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Après avoir partagé un fichier, vous pouvez à tout moment mettre fin au partage. Vous pouvez également décider si les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre fichier peuvent le modifier ou le partager à leur tour.
Remarque : Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément que vous partagez à partir de Mon Drive, si la personne avec laquelle vous le partagez ne dispose pas déjà des autorisations sur le dossier qui contient cet élément, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Mettre à jour les autorisations pour le dossier contenant cet élément
- Mettre à jour les autorisations uniquement pour l'élément lui-même
La plupart des utilisateurs choisissent de mettre à jour les autorisations pour le dossier qui contient cet élément, ce qui facilite le partage et la gestion du dossier.
Mettre fin au partage d'un fichier
Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses autorisations et le partager à leur tour.
Identifier les utilisateurs ayant accès à un fichier- Ouvrez l'application Google Drive.
- À côté du nom du fichier ou du dossier, appuyez sur Plus
.
- Appuyez sur Gérer l'accès.
- Consultez la liste des utilisateurs et des groupes y ayant accès.
- Si vous disposez des autorisations nécessaires pour apporter des modifications, appuyez sur Partager
.
.- Ouvrez l'application Google Drive.
- Sélectionnez un fichier ou un dossier.
- Appuyez sur Gérer l'accès.
- Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
- Appuyez sur la personne
Supprimer.
Supprimer.Lorsque vous définissez l'accès général d'un élément sur "Limité", seules les personnes dotées de droits d'accès peuvent ouvrir le fichier.
- Ouvrez l'application Google Drive.
- Ouvrez ou sélectionnez un fichier.
- Appuyez sur Gérer l'accès.
- Sous "Accès général", appuyez sur Modifier.
- Appuyez sur l'audience autorisée.
- Sélectionnez Limité.
Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes propriétaire :
- Les personnes autorisées à le consulter, à le commenter ou à le modifier peuvent en créer une copie tant que vous ne le supprimez pas définitivement.
- Pour supprimer définitivement le fichier, repérez-le dans la corbeille, puis appuyez sur Plus
Supprimer définitivement.
Supprimer définitivement.Si vous supprimez un fichier partagé dont vous n'êtes pas propriétaire :
- Le fichier est supprimé de votre Drive, mais les autres collaborateurs y ont toujours accès.
- Pour récupérer le fichier, cliquez sur un lien pointant vers ce fichier. Vous le verrez réapparaître dans la section "Partagés avec moi".
Modifier les paramètres de partage des formulaires Google Forms
Bien souvent, les formulaires Google Forms ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.
- Partager des formulaires pour permettre à des internautes de les remplir et de les envoyer
- Partager des formulaires pour permettre à d'autres personnes de collaborer dessus