступні у вашій організації

Для користувачів з обліковим записом Google компанії або закладу освіти додатки доступні, лише якщо адміністратор Workspace увімкне до них доступ.

Якщо у своєму запиті ви просите виконати певні дії, для яких потрібні окремі додатки або сервіси, але один чи кілька з них недоступні, жодна із цих дій не буде виконана. Наприклад, якщо ви попросите Gemini створити подію в календарі й нагадування про неї, а додаток Завдання вимкнено, подію не буде додано в календар, а ви не отримаєте нагадування.

Якщо ви адміністратор Google Workspace, дізнайтеся, як керувати доступом до додатків у Gemini.

Що Gemini не може робити з підключеними додатками

Важливо. Ваш адміністратор Google Workspace може вмикати й вимикати додатки. Якщо ви не можете отримати доступ до певного додатка в Gemini, зверніться до адміністратора.

Нижче вказано, що додатки Gemini не можуть робити.

Відкривати вкладені файли, коментарі й зображення в Документах або Gmail.
Отримувати доступ до папок, презентацій, електронних таблиць, зображень і відео на Диску.
- Це також стосується контенту, який зберігається не у форматі документів чи файлів PDF.
- Щоб отримати доступ до кількох документів, перелічіть усі потрібні файли в одному запиті.
Створювати чернетки електронних листів або видаляти повідомлення в Gmail.
- Щоб використовувати відповідь як чернетку електронного листа, експортуйте відповідь у Google Workspace.
Створювати й видаляти електронні таблиці, файли PDF, документи й презентації, а також генерувати їх чернетки.
- Щоб використовувати відповідь як чернетку в Документах, експортуйте відповідь у Google Workspace.
Керувати контентом на Диску, наприклад створювати папки або переміщувати файли між ними.
Підраховувати й повідомляти, скільки у вас файлів і простору на Диску.
Обробляти великі файли й відповідати на запити, пов’язані з ними.
Відповідати на запити, які стосуються Презентацій або Таблиць.
Відповідати на запити щодо зображень або коментарів у документах чи файлах PDF.

Що станеться, якщо доступ до додатків у Gemini вимкнено

Важливо. Якщо ви користуєтеся Gemini з обліковим записом компанії або закладу освіти, адміністратор облікового запису Google Workspace може вмикати чи вимикати додатки.

Якщо додатки вимкнуть після того, як ви почали чат, у якому використовується один із них, ви зможете переглядати й продовжувати цей чат. Додатки Gemini матимуть залишковий доступ тільки до інформації, необхідної для відповіді на початковий запит. Додатки Gemini не зможуть отримати доступ до додаткової інформації з іншого додатка чи сервісу, доки адміністратор знову не ввімкне додатки в Gemini.