คุณค้นหาไฟล์ในไดรฟ์ได้หลายวิธี หากต้องการจำกัดการค้นหาตามประเภทไฟล์ บุคคล วันที่แก้ไข และอื่นๆ อย่างรวดเร็ว ให้ใช้ชิปตัวกรอง คุณสามารถใช้ชิปตัวกรองเดี่ยวๆ หรือร่วมกับข้อความค้นหาอื่น เช่น ชื่อไฟล์หรือข้อความภายในไฟล์ก็ได้
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการต่างๆ ต่อไปนี้
ค้นหาและกรองไฟล์
หากต้องการจำกัดรายการไฟล์ในไดรฟ์ คุณสามารถใช้ชิปตัวกรอง การค้นหาแบบปกติ หรือทั้ง 2 อย่าง หากเริ่มต้นด้วยชิปตัวกรอง คุณจะค้นหาและกรองตามสิ่งต่อไปนี้ได้
- ประเภท
- บุคคล
- แก้ไขเมื่อ
ตัวกรองการค้นหาเหล่านี้จะปรากฏในแถบค้นหาด้วย และจะกรองผลการค้นหาในช่องเมนูแบบเลื่อนลงของการค้นหาโดยตรง คุณสามารถเลือกจากตัวกรองเดียวกันกับที่แสดงไว้ด้านบน หรือเริ่มพิมพ์ตัวกรองที่ต้องการเพื่อดูคำแนะนำก็ได้ เช่น หากคุณพิมพ์ "เอกสาร" ชิปตัวกรองที่แนะนำจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกรองตามเอกสารภายในช่องเมนูแบบเลื่อนลงของการค้นหา
หลังจากเลือกชิปตัวกรองที่ต้องการแล้ว ให้เลือกดังนี้
- ไฟล์ของคุณจากรายการที่กรองใหม่ในช่องค้นหา
- หากต้องการดูผลการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด "Enter"
คุณใช้ตัวกรองเหล่านี้ร่วมกับข้อความเพิ่มเติมได้ด้วย เช่น หากเลือก "ประเภท=งานนำเสนอ" แล้วพิมพ์ "ลูกค้า" ในช่องค้นหา ระบบจะกรองผลลัพธ์เป็นงานนำเสนอทั้งหมดที่มีคำว่า "ลูกค้า"
- หากต้องการนำชิปตัวกรองออก ให้คลิกนำออก
ทางด้านขวาของชิป
- หากต้องการนำชิปตัวกรองทั้งหมดออก ให้คลิกล้างตัวกรองที่ส่วนท้ายของชิป
เคล็ดลับ: ผลการค้นหาจะจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์นั้น หากต้องการจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องอีกครั้ง ให้คลิกตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติม
ใช้การค้นหาขั้นสูง
สำคัญ: บางตัวอย่างอาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์บางประเภท
|
ประเภทการค้นหาขั้นสูง |
คำจำกัดความ |
ตัวอย่าง |
|---|---|---|
|
อัญประกาศ |
ค้นหาเอกสารที่มีคำหรือวลีที่ตรงกัน |
ตัวอย่าง
|
|
เครื่องหมายลบ |
ค้นหาเอกสารที่ไม่มีคำที่กำหนด เช่น ในกรณีที่ต้องการคำว่า "salsa" แต่ไม่ต้องการคำว่า "dancing" |
ตัวอย่าง
|
|
owner |
ค้นหาเอกสารของบุคคลที่ระบุ |
ตัวอย่าง
|
|
pendingowner |
ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับ สำคัญ: คุณจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับเท่านั้น |
ตัวอย่าง
|
|
creator |
ค้นหาเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งสร้างโดยบุคคลที่ระบุ |
ตัวอย่าง
|
|
to |
ค้นหาเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ หรือเอกสารที่แชร์กับคุณ |
ตัวอย่าง
|
|
from |
ค้นหาเอกสารซึ่งบุคคลที่ระบุแชร์กับคุณหรือเอกสารที่คุณแชร์ |
ตัวอย่าง
|
|
app |
ค้นหาด้วยชื่อแอป ซึ่งรวมถึงแอปที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณด้วย |
ตัวอย่าง
|
|
sharedwith |
ค้นหาเอกสารซึ่งบัญชี Workspace หรือกลุ่มที่ระบุมีสิทธิ์เข้าถึง โดยยกเว้นไฟล์ที่บัญชีดังกล่าวเป็นเจ้าของ |
ตัวอย่าง
|
|
is:starred |
ค้นหารายการที่คุณติดดาว |
is:starred |
|
is:trashed |
ค้นหารายการที่ย้ายไปที่ถังขยะ |
is:trashed |
|
type |
ค้นหาตามประเภทเอกสาร
|
ตัวอย่าง
|
|
before และ after |
ค้นหารายการที่แก้ไขก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD |
ตัวอย่าง
|
|
createdbefore และ createdafter |
ค้นหารายการที่สร้างก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD |
ตัวอย่าง
|
|
title |
ค้นหารายการตามชื่อ |
ตัวอย่าง
|
|
followup |
ค้นหาไฟล์ที่มีรายการการทำงานหรือคำแนะนำที่มอบหมายให้คุณ |
ตัวอย่าง
|
| unorganized |
ค้นหาไฟล์ที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ของผู้อื่นในกรณีที่บุคคลนั้นลบโฟลเดอร์ดังกล่าวไปแล้ว ทั้งนี้ไฟล์ของคุณยังไม่ถูกลบ แต่ระบบจะย้ายไปที่ "ไดรฟ์ของฉัน" โดยอัตโนมัติ สำคัญ: มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะลบไฟล์ของคุณเองได้ |
ตัวอย่าง
|
ค้นหาไฟล์ตามขนาด
วิธีค้นหาไฟล์ตามขนาด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ด้านซ้าย
- หากต้องการจัดเรียงตามขนาดไฟล์ ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา
- หากต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา
ค้นหาไฟล์ที่หายไป
หากไม่พบไฟล์ด้วยวิธีการค้นหาที่ระบุไว้ข้างต้น ก็อาจยังมีวิธีอื่นๆ ในการค้นหาไฟล์ที่หายไป ค้นหาไฟล์ที่สูญหายใน Google ไดรฟ์