Bruk apper som er tilknyttet Gemini, med en Google-konto for jobb eller skole

Gemini-apper kan samhandle med Google Workspace for å gi nyttigere svar på forespørslene dine. Gemini kan for eksempel hjelpe deg med å

finne informasjon fra Gmail eller oppsummere dokumenter fra Disk
legge til og vise oppgaver fra Google Huskeliste
lage og vise notatene og listene dine i Google Keep
lage, finne og endre aktiviteter i Google Kalender

Viktig: Hvis du bruker Gemini-apper med en personlig konto, kan du finne ut hvordan du bruker tilknyttede apper i Gemini.

Dette trenger du

Når du bruker en Google-konto for jobb eller skole, kan du knytte apper til Gemini hvis

du har tilgang til Gemini-apper med databeskyttelse og personvern på bedriftsnivå – finn ut hvordan du sjekker om du har databeskyttelse og personvern på bedriftsnivå i Gemini-apper
Google Workspace-administratoren for kontoen din har slått på muligheten for å knytte apper til Gemini. Hvis du er en Google Workspace-administrator, kan du finne ut hvordan du administrerer tilgangen til apper i Gemini.

Bruk Google Workspace-appen

Viktig: Gemini-apper kan hallusinere svar eller gi utdatert informasjon, for eksempel fra eldre e-poster når det finnes nyere e-poster. For å sjekke informasjonen, klikk på og gjennomgå kildene som er oppført etter svaret.

Gå til gemini.google.com.
- Sørg for at du er logget på kontoen du bruker med Google Workspace.
I tekstfeltet nederst skriver du inn @ og velger appen du vil bruke.
- Tips: Skriv inn @, og velg Google Disk. I forespørselen kan du henvise til innhold i Google Workspace ved å bruke søkeord fra innholdet.
Be Gemini-apper om å hente informasjon fra den andre appen eller tjenesten.
Trykk på Send inn . Hvis appen er aktivert av Workspace-administratoren, bruker Gemini-appene den automatisk.

Eksempler

Finn informasjon
- Hvilke datoer foreslo Erik i e-posten om teamets tur?
Oppsummer et dokument
- Finn notater fra det forrige teammøtet, med tittelen «Teammøte juni 2023» i Disk, og oppsummer det i et kort avsnitt
Forenkle og organiser informasjon
- Finn dokumentet fra Ashley om opprydningsprosjektet for nettstedet, og oppsummer forslaget for meg i 5 punkter

Hvorfor får jeg ikke tilknyttet og brukt en app?

Nevn appen du vil bruke, i forespørselen

Du kan for eksempel skrive inn @, velge Google Disk og bruke søkeord fra innholdet du vil at Gemini skal henvise til, i forespørselen. For hver nye samtale må du be Gemini-appen uttrykkelig om å få noe fra den andre appen eller tjenesten. Du trenger ikke å gjøre dette for oppfølgingsspørsmål.

Det kan hende at organisasjonen din ikke har slått på én eller flere apper

For brukere med Google-konto for jobb eller skole må tilgangen til apper slås på av Workspace-administratoren.

Hvis forespørselen din omfatter flere handlinger som krever separate apper eller tjenester, men en eller flere av disse ikke er slått på, kan ingen av handlingene utføres. Hvis du for eksempel ber Gemini om å opprette en aktivitet i kalenderen og en påminnelse om aktiviteten, men Huskeliste-appen ikke er slått på, blir ikke aktiviteten lagt til i kalenderen, og du får heller ingen påminnelser om den.

Hvis du er en Google Workspace-administrator, kan du finne ut hvordan du administrerer tilgangen til apper i Gemini.

Dette kan ikke Gemini gjøre med tilknyttede apper

Viktig: Google Workspace-administratoren kan slå av og på tilgang til apper. Hvis du ikke kan bruke en bestemt app i Gemini, bør du kontakte administratoren din.

Gemini-apper kan ikke

åpne vedlegg, kommentarer eller bilder i Dokumenter eller Gmail
åpne mapper, presentasjoner, regneark, bilder og videoer i Disk
- – inkludert innhold som ikke er i dokumenter eller PDF-filer
- (for å åpne flere dokumenter i en forespørsel, nevn alle de ønskede filene i forespørselen)
lage e-postutkast eller slette e-poster i Gmail
- (for å bruke et svar som et e-postutkast, finn ut hvordan du eksporterer svar til Google Workspace)
opprette, lage utkast til eller slette regneark, PDF-filer, dokumenter og presentasjoner
- (for å bruke et svar som et dokumentutkast, finn ut hvordan du eksporterer svar til Google Workspace)
administrere innhold i Disk, for eksempel ved å opprette mapper eller flytte innhold mellom mapper
telle elementer i Disk eller fortelle deg hvor mye lagringsplass du har i Disk
behandle og svare på store filer
svare på forespørsler om Presentasjoner eller Regneark
svare på forespørsler om bilder eller kommentarer i dokumenter eller PDF-filer

Dette skjer hvis tilgang til apper i Gemini er slått av

Viktig: Hvis du bruker Gemini med en jobb- eller skolekonto, kan apper bare slås av og på av Google Workspace-administratoren for kontoen.

Hvis apper slås av etter at du har startet en chat via en app, kan du fortsatt se og fortsette chatten. Gemini-apper har bare fortsatt tilgang til informasjonen som trengs for å svare på den opprinnelige forespørselen. Gemini-apper får ikke tilgang til noe mer informasjon fra den andre appen eller tjenesten med mindre apper slås på igjen i Gemini.