Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?
Når du deler mapper med andre brugere, kan de gøre følgende med mapperne:
- Organisere, tilføje og redigere: Hvis brugerne er logget ind på en Google-konto, kan de åbne, redigere, slette eller flytte filer i mappen. Brugere kan også føje filer til mappen.
- Kun se: Brugere kan se mappen og åbne alle filer i mappen.
Mere om deling af mapper:
- Når du deler eller ændrer tilladelser for en mappe, opdateres filerne og undermapperne i mappen med de nye delingsindstillinger. Filer, der føjes til en mappe på et senere tidspunkt, nedarver mappetilladelser sammen med eventuelle tilladelser, der føjes direkte til filerne.
- Du kan også oprette mapper med begrænset adgang og styre, hvem der kan få adgang til bestemte mapper eller undermapper. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til mapper.
- Hvis du deler eller ophæver deling af mapper med mange filer eller undermapper, kan det tage noget tid, før alle tilladelser ændres. Hvis du ændrer mange redigerings- eller visningstilladelser på én gang, kan det tage et stykke tid, før du kan se ændringerne.
Tip! I mellemtiden kan du give mappeadgang til nye samarbejdspartnere ved hjælp af webadressen til deling af en fil, der er indlejret dybt inde i en mappe.
- Filen optager lagerplads hos den person, der uploadede den, og ikke hos ejeren af mappen.
- Når du administrerer store mappestrukturer, kan tilladelserne for under- og overordnede mapper være forskellige. Du kan tilsidesætte nedarvede tilladelser for underordnede mapper, så de er forskellige fra den overordnede mappes. Du kan også fjerne overordnede tilladelser fra en underordnet mappe.