Untuk mengelola file Anda di Drive, Anda dapat membuat folder agar file lebih mudah ditemukan dan dibagikan kepada orang lain.
Catatan: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahan muncul.
Pengelolaan file Anda di Drive dapat dilakukan sesuai keinginan Anda. Namun, berikut beberapa saran umum tentang cara mengatur file Anda.
- Gunakan konvensi penamaan: Pastikan nama file pendek, sederhana, dan bermakna. Anda juga dapat menambahkan tanggal, menggunakan hashtag, atau angka.
- Folder kode warna: Gunakan warna untuk memberi label pada folder sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jenis file.
- Buat folder dan subfolder: Folder membantu Anda melacak file dan menemukannya dengan cepat.
- Tarik lalu lepas file: Anda dapat menarik lalu melepas file ke folder.
- Tambahkan deskripsi: Anda dapat menambahkan deskripsi ke file dan folder. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder
Klik Informasi File
. Scroll ke bagian bawah panel samping dan tambahkan deskripsi Anda.
- Gunakan fitur Bintang: Beri bintang pada file dan folder penting untuk mengaksesnya dengan cepat. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder
.
Klik Informasi File 
Tips untuk mengatur file Anda:
- Gunakan folder di dalam folder: Mulailah dengan struktur sederhana dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat memiliki folder untuk setiap project ("Project_1", "Project_2", "Project_3"), lalu folder yang lebih kecil di dalamnya untuk topik atau tugas yang berbeda.
- Gunakan nama yang jelas: Gunakan nama yang mudah dipahami untuk file dan folder Anda. Gunakan tanggal (seperti "08-08_2024_Catatan_Project"), nama project ("Laporan Buku_Perahu Kertas"), atau kata kunci ("PR Matematika_Bab 5") untuk melacak semuanya.
- Beri kode warna pada folder Anda: Gunakan warna untuk memberi label pada folder. Anda dapat menggunakan warna yang sama untuk project serupa (seperti menggunakan warna hijau untuk project yang terkait dengan berkebun), dan sebagainya.
- Bintangi file favorit Anda: Berikan bintang pada file yang perlu Anda temukan dengan cepat. Anda dapat menemukan semua file berbintang Anda di satu tempat.
Ingat, tujuannya adalah membuat Google Drive Anda mudah digunakan dan dijelajahi. Struktur yang sederhana serta teratur membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien.
Tips: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahannya muncul.
Membuat, memindahkan & menyalin file
Membuat folder
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka Aplikasi Google Drive.
- Di kanan bawah, ketuk Tambahkan
.
- Ketuk Folder.
- Beri nama folder.
- Ketuk Buat.
.Penting: Untuk memindahkan file, Anda harus memiliki izin untuk memindahkan file dari sumber ke tujuan. Jika tidak, file tidak akan dipindahkan. Pintasan dibuat di folder tujuan.
Anda dapat memindahkan item dari mana saja di Google Drive: jendela utama, panel kiri, atau hasil penelusuran.
Catatan: Jika Anda memindahkan folder yang berisi banyak file atau subfolder, mungkin perlu waktu beberapa waktu agar perubahannya muncul.
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka Aplikasi Google Drive.
- Di samping file yang ingin Anda salin, klik Lainnya
Pindahkan.
- Pilih folder, lalu ketuk Pindahkan ke sini.
- Untuk membuat folder baru, ketuk Folder baru
.
- Untuk membuat folder baru, ketuk Folder baru
Pindahkan.
.Anda juga dapat memindahkan item di antara layar berdampingan yang terbuka di aplikasi Drive.
Penting: Kedua instance Drive harus login ke akun yang sama.
- Di perangkat Android Anda, buka 2 instance aplikasi Drive secara berdampingan.
- Dari akun Drive utama, tekan lama file atau folder yang ingin Anda pindahkan.
- Tarik file atau folder yang dipilih ke lokasi baru.
Untuk membuat salinan file, buka drive.google.com di komputer.
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka Aplikasi Google Drive.
- Di samping file yang ingin Anda salin, klik Lainnya
.
- Ketuk Hapus.
Jika tidak sengaja menempatkan item di folder sampah, Anda dapat memulihkannya.
Anda dapat menyesuaikan warna folder serta pintasan ke folder di Drive Saya dan drive bersama milik Anda. Jika Anda mengubah warna apa pun, perubahan ini hanya berlaku untuk versi Drive Anda.
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka Aplikasi Google Drive.
- Di samping folder yang ingin Anda ubah, ketuk Lainnya
- Pilih warna yang Anda inginkan.
- Sentuh lama item.
- Tarik item ke aplikasi lain.
- Angkat jari Anda untuk melepaskan item.
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka Aplikasi Google Drive.
- Pilih salah satu opsi:
- Urutkan file berdasarkan nama dan pastikan Anda berada dalam tampilan daftar. Tindakan ini dapat membantu Anda menemukan file duplikat dengan nama yang mirip.
- Gunakan kotak penelusuran untuk mencari nama atau jenis file tertentu yang Anda duga mungkin memiliki duplikat.