Configurer les récapitulatifs envoyés par e-mail aux représentants légaux

1. Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.

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2. Cliquez sur le cours Paramètres .
3. Sous Général, accédez à "Accès des représentants légaux", puis cliquez sur Activé ou Désactivé .
4. Pour activer l'accès des représentants légaux pour un seul cours, sélectionnez Uniquement ce cours.
5. Pour activer l'accès des représentants légaux pour tous les cours, sélectionnez Tous les cours.

• Conseil : Si vous activez l'accès des représentants légaux pour tous les cours, il sera activé pour tous les cours actuels et à venir. Vous pouvez activer ou désactiver l'accès des représentants légaux pour les cours à venir sur la page "Paramètres" de Classroom.

Un seul enseignant ou administrateur doit inviter le représentant légal. Lorsqu'un représentant légal accepte l'invitation, il est associé à l'élève dans tous ses cours. Tous les enseignants et administrateurs validés peuvent voir le représentant légal de l'élève.

Si vous ne pouvez pas inviter ou supprimer un représentant légal, contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.

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2. Cliquez sur le cours Participants.
3. À côté du nom d'un élève, cliquez sur Inviter des représentants légaux.
4. Saisissez l'adresse e-mail du représentant légal.

   Pour inviter plusieurs représentants légaux, insérez une virgule entre les adresses e-mail.

5. Cliquez sur Inviter.

Tant que le représentant légal n'a pas accepté l'invitation, la mention "(invité)" s'affiche à côté de son adresse e-mail. Lorsqu'un représentant légal accepte l'invitation, son nom apparaît à côté du nom de l'élève sur la page "Participants". L'élève reçoit également un e-mail de confirmation. Pour des raisons de confidentialité, les élèves ne voient pas le nom des représentants légaux de leurs camarades.

Avertissement : cette action supprime le représentant légal de tous les cours de l'élève de votre établissement, et pas seulement des cours que vous donnez. Si les représentants légaux ne souhaitent pas recevoir de récapitulatifs par e-mail, ils peuvent se désabonner.

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2. Cliquez sur le cours Participants.
3. À côté du nom du représentant légal de l'élève, cliquez sur Plus   Supprimer des représentants légaux.
4. Cochez les cases correspondant aux représentants légaux que vous souhaitez supprimer cliquez sur Supprimer.

Vous, le représentant légal supprimé et l'élève recevez un e-mail de confirmation lorsque vous supprimez un représentant légal.

Si un représentant légal accepte votre invitation pour recevoir des récapitulatifs automatiques par e-mail, vous pouvez également lui envoyer directement un e-mail.

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2. Cliquez sur le cours Participants.
3. Sélectionnez une option :
   • Pour envoyer un e-mail aux représentants légaux d'un élève, cliquez sur Plus Contacter représentants légaux.

     Une fenêtre de messagerie s'ouvre, dans laquelle les adresses e-mail sont renseignées dans le champ À.

   • Pour envoyer un e-mail à tous les représentants légaux d'un cours, en haut, cliquez sur Envoyer un e-mail à tous les représentants légaux.
4. Saisissez un objet et votre message cliquez sur Envoyer.

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