Na Dysku możesz tworzyć foldery, aby ułatwić sobie znajdowanie i udostępnianie plików.
Uwaga: jeśli jednocześnie uporządkujesz wiele plików lub folderów, zmiany mogą być widoczne dopiero po jakimś czasie.
Nie ma jednego prawidłowego sposobu porządkowania plików na Dysku. Poniżej znajdziesz jednak kilka ogólnych sugestii dotyczących utrzymywania porządku w plikach.
- Stosuj konwencję nazewnictwa: nazwy plików powinny być krótkie i proste oraz zawierać niezbędne informacje. Możesz też dodać datę albo użyć hashtagów lub liczb.
- Oznaczaj foldery kolorami: używaj kolorów do oznaczania folderów, aby móc łatwo zidentyfikować typ pliku.
- Twórz foldery i podfoldery: foldery pomagają trzymać pliki pod kontrolą i szybko je znajdować.
- Przeciągaj i upuszczaj pliki: możesz przeciągać i upuszczać pliki w folderach.
- Dodawaj opisy: możesz dodawać opisy do plików i folderów. Aby to zrobić, kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy
kliknij Informacje o pliku
Szczegóły
. Przewiń w dół panelu bocznego i dodaj opis.
- Używaj funkcji oznaczania gwiazdką: aby móc szybko uzyskać dostęp do ważnych plików i folderów, oznacz je gwiazdką. Aby to zrobić, kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy
kliknij Porządkuj
Dodaj do oznaczonych gwiazdką
.
Wskazówki dotyczące porządkowania plików:
- Używaj folderów w folderach: zacznij od prostej struktury i w razie potrzeby dostosuj ją. Możesz mieć foldery dla każdego projektu („Projekt_1”, „Projekt_2”, „Projekt_3”), a w nich mniejsze foldery na różne tematy lub zadania.
- Używaj jasnych nazw: nadawaj plikom i folderom łatwe do zrozumienia nazwy. Aby móc wszystko łatwo znaleźć, używaj dat (np. „RRRR-MM_DD_projekt_notatki”), nazw projektów („Wypracowanie_Las”) lub słów kluczowych („Zadanie domowe z matematyki_Rozdział 5”).
- Oznaczaj foldery kolorami: używaj kolorów, żeby oznaczać foldery. Możesz używać tego samego koloru w przypadku podobnych projektów (np. zieleni w przypadku projektów związanych z ogrodnictwem) itd.
- Oznaczaj ulubione pliki gwiazdką: oznaczaj gwiazdką pliki, które chcesz szybko znaleźć. Wszystkie pliki oznaczone gwiazdką znajdziesz w jednym miejscu.
Pamiętaj, że chodzi o ułatwienie korzystania z Dysku Google i poruszania się po nim. Prosta, uporządkowana struktura pomaga szybko i sprawnie znaleźć to, czego potrzebujesz.
Wskazówka: jeśli jednocześnie uporządkujesz wiele plików lub folderów, zmiany mogą być widoczne dopiero po jakimś czasie.
Tworzenie, przenoszenie i kopiowanie plików
Utwórz folder
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- W prawym dolnym rogu kliknij Dodaj
.
- Kliknij Folder.
- Wpisz nazwę folderu.
- Kliknij Utwórz.
Ważne: aby przenieść plik, musisz mieć uprawnienia do jego przeniesienia ze źródła do miejsca docelowego. W przeciwnym razie nie zostanie on przeniesiony. Zamiast tego w folderze docelowym zostanie utworzony skrót.
Plik możesz przenieść z dowolnego miejsca na Dysku Google: głównego okna, panelu po lewej stronie czy wyników wyszukiwania.
Uwaga: jeśli przeniesiesz foldery zawierające dużo plików lub podfolderów, może upłynąć trochę czasu, zanim zobaczysz zmiany.
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Obok pliku, który chcesz przenieść, kliknij Więcej
Przenieś.
- Wybierz folder, a następnie kliknij Przenieś tutaj.
- Aby utworzyć nowy folder, kliknij Nowy folder
.
- Aby utworzyć nowy folder, kliknij Nowy folder
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Obok pliku, który chcesz skopiować, kliknij Więcej
.
- Kliknij Utwórz kopię.
Uwaga: nie ma możliwości kopiowania folderów – możesz kopiować tylko pliki.
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Obok pliku, który chcesz usunąć, kliknij Więcej
.
- Kliknij Usuń.
Jeśli element został przeniesiony do kosza przez przypadek, możesz go przywrócić.
Możesz dostosować kolor folderów i skrótów do folderów na Moim dysku oraz dyskach współdzielonych. Jeśli zmienisz kolory, będzie to widoczne tylko w Twojej wersji Dysku.
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Obok folderu, który chcesz zmodyfikować, wybierz Więcej
Zmień kolor.
- Wybierz kolor.
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Wybierz odpowiednią opcję:
- Posortuj pliki według nazwy i sprawdź, czy włączony jest widok listy. Pomaga to wykryć zduplikowane pliki o podobnych nazwach.
- Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać określone typy plików lub nazwy, które mogą mieć duplikaty.