Gegevens importeren uit het leerlinginformatiesysteem (LIS)

Alle docenten moeten een van de volgende licenties hebben om de LIS-integratiefuncties te kunnen gebruiken:

• Een Google Workspace for Education Plus-licentie
• Een Teaching and Learning Upgrade-licentie

Vanaf 9 juli 2024 moet je een van deze licenties hebben om de exportfunctie voor beoordelingen te kunnen gebruiken.

Importeren naar een nieuwe lesgroep via de homepage van Classroom

1. Ga op een computer naar classroom.google.com.
2. Klik bovenaan op Een lesgroep maken of eraan deelnemen  Lesgroep maken.
3. Klik in het pop-upvenster op de pijl-omlaag  en selecteer de lesgroep in je LIS.
4. Optioneel: Vink de items aan die je naar de nieuwe lesgroep wilt importeren.
   • Leerlingen
   • Docenten
   • Beoordelingsperioden
   • Beoordelingscategorieën

   Tip: Welke gegevens je kunt importeren, hangt af van het LIS dat je gebruikt.

5. Klik op Volgende.
6. Voer de naam van de lesgroep in nadat de import is afgerond.
7. Optioneel:
   • Klik op Sectie om een korte beschrijving, leerjaar of lesuur in te voeren.
   • Klik op Ruimte om de locatie van de lesgroep in te voeren.
   • Zo voeg je een onderwerp toe:
     1. Klik op Onderwerp.
     2. Voer een naam in of selecteer een naam in de lijst die verschijnt als je tekst invoert.
8. Klik op Create.

Importeren vanuit een lesgroepkaart naar een lege lesgroep

1. Ga op een computer naar classroom.google.com.
2. Klik op een lesgroepkaart op de lesgroepnaam.
3. Klik op de kaart Gegevens van de lesgroep importeren uit het LIS op Lesgroep importeren.
   • Tip: Je krijgt deze optie alleen als de lesgroep leeg is en nog niet aan een lesgroep in het LIS is gekoppeld.
4. Klik in het pop-upvenster op de pijl-omlaag  en selecteer de lesgroep in je LIS.
5. Optioneel: Vink de items aan die je wilt importeren.
   • Leerlingen
   • Docenten
   • Beoordelingsperioden
   • Beoordelingscategorieën
6. Klik op Koppelen.

Docenten kunnen nu makkelijk de e-mailadressen van leerlingen en docenten importeren vanuit hun LIS naar Google Classroom. Zo besparen ze tijd en kunnen ze lesgroepen veel sneller instellen.

E-mailadressen importeren

1. Ga op een computer naar classroom.google.com.
2. Klik op de lesgroep waarvoor je leerlingen wilt uitnodigen.
3. Klik bovenaan op Mensen.
4. Klik naast het gedeelte Docenten of Leerlingen op Uitnodigen .
5. Klik op Importeren uit LIS.
   • Tip: Als Importeren uit LIS niet beschikbaar is, kan dit de volgende redenen hebben:
     • De Classroom-beheerder heeft Classroom niet aan het LIS gekoppeld en de import en export van gegevens niet goedgekeurd. Vraag de Classroom-beheerder de integratie in te stellen. Meer informatie over hoe je Classroom koppelt aan je LIS.
     • De school heeft niet het juiste type licentie.
     • De licentie is niet aan deze leraar toegewezen.
6. Als je de lesgroep nog niet hebt gekoppeld aan het LIS, wordt je gevraagd dit te doen.
   1. Lesgroep koppelen: Klik onder Lesgroep koppelen op de pijl-omlaag en kies de lesgroep in het menu.

      

      • Tip: In het menu staan alleen de lesgroepen waarvoor jij als primaire docent bent geregistreerd in het LIS. Als je de lesgroep niet kunt vinden, ga je naar Problemen met de LIS-integratie oplossen.
   2. Klik op Koppelen.
7. De import begint en de lijst met categorieën die aan je lesgroep zijn gekoppeld, wordt getoond.
8. Klik op Opslaan.

1. Ga op een computer naar classroom.google.com.
2. Klik op de lesgroep waarnaar je beoordelingscategorieën wilt importeren.
3. Klik op Lesgroep Instellingen .
4. Klik naast Beoordelingscategorieën op Importeren uit LIS.
   • Tip: Als Importeren uit LIS niet beschikbaar is, kan dit de volgende redenen hebben:
     • De Classroom-beheerder heeft Classroom niet aan het LIS gekoppeld en de import en export van gegevens niet goedgekeurd. Vraag de Classroom-beheerder de integratie in te stellen. Meer informatie over hoe je Classroom koppelt aan je LIS.
     • De school heeft niet het juiste type licentie.
     • De licentie is niet aan deze docent toegewezen.
5. Als je de lesgroep nog niet hebt gekoppeld aan het LIS, wordt je gevraagd dit te doen.
   1. Lesgroep koppelen: Klik onder Lesgroep koppelen op de pijl-omlaag  en kies de lesgroep in het menu.

      

      • Tip: In het menu staan alleen de lesgroepen waarvoor jij als primaire docent bent geregistreerd in het LIS. Als je de lesgroep niet kunt vinden, ga je naar Problemen met de LIS-integratie oplossen.
   2. Klik op Koppelen.
6. De import begint en de lijst met categorieën die aan je lesgroep zijn gekoppeld, wordt getoond.
7. Klik op Opslaan.

1. Ga op een computer naar classroom.google.com.
2. Klik op de lesgroep waarnaar je de beoordelingsperioden wilt importeren.
3. Klik op Lesgroep Instellingen .
4. Klik naast Beoordelingsperioden op Importeren uit LIS.
   • Tip: Als Importeren uit LIS niet beschikbaar is, kan dit de volgende redenen hebben:
     • De Classroom-beheerder heeft Classroom niet aan het LIS gekoppeld en de import en export van gegevens niet goedgekeurd. Vraag de Classroom-beheerder de integratie in te stellen. Meer informatie over hoe je Classroom koppelt aan je LIS.
     • De school heeft niet het juiste type licentie.
     • De licentie is niet aan deze leraar toegewezen.
5. Als je de lesgroep nog niet hebt gekoppeld aan het LIS, wordt je gevraagd dit te doen.
   1. Lesgroep koppelen: Klik onder Lesgroep koppelen op de pijl-omlaag  en kies de lesgroep in het menu.

      

      • Tip: In het menu staan alleen de lesgroepen waarvoor jij als primaire docent bent geregistreerd in het LIS. Als je de lesgroep niet kunt vinden, ga je naar Problemen met de LIS-integratie oplossen.
   2. Klik op Koppelen.
6. De import begint en de lijst met categorieën die aan je lesgroep zijn gekoppeld, wordt getoond.
7. Klik op Opslaan.
   • Tips:
     • De docent kan pas op Opslaan klikken als alle conflicten zijn opgelost. Ga voor meer informatie naar het gedeelte Tips onder Beoordelingsperioden instellen.
     • In de UI van Classroom worden de conflicten gemarkeerd, bijvoorbeeld als de start- en einddatums van beoordelingsperioden overlappen of als de namen van beoordelingsperioden niet uniek zijn.