Importer des données depuis votre système d'information sur la scolarité (SIS)

Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration d'un SIS, tous les enseignants doivent disposer de l'une des licences suivantes :

• Une licence Google Workspace for Education Plus
• Une licence Teaching and Learning Upgrade

À partir du 9 juillet 2024, vous devrez disposer de l'une de ces licences pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d'exportation des notes.

Importer dans un nouveau cours depuis la page d'accueil de Classroom

1. Sur votre ordinateur, accédez à classroom.google.com.
2. En haut de la page, cliquez sur Créer ou rejoindre un cours   Créer un cours.
3. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez votre cours dans le SIS.
4. Facultatif : Cochez les éléments que vous souhaitez importer dans le nouveau cours.
   • Élèves
   • Enseignants
   • Périodes de notation
   • Catégories de notes

   Remarque : Les types de données que vous pouvez importer dépendent du SIS que vous utilisez.

5. Cliquez sur Suivant.
6. Une fois l'importation terminée, saisissez le nom du cours.
7. Facultatif :
   • Pour saisir une brève description, un niveau ou les horaires du cours, cliquez sur Section.
   • Pour saisir le lieu du cours, cliquez sur Salle.
   • Pour ajouter un sujet :
     1. Cliquez sur Sujet.
     2. Saisissez un nom ou cliquez sur une des propositions qui apparaissent lors de la saisie.
8. Cliquez sur Créer.

Importer des éléments dans un cours vide à partir de la fiche d'un cours

1. Sur votre ordinateur, accédez à classroom.google.com.
2. Sur la fiche d'un cours, cliquez sur le nom du cours.
3. Sur la fiche "Importer les données du cours depuis le flux du SIS", cliquez sur Importer le cours.
   • Remarque : Cette option ne s'affiche que si le cours est vide et qu'il n'est pas déjà associé à un cours dans le SIS.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez votre cours dans le SIS.
5. Facultatif : Cochez les éléments que vous souhaitez importer.
   • Élèves
   • Enseignants
   • Périodes de notation
   • Catégories de notes
6. Cliquez sur Associer.

Les enseignants peuvent désormais importer facilement des adresses e-mail d'élèves et d'enseignants depuis leur SIS vers Google Classroom. Cette intégration leur fait gagner du temps et les aide à préparer leurs cours bien plus rapidement.

Importer des adresses e-mail

1. Sur votre ordinateur, accédez à classroom.google.com.
2. Cliquez sur le cours auquel vous souhaitez inviter des élèves.
3. En haut de la page, cliquez sur Participants.
4. À côté de la section "Enseignants" ou "Élèves", cliquez sur Inviter .
5. Cliquez sur Importer depuis le SIS.
   • Remarque : Si l'option "Importer depuis le SIS" n'est pas disponible :
     • Votre administrateur Classroom n'a pas associé Classroom à votre SIS et n'a pas approuvé l'importation ni l'exportation de données. Contactez votre administrateur Classroom pour qu'il configure l'intégration. Découvrez comment associer Classroom à un SIS.
     • Le district ne dispose pas du bon type de licence.
     • La licence n'est pas attribuée à cet enseignant.
6. Si vous n'avez pas associé votre cours au SIS, vous serez invité à le faire.
   1. Associer un cours : sous "Associer un cours", cliquez sur la flèche vers le bas  et sélectionnez votre cours dans le menu.

      

      • Remarque : Seuls les cours dont vous êtes l'enseignant principal dans le SIS s'affichent dans le menu. Si votre cours ne s'affiche pas, consultez Résoudre les problèmes liés à l'intégration d'un SIS.
   2. Cliquez sur Associer.
7. L'importation commence et la liste des catégories associées à votre cours s'affiche.
8. Cliquez sur Enregistrer.

1. Sur votre ordinateur, accédez à classroom.google.com.
2. Cliquez sur le cours dans lequel vous souhaitez importer des catégories de notes.
3. Cliquez sur Cours  Paramètres .
4. À côté de "Catégories de notes", cliquez sur Importer depuis le SIS.
   • Remarque : Si l'option "Importer depuis le SIS" n'est pas disponible :
     • Votre administrateur Classroom n'a pas associé Classroom à votre SIS et n'a pas approuvé l'importation ni l'exportation de données. Contactez votre administrateur Classroom pour qu'il configure l'intégration. Découvrez comment associer Classroom à un SIS.
     • Le district ne dispose pas du bon type de licence.
     • La licence n'est pas attribuée à cet enseignant.
5. Si vous n'avez pas associé votre cours au SIS, vous serez invité à le faire.
   1. Associer un cours : sous "Associer un cours", cliquez sur la flèche vers le bas  et sélectionnez votre cours dans le menu.

      

      • Remarque : Seuls les cours dont vous êtes l'enseignant principal dans le SIS s'affichent dans le menu. Si votre cours ne s'affiche pas, consultez Résoudre les problèmes liés à l'intégration d'un SIS.
   2. Cliquez sur Associer.
6. L'importation commence et la liste des catégories associées à votre cours s'affiche.
7. Cliquez sur Enregistrer.

1. Sur votre ordinateur, accédez à classroom.google.com.
2. Cliquez sur le cours dans lequel vous souhaitez importer des périodes de notation.
3. Cliquez sur Cours  Paramètres .
4. À côté de "Périodes de notation", cliquez sur Importer depuis le SIS.
   • Remarque : Si l'option "Importer depuis le SIS" n'est pas disponible :
     • Votre administrateur Classroom n'a pas associé Classroom à votre SIS et n'a pas approuvé l'importation ni l'exportation de données. Contactez votre administrateur Classroom pour qu'il configure l'intégration. Découvrez comment associer Classroom à un SIS.
     • Le district ne dispose pas du bon type de licence.
     • La licence n'est pas attribuée à cet enseignant.
5. Si vous n'avez pas associé votre cours au SIS, vous serez invité à le faire.
   1. Associer un cours : sous "Associer un cours", cliquez sur la flèche vers le bas  et sélectionnez votre cours dans le menu.

      

      • Remarque : Seuls les cours dont vous êtes l'enseignant principal dans le SIS s'affichent dans le menu. Si votre cours ne s'affiche pas, consultez Résoudre les problèmes liés à l'intégration d'un SIS.
   2. Cliquez sur Associer.
6. L'importation commence et la liste des catégories associées à votre cours s'affiche.
7. Cliquez sur Enregistrer.
   • Remarques :
     • L'enseignant ne peut pas cliquer sur "Enregistrer" tant que tous les conflits n'ont pas été résolus. Pour en savoir plus, consultez la section "Remarques" sous Configurer des périodes de notation.
     • L'interface utilisateur de Classroom met en évidence les conflits, par exemple lorsque les dates de début et de fin des périodes de notation se chevauchent ou que les noms des périodes de notation ne sont pas uniques.