Ada banyak cara untuk menelusuri file Anda di Drive. Gunakan chip filter untuk mempersempit penelusuran dengan cepat berdasarkan Jenis file, Orang, Tanggal Diubah, dan lainnya. Anda dapat menggunakan filter dari chip filter saja atau menggabungkannya dengan istilah penelusuran lain, seperti nama file atau teks dalam file.
Tips penelusuran
- Penelusuran Drive Anda mencakup judul dan konten dari semua file yang izin aksesnya Anda miliki.
- Untuk menyimpan penelusuran Drive Anda, aktifkan Aktivitas Web & Aplikasi.
- Untuk menelusuri dalam folder:
- Buka folder.
- Chip filter untuk folder akan ditampilkan di bawah kotak penelusuran.
- Untuk membatasi penelusuran dalam folder, pilih chip folder.
- Masukkan istilah penelusuran Anda.
- Anda akan mendapatkan saran filter tambahan saat memasukkan teks.
Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara:
- Menelusuri file
- Menggunakan kategori penelusuran Drive
- Menggunakan penelusuran lanjutan
- Menemukan file yang hilang
Menelusuri file
Untuk mempersempit daftar file di Drive, Anda dapat mengetik teks dalam kotak penelusuran, menggunakan chip filter, atau keduanya.
Untuk memulai dengan teks:
Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive.
- Di bagian atas, ketuk Telusuri di Drive.
- Untuk memfilter daftar secara otomatis, ketik kata atau frasa dalam kotak penelusuran. Drive akan menyarankan chip filter untuk mempersempit penelusuran berdasarkan Jenis, Orang, Tanggal Diubah, dan lainnya.
- Misalnya, jika Anda mengetik “dokumen”, chip filter akan muncul untuk memfilter menurut Google Dokumen, serta hasil apa pun di Drive yang berisi kata “dokumen”.
- Jika Anda memilih chip filter, daftar file akan dipersempit berdasarkan pilihan tersebut.
- Untuk menghapus chip filter, ketuk chip, lalu dari jendela pop-up, ketuk Hapus.
- Untuk memfilter daftar secara otomatis, ketik kata atau frasa dalam kotak penelusuran. Drive akan menyarankan chip filter untuk mempersempit penelusuran berdasarkan Jenis, Orang, Tanggal Diubah, dan lainnya.
Untuk memulai dengan chip filter:
- Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive.
- Di bagian atas, ketuk Telusuri di Drive.
- Untuk menyaring penelusuran berdasarkan Jenis, Orang, atau Diubah, pilih chip filter.
- Setelah memilih chip, Anda dapat memfilter hasil menurut kata kunci.
- Untuk menghapus chip filter, ketuk chip, lalu dari menu pop-up, ketuk Hapus.
Kategori penelusuran Drive
Di Drive, Anda dapat menelusuri berdasarkan:
- Judul file
- Konten file
- Jenis
- Metadata lainnya, yang meliputi:
- Kolom deskripsi
- Label bersama
- Lokasi file
- Pemilik
- Pembuat
- Tanggal diubah
- Persetujuan
- Tindak lanjut
- Item atau kata yang ditampilkan dalam foto, file PDF, atau file lain yang disimpan di Drive Anda
Menggunakan penelusuran lanjutan
Penting: Tidak semua contoh berfungsi di semua perangkat.
|
Jenis penelusuran lanjutan |
Definisi |
Contoh |
|---|---|---|
|
Tanda kutip |
Menemukan dokumen yang berisikan kata atau frasa yang tepat. |
Contoh:
|
|
Tanda kurang |
Menemukan dokumen yang mengecualikan kata tertentu. Jika Anda menginginkan "salsa," tetapi bukan "menari”. |
Contoh:
|
|
owner |
Menemukan dokumen milik orang tertentu. |
Contoh:
|
|
pendingowner |
Menemukan file yang kandidat pemiliknya adalah Anda. Penting: Anda hanya dapat menelusuri file jika Anda merupakan kandidat pemilik file tersebut. |
Contoh:
|
|
creator |
Menemukan dokumen di drive bersama yang dibuat oleh orang tertentu. |
Contoh:
|
|
to |
Menemukan dokumen yang Anda bagikan kepada orang atau grup tertentu atau dokumen yang dibagikan kepada Anda. |
Contoh:
|
|
from |
Menemukan dokumen yang dibagikan orang tertentu kepada Anda atau yang Anda bagikan. |
Contoh:
|
|
app |
Menelusuri berdasarkan nama aplikasi. Penelusuran ini mencakup aplikasi apa pun yang terhubung ke akun Google Drive Anda. |
Contoh:
|
|
sharedwith |
Menemukan dokumen yang dapat diakses oleh akun atau grup Workspace tertentu. Mengecualikan file yang dimiliki akun tersebut. |
Contoh:
|
|
is:starred |
Menemukan item yang Anda bintangi. |
is:starred |
|
is:trashed |
Menemukan item yang Anda pindahkan ke sampah. |
is:trashed |
|
type |
Menelusuri berdasarkan jenis dokumen:
|
Contoh:
|
|
before & after |
Menemukan item yang diubah sebelum atau setelah tanggal tertentu. Format tanggal sebagai YYYY-MM-DD. |
Contoh:
|
|
createdbefore & createdafter |
Menemukan item yang dibuat sebelum atau setelah tanggal tertentu. Format tanggal sebagai YYYY-MM-DD. |
Contoh:
|
|
title |
Menelusuri item menurut judul. |
Contoh:
|
|
followup |
Menemukan file yang memiliki item tindakan atau saran yang ditugaskan kepada Anda. |
Contoh:
|
| unorganized |
Menemukan file yang Anda buat di folder milik orang lain jika dia menghapus folder tersebut. File Anda tidak dihapus. Item dipindahkan ke Drive Saya secara otomatis. Penting: Hanya Anda yang dapat menghapus file milik Anda.
|
Contoh:
|