Gérer les représentants légaux dans votre domaine

Cet article s'adresse aux administrateurs Google Workspace. Si vous êtes enseignant, cliquez ici.

Les représentants légaux peuvent recevoir des récapitulatifs par e-mail des devoirs de leur enfant et de ses progrès dans un cours. Si vous disposez d'un SKU Education Plus, les représentants légaux peuvent également prévisualiser les devoirs de leur enfant dans Classroom.

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Autoriser les fonctionnalités destinées aux représentants légaux pour votre établissement scolaire ou votre district.
• Autoriser les enseignants à inviter ou à supprimer des représentants légaux.

Les représentants légaux qui s'abonnent aux récapitulatifs par e-mail ne voient pas les pages "Flux", "Travaux et devoirs", "Participants" ni "Notes" dans Classroom.

Activer ou désactiver les fonctionnalités destinées aux représentants légaux

Par défaut, l'accès des représentants légaux est activé pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire. L'accès des représentants légaux est désactivé pour les établissements d'enseignement supérieur.

Lorsque l'accès est activé, les représentants légaux sont associés à leur enfant et peuvent :

• recevoir les récapitulatifs par e-mail qui leur sont destinés ;
• bénéficier des fonctionnalités d'aperçu s'ils disposent d'un SKU Education Plus. Découvrez un exemple de récapitulatif par e-mail et d'aperçu destinés aux représentants légaux disposant d'un SKU Education Plus.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Sur la page d'accueil de la console d'administration, choisissez une option :
   • Si vous utilisez Google Workspace for Education ou Workspace for Nonprofits, cliquez sur Applications Google Workspace Classroom.
   • Si vous utilisez Workspace Basic, Workspace Business ou Google Workspace for Education Plus, cliquez sur Applications Services Google supplémentaires Classroom.
3. Cliquez sur Paramètres généraux.
4. Sous Accès des représentants légaux, cliquez sur Autoriser les parents et les représentants légaux à accéder aux informations de Classroom.

Remarque : Si des élèves associés à des domaines de la liste d'autorisation participent à vos cours, les fonctionnalités destinées aux représentants légaux doivent être activées dans ces domaines afin que les enseignants puissent les inviter. Découvrez comment configurer les paramètres des cours.

Gérer les personnes autorisées à inviter et à retirer des représentants légaux

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Choisissez une option :
   • Si vous utilisez Google Workspace for Education ou Workspace for Nonprofits, cliquez sur Applications Google Workspace Classroom.
   • Si vous utilisez Workspace Basic, Workspace Business ou Google Workspace for Education Plus, cliquez sur Applications Services Google supplémentaires Classroom.
3. Cliquez sur Paramètres généraux Accès des représentants légaux.
4. Sous Qui peut gérer les parents et les représentants légaux, choisissez une option :
   • Tous les enseignants validés
   • Les administrateurs du domaine uniquement
5. Cliquez sur Enregistrer.

Inviter ou supprimer des représentants légaux dans votre domaine

Pour inviter ou supprimer plusieurs représentants légaux simultanément pour votre domaine, procédez de l'une des manières suivantes :

• Utilisez GAM, un outil de ligne de commande permettant de gérer les domaines et les utilisateurs Google Workspace, pour inviter simultanément plusieurs représentants légaux au moyen d'un fichier CSV, afficher la liste des représentants légaux actuels et en supprimer certains de liste. En savoir plus
• Inviter et supprimer des représentants légaux avec l'API Classroom.En savoir plus

Remarque : Le nombre maximal de représentants légaux pouvant être associés à un élève est de 20.