หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว คุณจะหยุดแชร์ได้ทุกเมื่อ และยังควบคุมได้ว่าจะให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ได้หรือไม่

เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับรายการที่แชร์จากไดรฟ์ของฉัน หากบุคคลที่คุณแชร์ด้วยไม่มีสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าวอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกดำเนินการต่อไปนี้ได้

  • อัปเดตสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าว
  • อัปเดตเฉพาะสิทธิ์สำหรับรายการดังกล่าวเท่านั้น

ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกอัปเดตโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าวอยู่เพื่อให้การแชร์และการจัดการโฟลเดอร์ง่ายขึ้น

หยุดแชร์ไฟล์

สำคัญ

  • หากคุณแชร์ไฟล์กับคนอื่น เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์และแชร์ไฟล์ได้
  • หากไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบสาธารณะ ให้หยุดการเผยแพร่ไฟล์
ดูผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
  2. วิธีตรวจสอบว่ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์หรือไม่
    • คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
    • คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม ทางด้านขวาของไฟล์
    • คลิกข้อมูลไฟล์ ข้อมูล จากนั้น รายละเอียด
  3. แผงจะเปิดขึ้นและแสดงผู้ที่เป็นเจ้าของและมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
  4. หากคุณมีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกจัดการการเข้าถึง
หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
  5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น นำสิทธิ์เข้าถึงออก
  6. คลิกบันทึก
จำกัดสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ถูกจำกัด" แล้ว จะมีเพียงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้

  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์ Share หรือไอคอนแชร์ Share จากนั้น คัดลอกลิงก์
  4. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
  5. เลือกถูกจำกัด
  6. คลิกเสร็จสิ้น
ลบไฟล์ที่แชร์

หากลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ

  • ผู้มีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขจะทำสำเนาไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์นั้นอย่างถาวร
  • คลิกไฟล์ในถังขยะ แล้วคลิกลบทิ้งถาวร Delete forever เพื่อลบไฟล์อย่างถาวร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบไฟล์

การลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะมีผลดังนี้

  • ระบบจะนำไฟล์ออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ จะยังคงเข้าถึงได้
  • หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้เปิดลิงก์ไปยังไฟล์ จากนั้น ไฟล์จากนั้น เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

จำกัดวิธีแชร์ไฟล์

ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

หากเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้

  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในบริการต่อไปนี้
  2. เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า ที่ด้านบน
  5. ยกเลิกการเลือกช่องข้าง "ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้"

หากต้องการป้องกันไม่ให้เอดิเตอร์และเจ้าของพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกฎ DLP สำหรับไดรฟ์ได้ หากใช้การตั้งค่านี้กับเอกสาร ระบบจะเปลี่ยนฟังก์ชันการคัดลอกและวางดังนี้

  • ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาภายในเอกสารนั้นๆ ได้
  • ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาภายนอกลงในเอกสารดังกล่าวได้
  • ผู้ใช้ไม่สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาเอกสารภายนอกเอกสารนั้นๆ ได้

เคล็ดลับ: คุณมีสิทธิ์จำกัดวิธีที่ผู้ใช้แชร์ พิมพ์ ดาวน์โหลด และคัดลอกภายใน Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้ แต่จะห้ามการแชร์เนื้อหาไฟล์ในลักษณะอื่นๆ ไม่ได้

ป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์ของคุณ

หากคุณแชร์ไฟล์ไว้ เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ได้ ให้ดำเนินการดังนี้หากต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์ของคุณ

  1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า ที่ด้านบน
  4. ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้

สำคัญ: หากป้องกันไม่ให้แชร์โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง การตั้งค่าดังกล่าวจะมีผลเฉพาะกับตัวโฟลเดอร์เท่านั้น หากต้องการป้องกันไม่ให้แชร์ไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ด้วย

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับบัญชี Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียน

ให้สิทธิ์ในไฟล์แก่บุคคลเป็นระยะเวลาจำกัด

ตั้งวันที่หมดอายุสำหรับไฟล์

  1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. คลิกแชร์ จากนั้น ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
    • หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
  3. ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น เพิ่มวันที่หมดอายุ
  4. ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
  5. คลิกบันทึก

เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับ Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มมักมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
12411032349886957042
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false