มุมมองข้อจำกัดด้านความปลอดภัยใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้
- Google เอกสาร
- Google สไลด์
- Google ชีต
- Google Vids
เจ้าของไฟล์ ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ และผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการป้องกันไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันดำเนินการบางอย่างได้
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถใช้มุมมองข้อจำกัดด้านความปลอดภัยภายในเอกสาร ชีต สไลด์ และ Vids เพื่อดูการดำเนินการที่ถูกจำกัดทั้งหมดในที่เดียวได้แล้ว
ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เห็นทั้งการดำเนินการที่ถูกจำกัดและผู้รับผิดชอบข้อจำกัดดังกล่าว (การตั้งค่าที่เจ้าของไฟล์ควบคุมไว้หรือนโยบายขององค์กร)
ข้อจำกัดของเจ้าของไฟล์และผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์
เจ้าของไฟล์และผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์สามารถกำหนดข้อจำกัดต่อไปนี้ได้
| ข้อจำกัด | สาเหตุ |
| ปิดการดาวน์โหลด คัดลอก พิมพ์ และส่งอีเมลไว้ | |
| จำกัดการแชร์สำหรับผู้รับบางรายเท่านั้น | การตั้งค่าการเข้าถึงภายนอกของไดรฟ์ที่แชร์ |
ข้อจำกัดขององค์กร
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างนโยบายองค์กรที่กำหนดข้อจำกัดเหล่านี้ได้
| ข้อจำกัด | สาเหตุ |
| ปิดการดาวน์โหลด คัดลอก พิมพ์ และส่งอีเมลไว้ | การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ของ DLP |
| จำกัดการแชร์สำหรับผู้รับบางรายเท่านั้น |