Mengelola file Anda di Google Drive

Untuk mengelola file Anda di Drive, Anda dapat membuat folder agar file lebih mudah ditemukan dan dibagikan kepada orang lain.

Catatan: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahan muncul.

Pengelolaan file Anda di Drive dapat dilakukan sesuai keinginan Anda. Namun, berikut beberapa saran umum tentang cara mengatur file Anda.

Gunakan konvensi penamaan: Pastikan nama file pendek, sederhana, dan bermakna. Anda juga dapat menambahkan tanggal, menggunakan hashtag, atau angka.
Folder kode warna: Gunakan warna untuk memberi label pada folder sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jenis file.
Buat folder dan subfolder: Folder membantu Anda melacak file dan menemukannya dengan cepat.
Tarik lalu lepas file: Anda dapat menarik lalu melepas file ke folder.
Tambahkan deskripsi: Anda dapat menambahkan deskripsi ke file dan folder. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder Klik Informasi File Detail . Scroll ke bagian bawah panel samping dan tambahkan deskripsi Anda.
Gunakan fitur Bintang: Beri bintang pada file dan folder penting untuk mengaksesnya dengan cepat. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder Klik Atur Tambahkan ke berbintang .

Tips untuk mengatur file Anda:

Gunakan folder di dalam folder: Mulailah dengan struktur sederhana dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat memiliki folder untuk setiap project ("Project_1", "Project_2", "Project_3"), lalu folder yang lebih kecil di dalamnya untuk topik atau tugas yang berbeda.
Gunakan nama yang jelas: Gunakan nama yang mudah dipahami untuk file dan folder Anda. Gunakan tanggal (seperti "08-08_2024_Catatan_Project"), nama project ("Laporan Buku_Perahu Kertas"), atau kata kunci ("PR Matematika_Bab 5") untuk melacak semuanya.
Beri kode warna pada folder Anda: Gunakan warna untuk memberi label pada folder. Anda dapat menggunakan warna yang sama untuk project serupa (seperti menggunakan warna hijau untuk project yang terkait dengan berkebun), dan sebagainya.
Bintangi file favorit Anda: Berikan bintang pada file yang perlu Anda temukan dengan cepat. Anda dapat menemukan semua file berbintang Anda di satu tempat.

Ingat, tujuannya adalah membuat Google Drive Anda mudah digunakan dan dijelajahi. Struktur yang sederhana serta teratur membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien.

Tips: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahannya muncul.

iPhone & iPad Android Komputer