Questions fréquentes sur l'intégration d'un système d'information sur la scolarité (SIS) pour les enseignants

Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration d'un SIS, tous les enseignants doivent disposer de l'une des licences suivantes :

• Une licence Google Workspace for Education Plus
• Une licence Teaching and Learning Upgrade

À partir du 9 juillet 2024, vous devrez disposer de l'une de ces licences pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d'exportation des notes.

L'adresse e-mail de l'élève doit être identique dans Classroom et dans votre SIS. Si vous ne savez pas comment vérifier cette information, contactez votre administrateur Google Workspace for Education.

• Vérifiez que l'adresse e-mail de l'enseignant principal indiquée dans le SIS est correcte. Elle doit correspondre à l'adresse e-mail Google Workspace for Education définie pour Classroom.
• Vérifiez que vous êtes désigné comme enseignant principal du cours dans votre SIS. Seul l'enseignant principal défini dans le SIS peut associer un cours Classroom.
• Confirmez que votre administrateur a associé Classroom à votre SIS.

Astuce : Si la page "Paramètres" de Classroom comporte des options SIS, votre administrateur a configuré l'association.

1. Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.

   Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, [email protected] ou [email protected]. En savoir plus

2. Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes .
3. Sur la page "Notes", à côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas .
   
   La date et l'heure de la dernière exportation s'affichent dans le menu.
4. (Facultatif) Pour plus d'informations, cliquez sur Détails de la dernière exportation.

Une fois l'exportation terminée, vous pouvez consulter le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS".

1. Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.

   Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, [email protected] ou [email protected]. En savoir plus

2. Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes .
3. À côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas Détails de la dernière exportation.
4. (Facultatif) Examinez le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS" et corrigez les erreurs éventuelles.

Important : Vous pouvez exporter uniquement les notes attribuées. Les notes temporaires ne sont pas exportées vers votre SIS.

Étape 1 : Ouvrez le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS".

1. Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.

   Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, [email protected] ou [email protected]. En savoir plus

2. Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes .
3. À côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas Détails de la dernière exportation.

Étape 2 : Pour chaque élément qui n'a pas pu être exporté, vérifiez les points suivants, puis réessayez de l'exporter.

• La date limite des travaux et devoirs se situe dans la période de notation actuelle du SIS.
• L'adresse e-mail Classroom de chaque élève correspond à son adresse e-mail dans le SIS.
• Le titre des travaux et devoirs n'est pas trop long.

Vous pouvez vérifier si une exportation est terminée ou en cours.

1. Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.

   Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, [email protected] ou [email protected]. En savoir plus

2. Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes .
3. Lorsqu'une exportation est en cours, sur la page "Notes", le bouton "Exporter vers un SIS" affiche "Exportation" et vous voyez le message "Exportation".
   
4. (Facultatif) Pour vérifier la date de la dernière exportation, à côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas Détails de la dernière exportation.

1. Recherchez le devoir d'origine dans le carnet de notes de votre SIS.
2. Dans le SIS, supprimez le devoir d'origine.
3. Synchronisez à nouveau.

Si vous ne savez pas quel devoir supprimer :

1. Dans le flux de gestion des devoirs, modifiez le nom du devoir.
2. Synchronisez.
3. Recherchez le devoir renommé dans le carnet de notes du SIS.
4. Dans le SIS, supprimez le devoir d'origine.
5. Synchronisez à nouveau.

Conseil : Pour éviter d'avoir des notes en double lorsque vous associez à nouveau un cours, supprimez le devoir dans le SIS, puis exportez les notes.

Pour connaître les catégories de notes acceptées par le SIS ainsi que d'autres exigences, consultez ces questions fréquentes.

Les SIS Infinite Campus, Skyward SMS 2.0 (clients SaaS uniquement), Skyward Qmlativ, Follett Aspen et PowerSchool sont acceptés. En savoir plus sur les partenariats avec d'autres SIS en cours de développement

SIS	État
Infinite Campus	Disponible pour les utilisateurs d'Infinite Campus disposant d'une licence Campus Learning. Si vous ne possédez pas de licence Campus Learning, veuillez contacter l'assistance de votre SIS pour en savoir plus.
Skyward SMS 2.0	Disponible pour les districts scolaires qui utilisent Skyward SMS 2.0 avec la licence d'API LMS. Si vous ne possédez pas de licence pour l'API LMS, veuillez contacter l'assistance de votre SIS pour en savoir plus.
Skyward Qmlativ	Disponible pour les districts scolaires qui utilisent Skyward Qmlativ avec la licence d'API OneRoster®. Si vous ne possédez pas de licence d'API OneRoster®, veuillez contacter l'assistance de votre SIS pour en savoir plus.
Follett Aspen	Disponible pour les districts scolaires qui utilisent Aspen version 6.2 ou ultérieure.
PowerSchool SIS	Pour optimiser votre expérience utilisateur, nous vous recommandons d'utiliser la version 24.5.1.0 ou ultérieure de PowerSchool SIS.

Votre SIS n'apparaît peut-être pas dans cette liste. Nous continuons à collaborer avec certains SIS conformes à la norme OneRoster. Pour demander à participer à un prochain programme pilote, remplissez ce formulaire.

Si votre SIS n'est pas conforme à la norme OneRoster, utilisez plutôt l'API Classroom pour bénéficier des fonctionnalités d'intégration. En savoir plus sur l'API Classroom

Important : L'envoi du formulaire ne garantit ni votre participation, ni l'intégration entre Classroom et votre SIS.

Nous permettons aux enseignants :

• d'importer des listes d'élèves, des co-enseignants, des catégories de notes et des périodes de notation ;
• d'exporter des notes.

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