Как импортировать списки учащихся из системы информации об учащихся

Эта статья предназначена для администраторов и преподавателей.

Вы можете импортировать список учащихся курсов из своей системы информации об учащихся (СИУ) в Google Класс. Курсы в Google Классе создаются автоматически на основе данных вашей СИУ.

Также можно разрешить преподавателям импортировать списки учащихся из СИУ и экспортировать оценки в совместимые СИУ, подключив Класс к СИУ.

Требования

Импортировать список учащихся можно через подходящую платформу:

Clever. Доступно в рамках системы K-12 в США. Необходима подписка на Google Workspace for Education Plus или G Suite Enterprise for Education. Узнайте, как импортировать список учащихся из СИУ при помощи Clever.

Что требуется для импорта списка учащихся из СИУ в Google Класс

Вот список условий:

У всех учащихся и преподавателей округа должны быть приобретены лицензии Google Workspace for Education Plus или G Suite Enterprise for Education.
- Если в вашем округе оформлены лицензии только для сотрудников, необходимо также приобрести лицензии для учащихся.
Для преподавателей и учащихся администраторы должны указать электронные адреса Google. При импорте эти адреса используются для сверки имен пользователей. Необходимо синхронизировать адреса электронной почты учащихся и преподавателей с платформой для импорта из СИУ.

Часто задаваемые вопросы

Как работает синхронизация списков учащихся с СИУ?

Эта функция синхронизирует следующие данные:

все курсы;
преподаватели и учащиеся, распределенные по курсам в соответствии с разделами в СИУ;
распределенные по курсам приглашенные преподаватели;
основная информация о преподавателях.

Кроме того:

Преподаватели могут принять или отклонить курсы, добавленные в результате синхронизации с СИУ.
Преподаватели могут менять названия курсов – это не влияет на синхронизацию.
Синхронизация не влияет на изменения, сделанные преподавателями вручную.

Важно! При синхронизации:

Не изменяются и не удаляются существующие курсы в Google Классе.
Не создаются учетные записи Google ни для учащихся, ни для преподавателей.

Если преподаватели уже создали курсы в Google Классе, могут ли они продолжать ими пользоваться?

Да. Импорт не затрагивает курсы, которые уже были созданы в Классе. Импортированные из СИУ курсы преподаватели могут принять или отклонить.

Какие названия у курсов, импортированных в Google Класс?

Названия для курсов импортируются из поля "Название раздела". Обычно это поле состоит из названия дисциплины, имени преподавателя и учебного периода.

Даже если преподаватель изменит название курса, список учащихся все равно будет синхронизироваться.

Как сопоставляются имена учащихся и преподавателей при импорте из СИУ в Google Класс?

Для преподавателей и учащихся администраторы должны указать электронные адреса Google. Именно они используются для сопоставления пользователей.

Что произойдет, если преподаватель изменит синхронизируемый курс в Google Классе?

Преподаватели могут вручную добавлять и удалять учащихся и приглашенных преподавателей в синхронизируемых курсах. Изменения, внесенные вручную, сохраняются в Google Классе. В СИУ они не передаются.

Пропадут ли работы учащегося, если он будет переведен с одного курса на другой?

Нет. Все работы учащегося сохранятся в папке курса на Google Диске.

Если учащийся будет снова добавлен на курс, его оценки будут восстановлены.

Каким образом сопоставляется список преподавателей и учащихся между Классом и СИУ?

Google Класс синхронизирует списки учащихся между СИУ, Clever и учебными аккаунтами Google с помощью адресов электронной почты пользователей.

Поэтому необходимо, чтобы все пользователи Класса указали в качестве своей электронной почты в списке СИУ свои адреса Google.