Importer data fra systemet for elevinformasjon

For å bruke integreringsfunksjonene for systemet for elevinformasjon må alle lærere ha én av disse lisensene:

• Google Workspace for Education Plus-lisens
• Teaching and Learning Upgrade-lisens

Fra og med 9. juli 2024 må du ha én av disse lisensene for å bruke funksjonen for eksport av karakterer.

Importer til et nytt kurs fra Classroom-startsiden

1. Gå til classroom.google.com på en datamaskin.
2. Øverst klikker du på Lag eller bli med på et kurs   Opprett et kurs.
3. I forgrunnsvinduet klikker du på rullegardinpilen  og velger kurset i systemet for elevinformasjon.
4. Valgfritt: Merk elementene du vil importere til det nye kurset.
   • Elever
   • Lærere
   • Karakterperioder
   • Karakterkategorier

   Tips: Hvilke datatyper du kan importere, avhenger av hvilket system for elevinformasjon du bruker.

5. Klikk på Neste.
6. Når importeringen er fullført, skriver du inn navnet på kurset.
7. Valgfritt:
   • Klikk på Del for å angi en kort beskrivelse, klassetrinn eller tidspunkt for kurset.
   • Klikk på Rom for å angi sted for kurset.
   • Slik legger du til fag:
     1. Klikk på Fag.
     2. Skriv inn et navn, eller velg et navn fra listen som vises når du skriver inn tekst.
8. Klikk på Opprett.

Importer fra et kurskort til et tomt kurs

1. Gå til classroom.google.com på en datamaskin.
2. Klikk på kursnavnet på et kurskort.
3. Klikk på Importer kurs på «Importer kursdata fra systemet for elevinformasjon»-kortet.
   • Tips: Dette vises bare hvis kurset er tomt og ikke allerede er knyttet til et kurs i systemet for elevinformasjon.
4. I forgrunnsvinduet klikker du på rullegardinpilen  og velger kurset i systemet for elevinformasjon.
5. Valgfritt: Merk av for elementene du vil importere.
   • Elever
   • Lærere
   • Karakterperioder
   • Karakterkategorier
6. Klikk på Tilknytt.

Nå kan lærere enkelt importere elevenes og lærernes e-postadresser fra systemet for elevinformasjon til Google Classroom. Med denne integrasjonen kan lærerne spare tid og konfigurere kurs mye raskere.

Importer e-postadresser

1. Gå til classroom.google.com på en datamaskin.
2. Klikk på kurset du vil invitere elever til.
3. Klikk på Personer øverst.
4. Ved siden av «Lærere»- eller «Elever»-delen klikker du på «Inviter» .
5. Klikk på Importer fra systemet for elevinformasjon.
   • Tips: Hvis «Importer fra systemet for elevinformasjon» ikke er tilgjengelig, kan det skyldes følgende:
     • Classroom-administratoren din har ikke koblet Classroom til systemet for elevinformasjon og godkjent import og eksport av data. Be Classroom-administratoren om å konfigurere integrasjonen. Finn ut hvordan du kobler Classroom til systemet for elevinformasjon.
     • Distriktet har ikke riktig type lisens.
     • Lisensen er ikke tilordnet denne læreren.
6. Hvis du ikke har knyttet kurset ditt til systemet for elevinformasjon, blir du bedt om å gjøre det.
   1. Tilknytt kurset: Under «Tilknytt kurset» klikker du på nedoverpilen og velger kurset ditt fra menyen.

      

      • Tips: Bare kurs der du er oppført som hovedlærer i systemet for elevinformasjon, vises på menyen. Hvis du ikke finner kurset ditt, kan du gå til Feilsøk integrering med systemer for elevinformasjon.
   2. Klikk på Tilknytt.
7. Importen starter, og listen over kategoriene som er tilknyttet kurset ditt, vises.
8. Klikk på Lagre.

1. Gå til classroom.google.com på en datamaskin.
2. Klikk på kurset du vil importere karakterkategorier til.
3. Klikk på Kursinnstillinger .
4. Ved siden av «Karakterkategorier» klikker du på Importer fra systemet for elevinformasjon.
   • Tips: Hvis «Importer fra systemet for elevinformasjon» ikke er tilgjengelig, kan det skyldes følgende:
     • Classroom-administratoren din har ikke koblet Classroom til systemet for elevinformasjon og godkjent import og eksport av data. Be Classroom-administratoren om å konfigurere integrasjonen. Finn ut hvordan du kobler Classroom til systemet for elevinformasjon.
     • Distriktet har ikke riktig type lisens.
     • Lisensen er ikke tilordnet denne læreren.
5. Hvis du ikke har knyttet kurset ditt til systemet for elevinformasjon, blir du bedt om å gjøre det.
   1. Tilknytt kurset: Under «Tilknytt kurset» klikker du på nedoverpilen og velger kurset ditt fra menyen.

      

      • Tips: Bare kurs der du er oppført som hovedlærer i systemet for elevinformasjon, vises på menyen. Hvis du ikke finner kurset ditt, kan du gå til Feilsøk integrering med systemer for elevinformasjon.
   2. Klikk på Tilknytt.
6. Importen starter, og listen over kategoriene som er tilknyttet kurset ditt, vises.
7. Klikk på Lagre.

1. Gå til classroom.google.com på en datamaskin.
2. Klikk på kurset du vil importere karakterperioder til.
3. Klikk på Kursinnstillinger .
4. Ved siden av «Karakterperioder» klikker du på Importer fra systemet for elevinformasjon.
   • Tips: Hvis «Importer fra systemet for elevinformasjon» ikke er tilgjengelig, kan det skyldes følgende:
     • Classroom-administratoren din har ikke koblet Classroom til systemet for elevinformasjon og godkjent import og eksport av data. Be Classroom-administratoren om å konfigurere integrasjonen. Finn ut hvordan du kobler Classroom til systemet for elevinformasjon.
     • Distriktet har ikke riktig type lisens.
     • Lisensen er ikke tilordnet denne læreren.
5. Hvis du ikke har knyttet kurset ditt til systemet for elevinformasjon, blir du bedt om å gjøre det.
   1. Tilknytt kurset: Under «Tilknytt kurset» klikker du på nedoverpilen og velger kurset ditt fra menyen.

      

      • Tips: Bare kurs der du er oppført som hovedlærer i systemet for elevinformasjon, vises på menyen. Hvis du ikke finner kurset ditt, kan du gå til Feilsøk integrering med systemer for elevinformasjon.
   2. Klikk på Tilknytt.
6. Importen starter, og listen over kategoriene som er tilknyttet kurset ditt, vises.
7. Klikk på Lagre.
   • Tips:
     • Læreren kan ikke klikke på Lagre før alle konfliktene er løst. Du finner mer informasjon i Tips-delen under Konfigurer karakterperioder.
     • I Classroom-brukergrensesnittet fremheves konfliktene, for eksempel når start- og sluttdatoene for karakterperiodene overlapper, eller når navnene på karakterperiodene ikke er unike.