Du kan organisere filene dine i Disk ved å opprette mapper som gjør det enklere å finne filer og dele dem med andre.
Merk: Hvis du organiserer mange filer eller mapper samtidig, kan det ta litt tid før endringene vises.
Det finnes ikke bare én riktig måte å organisere filer på i Disk. Men nedenfor finner du noen generelle forslag til hvordan du kan holde orden på filene dine.
- Bruk regler for navngivning: Bruk korte og enkle filnavn som betyr noe. Du kan også legge til datoer eller bruke hashtagger eller numre.
- Bruk fargekoder på mapper: Bruk farger til å merke mapper slik at du enkelt kan identifisere filtypen.
- Opprett mapper og undermapper: Du kan bruke mapper for å holde oversikten over filene og finne dem raskt.
- Dra og slipp filer: Du kan dra og slippe filer i mapper.
- Legg til beskrivelser: Du kan legge til beskrivelser for filer og mapper. Slik gjør du det: Høyreklikk på filen eller mappen
Klikk på Filinformasjon
Detaljer
. Rull til bunnen av sidepanelet, og legg til beskrivelsen.
- Bruk stjernefunksjonen: Stjernemerk viktige filer og mapper for å få rask tilgang til dem. Slik gjør du det: Høyreklikk på filen eller mappen
Klikk på Organiser
Legg til i Stjernemerket
.
Tips om organisering av filer:
- Bruk mapper inni andre mapper: Begynn med en enkel struktur, og juster etter behov. Du kan ha mapper for hvert prosjekt («Prosjekt_1», «Prosjekt_2», «Prosjekt_3») og så mindre mapper inni dem for ulike emner eller oppgaver.
- Bruk tydelige navn: Bruk lettforståelige navn på filer og mapper. Bruk datoer (for eksempel «ÅÅÅÅ-DD_MM_Prosjekt_Notater»), prosjektnavn («Bokrapport_Skogen») eller søkeord («Mattelekser_Kapittel 5») for å holde oversikten.
- Bruk fargekoder på mapper: Bruk farger til å merke mapper. Du kan bruke den samme fargen for lignende prosjekter (for eksempel grønn for prosjekter knyttet til hagearbeid).
- Stjernemerk favorittene dine: Sett en stjerne på filer du vil finne raskt. Du finner alle de stjernemerkede filene dine på ett sted.
Husk at målet er å gjøre det enkelt å bruke og navigere i Google Disk. Med en enkel og organisert struktur kan du raskt og effektivt finne det du trenger.
Tips: Hvis du organiserer mange filer eller mapper samtidig, kan det ta litt tid før endringene vises.
Opprett, flytt og kopier filer
Opprett en mappe
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Trykk på Legg til
nederst til høyre.
- Trykk på Mappe.
- Gi mappen et navn.
- Trykk på Opprett.
Viktig: For å flytte en fil må du ha tillatelse til å flytte filen fra kilden til destinasjonen, ellers blir den ikke flyttet. I stedet opprettes en snarvei opprettes i målmappen.
Du kan flytte elementer fra hvor som helst i Google Disk: hovedvinduet, feltet til venstre eller søkeresultater.
Merk: Hvis du flytter mapper med mange filer eller undermapper, kan det ta litt tid før endringene vises.
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Ved siden av filen du vil flytte, klikker du på Mer
Flytt.
- Velg mappen, og trykk deretter på Flytt hit.
- For å opprette en ny mappe trykker du på Ny mappe
.
- For å opprette en ny mappe trykker du på Ny mappe
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Ved siden av filen du vil kopiere, klikker du på Mer
.
- Trykk på Lag en kopi.
Merk: Du kan ikke kopiere mapper, bare filer.
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Ved siden av filen du vil slette, trykker du på Mer
.
- Trykk på Fjern.
Hvis du flytter et element til papirkurven ved et uhell, kan du gjenopprette det.
Du kan tilpasse fargene på mapper og snarveier til mapper i Min disk og delte disker. Hvis du bytter ut farger, gjelder endringene kun for din versjon av Disk.
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Ved siden av mappen du vil endre, trykker du på Mer
Endre fargen.
- Velg fargen du vil ha.
- Åpne Google Disk-appen på iPhone eller iPad.
- Velg et alternativ:
- Sorter filene etter navn, og sørg for at du er i listevisningen. Da kan du lettere se dupliserte filer med lignende navn.
- Bruk søkefeltet til å lete etter bestemte filtyper eller -navn du tror kan ha duplikater.