Как использовать приложения, подключенные к Gemini, в рабочем или учебном аккаунте Google

Чтобы давать более полезные ответы на ваши запросы, приложения Gemini могут взаимодействовать с сервисами Google Workspace. Например, Gemini может:

Находить информацию в Gmail и кратко пересказывать документы с Диска.
Пополнять список дел в Google Задачах и получать сведения о нем.
Показывать заметки и списки из Google Keep и создавать новые.
Создавать, находить и изменять мероприятия в Google Календаре.

Важно! Если у вас личный аккаунт, узнайте, как использовать подключенные приложения в Gemini.

Требования

В рабочих и учебных аккаунтах Google можно связать приложения с Gemini, если:

У вас есть доступ к приложениям Gemini с функциями защиты данных корпоративного уровня. Узнайте, как проверить, есть ли у вас доступ к таким инструментам в приложениях Gemini.
Администратор вашего аккаунта Google Workspace разрешил связывать приложения с Gemini. Если вы администратор Google Workspace, узнайте, как предоставить доступ к приложениям в Gemini.

Как использовать приложение Google Workspace

Важно! В приложениях Gemini могут даваться неточные ответы или использоваться уже неактуальная информация, например из более старого письма в цепочке. Чтобы проверить точность сведений, открывайте источники, перечисленные после ответа.

Перейдите на страницу gemini.google.com.
- Убедитесь, что вы вошли в тот же аккаунт, в котором используете Google Workspace.
В текстовом поле внизу страницы введите @ и выберите нужное приложение.
- Совет. Введите @ и выберите "Google Диск". Чтобы сослаться на контент из Google Workspace, используйте ключевые слова из нужного файла.
Попросите приложения Gemini найти информацию в другом приложении или сервисе.
Нажмите "Отправить" . Если администратор Google Workspace включил приложение, приложения Gemini автоматически его используют.

Примеры

Поиск информации.
- Какие даты упоминал Никита в письме о рабочей поездке?
Краткое изложение документов.
- Найди на Диске заметки к встрече с названием "Июнь-2023" и кратко перескажи их.
Упрощение и систематизация информации.
- Найди документ от Марии, в котором она предлагает проект по обновлению сайта, и перескажи его в пяти пунктах.

Почему не получается использовать приложение

Возможно, вы не указали приложение в запросе

Введите @, выберите нужное приложение, например Google Диск, и укажите ключевые слова из контента, который должен использовать Gemini. В каждом новом чате нужно в явной форме просить приложение Gemini предоставить контент из другого приложения или сервиса. Этого не нужно делать в уточняющих вопросах.

Возможно, администратор не предоставил доступ к приложениям

В рабочих и учебных аккаунтах Google пользоваться приложениями можно только при условии, что администратор Google Workspace включил их.

Если запрос связан с несколькими действиями и одно из них относится к недоступному приложению или сервису, никакие действия не будут выполнены. Например, вы хотите создать мероприятие и добавить к нему напоминание. Если приложение "Google Задачи" не включено, Gemini не внесет мероприятие в календарь и не добавит напоминание.

Если вы администратор Google Workspace, узнайте, как предоставить доступ к приложениям в Gemini.

Что Gemini не может делать в подключенных приложениях

Важно! Администратор Google Workspace может включать и отключать приложения. Если у вас нет доступа к приложению в Gemini, обратитесь к администратору.

Приложения Gemini не могут:

Открывать прикрепленные файлы, комментарии или изображения в Документах и Gmail.
Открывать папки, презентации, таблицы, изображения и видео на Диске.
- Это также относится к материалам, не включенным в документы или PDF-файлы.
- Если нужно обработать несколько файлов, упомяните в запросе каждый из них.
Создавать черновики писем и удалять письма в Gmail.
- Чтобы получить черновик письма, экспортируйте ответ в Google Workspace.
Создавать (в том числе в черновом варианте) и удалять таблицы, PDF-файлы, документы и презентации.
- Чтобы получить черновик документа, экспортируйте ответ в Google Workspace.
Управлять контентом на Диске, например создавать папки или перемещать файлы между ними.
Подсчитывать и сообщать, сколько у вас файлов или пространства на Диске.
Обрабатывать большие файлы и использовать информацию о них в ответах.
Отвечать на запросы, касающиеся Презентаций или Таблиц.
Отвечать на запросы, касающиеся изображений или комментариев в документах и PDF-файлах.

Что будет, если отключить доступ к приложениям в Gemini

Важно! Если вы используете Gemini в рабочем или учебном аккаунте, приложения может включать и отключать только администратор аккаунта Google Workspace.

Если приложения будут отключены после начала чата с приложением, вы и дальше сможете просматривать этот чат и общаться в нем. У приложений Gemini останется доступ только к информации, которая была нужна для ответа на первоначальный запрос. Они не смогут получать дополнительные данные из других приложений и сервисов до тех пор, пока приложения не будут включены снова в Gemini.