Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google Vids、フォームでファイルを開こうとしたときに「アクセス権が必要です」というメッセージが表示された場合は、そのファイルを閲覧する権限がありません。
この記事では、Google ファイルへのアクセスの仕組みと、アクセスするための方法について説明します。
アクセスレベルについて
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google Vids、フォームのファイルのオーナーは、共有方法を選択できます。
- リンクを知っているユーザーは誰でも開くことができる: すべてのユーザーと共有されます。
- 制限付き: 特定のアカウントと共有されます。
ファイルのオーナーは、共有するアクセスレベルを選択することもできます。
- 閲覧者: ファイルを閲覧できますが、編集やコメントの追加はできません。
- 閲覧者（コメント可）: コメントや提案を追加できますが、ファイルの内容を変更することはできません。
- 編集者: ファイルの変更、提案の承認または拒否、コメントの追加を行うことができます。
ファイルへのアクセスをリクエストする
ファイルを開けない場合は、オーナーにアクセス権の付与を依頼できます。
- [権限が必要です] というメッセージが表示されたら、[アクセス権をリクエスト] をクリックします。
- 省略可: アクセス権が必要な理由の説明を追加します。
- [リクエストを送信] をクリックします。
アクセス権をリクエストした後の流れ
ファイルのオーナーに、次のような内容を含むリクエスト メールが届きます。
- ログインしている Google アカウントの名前とメールアドレス。
- アクセスするファイルのリンクと名前。
- 追加したメッセージ。
- 決定を通知するためのオプション。
リクエストを送信した後:
- リクエストが承認され、通知が届いた場合: アクセスをリクエストしたアカウントに、ファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。
- リクエストが拒否され、通知が届いた場合: リクエストが拒否されたことを知らせるメールが届きます。
- 通知が届かない場合は、次の手順を行います。
- リクエストが保留中になっている可能性があります。
- 通知なしでアクセスが拒否された可能性があります。
- ファイルをもう一度開いてみてください。リクエストが承認された場合でも、通知が届かないことがあります。
ファイルへのアクセスに関する問題を解決する
Google ファイルにアクセスするには:
- Google アカウントにログインする: 非公開のファイルにアクセスするには、ログインするか、Google アカウントの作成方法をご確認ください。
- 複数の Google アカウントをお持ちの場合: ファイルが共有されているアカウントにログインしていることを確認します。詳しくは、複数の Google アカウントを切り替える方法をご覧ください。
- ファイルのオーナーにアクセス権をリクエストする: オーナーが、あなたのアカウントまたはあなたが参加している Google グループとファイルを直接共有する必要があります。
ヒント: ファイルのオーナーが仕事用アカウントを使用している場合、組織のポリシーによって、そのユーザーがファイルを共有できないことがあります。
他のユーザーのアクセス権をリクエストする「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」権限の場合、ファイルを他のユーザーと直接共有することはできません。別のユーザーがオーナーにアクセス権をリクエストするのを手伝うことができます。
- パソコンでファイルを開きます。
- 右上の [共有] をクリックします。
- ユーザーまたはグループを追加します。
- 省略可: 必要なアクセスレベルを追加できます（例:）。
- 編集者
- 閲覧者（コメント可）
- 閲覧者
- 省略可: アクセス権が必要な理由の説明を追加します。
- [送信] をクリックします。