Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Предоставляя доступ к папке на Диске, вы можете дать пользователям следующие разрешения:
- Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Дополнительная информация:
- Когда вы делитесь папкой или изменяете разрешения на доступ к ней, сделанные вами изменения также применяются к файлам и подпапкам в этой папке. Файлы, добавленные в папку позднее, сохраняют заданные для них разрешения и дополнительно наследуют разрешения, заданные для папки.
- Вы также можете создавать папки с ограниченным доступом и задавать параметры доступа к определенным папкам и подпапкам. Подробнее о том, как ограничить доступ к папкам…
- Если в папке находится много объектов, изменения в разрешениях могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.
Совет. Если файл или папка находятся на глубоких уровнях вложенности, вы можете открыть соавторам доступ к ним по ссылке. Так вам не придется ждать слишком долго.
- Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
- Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.
Как открыть доступ к папке
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группамДоступ к папкам открывается только тем, у кого есть аккаунт Google. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам целым группам пользователей. Подробнее о том, как создать группу Google…
- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши.
- Нажмите "Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
- Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
- Введите срок действия доступа, если вы используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
- Обратите внимание, что сроки действия папок видят пользователи с ролью "Читатель" или "Комментатор" в Моем диске.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей.
- Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Нажмите "Отправить"
.
.
.Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Доступ для участников группы Google
Вы можете предоставить доступ к папкам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.
- Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
- Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
Чтобы открыть доступ к папке участнику группы Google, выполните следующие действия:
- Создайте группу Google.
- Добавьте в нее пользователей.
- Предоставьте группе доступ к папке.
Примечание. Чтобы папка появилась в разделе "Доступные мне", ее необходимо открыть из приглашения или по ссылке.
Вы можете открыть общий доступ к папке или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если настроить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть папку сможет любой пользователь.
- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Нажмите на значок "Ещё"
рядом с названием папки.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Укажите, кому нужно предоставить доступ к папке.
- Задайте уровень доступа.
- Укажите, могут ли пользователи находить папку в результатах поиска.
- Нажмите Назад.
рядом с названием папки.Как изменить настройки доступа к папке
Редактирование, комментирование и просмотр файловНастройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам:
- Редактор может открывать и изменять файлы, находящиеся в папке, перемещать и удалять их из нее, а также добавлять новые.
- Комментатор имеет право оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файлы в папке или делиться ими с кем-либо ещё.
- Читатель может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Открыв доступ к папке, вы можете изменить для пользователя настройки доступа к отдельным файлам в ней.
Чтобы назначить владельцем папки другого пользователя, откройте на компьютере страницу drive.google.com.
При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.