Les enseignants et les administrateurs de l'établissement scolaire peuvent inviter le représentant légal d'un élève à recevoir des récapitulatifs par e-mail concernant le travail de cet élève. Le représentant légal ne peut recevoir les récapitulatifs que si l'élève utilise Classroom avec un compte Google Workspace (du type [email protected]). Ces récapitulatifs ne contiennent pas les notes.
Que contient un récapitulatif par e-mail ?
- Devoirs manquants : devoirs non remis au moment de l'envoi du récapitulatif
- Devoirs à rendre : devoirs à rendre le jour même ou le lendemain (lorsque le récapitulatif est envoyé chaque jour) ou à rendre la semaine suivante (lorsque le récapitulatif est envoyé chaque semaine)
- Activités du cours : annonces, devoirs et questions récemment publiés par les enseignants
- Liens d'aperçu pour les représentants légaux (SKU Education Plus uniquement)
Qu'est-ce qu'un lien d'aperçu pour les représentants légaux ?
Avec un SKU Education Plus, les représentants légaux peuvent consulter la page "Travaux et devoirs" de leur enfant en cliquant directement sur les liens "Afficher dans Classroom" dans le récapitulatif par e-mail. L'enseignant peut également trouver le lien d'aperçu dans les paramètres de son cours et le partager avec un représentant légal.
Sur la page "Travaux et devoirs", les représentants légaux peuvent trouver les éléments suivants des devoirs :
- Titres
- Détails
- Pièces jointes (dans certains cas, il est impossible de prévisualiser une pièce jointe)
- Dates limites
Comment recevoir les récapitulatifs par e-mail ?
- Un enseignant ou un administrateur envoie une invitation au représentant légal d'un ou de plusieurs élèves.
- Une fois l'invitation acceptée, le représentant légal décide quand il souhaite recevoir les récapitulatifs pour chacun des élèves concernés.
Par défaut, l'envoi des récapitulatifs par e-mail concernant un cours est désactivé. Si vous êtes enseignant, découvrez comment l'activer.
Tip: All guardians are added to BCC when an email is sent to all guardians.
Quand les représentants légaux reçoivent-ils les récapitulatifs ?
Les représentants peuvent recevoir ces e-mails chaque jour ou une fois par semaine, et s'en désabonner à tout moment.
Ils n'en recevront pas si :
- Aucune activité n'est à signaler pour la période donnée.
- Tous les enseignants des élèves concernés ont désactivé les notifications pour leurs cours.
- Ils ont accepté l'invitation, mais ont choisi de ne pas recevoir de récapitulatif.
- Ils ne sont associés à aucun élève dans Classroom.