Pokud chcete soubory na Disku uspořádat, můžete vytvořit složky, abyste mohli soubory snadněji najít a sdílet s ostatními.
Poznámka: Pokud uspořádáte mnoho souborů a složek najednou, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.
Neexistuje žádný správný způsob uspořádání souborů na Disku. Níže uvádíme několik obecných tipů, jak si udržovat pořádek v souborech.
- Používejte systematické názvy: Názvy souborů by měly být krátké, jednoduché a smysluplné. Můžete také přidat datum, použít hashtagy nebo čísla.
- Rozlišujte složky barvami: Když složky označíte barvami, můžete snadno poznat typ souboru.
- Vytvářejte složky a podsložky: Složky vám pomůžou udržovat si přehled o souborech a rychle je najít.
- Přetahujte soubory: Soubory můžete do složek přetahovat.
- Přidejte popisy: K souborům a složkám můžete přidat popisy. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku
klikněte na Informace o souboru
Podrobnosti
. Posuňte se do dolní části postranního panelu a přidejte popis.
- Používejte hvězdičky: Důležité soubory a složky označte hvězdičkou, abyste k nim měli rychlý přístup. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku
klikněte na Uspořádat
Označit hvězdičkou
.
Tipy k uspořádání souborů:
- Používejte složky ve složkách: Začněte s jednoduchou strukturou a podle potřeby ji upravujte. Můžete mít složky pro jednotlivé projekty („Projekt_1“, „Projekt_2“, „Projekt_3“) a pak v nich další menší složky pro různá témata nebo úkoly.
- Používejte jasné názvy: Pro soubory a složky používejte snadno srozumitelné názvy. K udržování přehledu používejte data (například „DD-MM-RRRR_Poznámky_k_projektu“), názvy projektů („Referát o knize_Les“) nebo klíčová slova („Úkol do matematiky_kapitola 5“).
- Rozlišujte složky barvami: Označujte složky barvami. Stejnou barvu můžete použít pro podobné projekty (například zelenou pro projekty související se zahrádkářstvím) a podobně.
- Označte si oblíbené hvězdičkou: Hvězdičkou označte soubory, které potřebujete rychle najít. Všechny soubory označené hvězdičkou najdete na jednom místě.
Nezapomeňte, že cílem je, aby se dal Disk Google snadno používat a dobře se na něm orientovalo. Jednoduchá a uspořádaná struktura vám pomůže rychle a efektivně najít, co potřebujete.
Tip: Pokud uspořádáte mnoho souborů a složek najednou, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.
Vytváření, přesouvání a kopírování souborů
Vytvoření složky
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vpravo dole klepněte na Přidat
.
- Klepněte na Složka.
- Zadejte název složky.
- Klepněte na Vytvořit.
Důležité: Pokud chcete soubor přesunout, musíte mít oprávnění jej přesunout ze zdrojového do cílového umístění, jinak se soubor nepřesune. Místo toho se v cílové složce vytvoří zástupce.
Položku můžete přesunout odkudkoli z Disku Google: z hlavního okna, levého panelu nebo výsledků vyhledávání.
Poznámka: Pokud přesouváte složky s velkým počtem souborů nebo podsložek, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vedle souboru, který chcete zkopírovat, klikněte na Více
Přesunout.
- Vyberte složku a klepněte na Přesunout sem.
- Pokud chcete vytvořit novou složku, klepněte na Nová složka
.
- Pokud chcete vytvořit novou složku, klepněte na Nová složka
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vedle souboru, který chcete zkopírovat, klikněte na Více
.
- Klepněte na Vytvořit kopii.
Poznámka: Kopírovat jde pouze soubory, ne složky.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vedle souboru, který chcete smazat, klepněte na Více
.
- Klepněte na Odstranit.
Pokud jste položku omylem vyhodili do koše, můžete ji obnovit.
Barvu složek a zástupců složek na Mém disku a sdílených discích můžete přizpůsobit. Pokud změníte barvy, bude to platit jen pro vaši verzi Disku.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vedle složky, kterou chcete změnit, klepněte na ikonu dalších možností
Změnit barvu.
- Vyberte požadovanou barvu.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Vyberte jednu z možností:
- Seřaďte soubory podle názvu a zkontrolujte, zda jste v seznamovém zobrazení. Můžete tak odhalit duplicitní soubory s podobnými názvy.
- Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte konkrétní typy nebo názvy souborů, u kterých máte podezření, že můžou mít duplicity.