สำคัญ
- ปัจจุบัน Gemini ในโปรแกรมดูไฟล์รองรับไฟล์ประเภท PDF และวิดีโอ
- บางฟีเจอร์ของ Gemini มีให้บริการในภาษาอังกฤษเท่านั้น
คุณใช้โปรแกรมดูไฟล์ของ Gemini ในไดรฟ์เพื่อทำงานกับประเภทไฟล์ที่รองรับได้หลายวิธีดังนี้
- สรุป: ดูภาพรวมคร่าวๆ ของ PDF และวิดีโอที่ยาวและซับซ้อน
- ถามคำถาม: ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงหรือข้อมูลเชิงลึกจาก PDF หรือวิดีโอ
- สร้างเนื้อหาใหม่: ใช้ PDF เพื่อสร้างเนื้อหาใหม่ๆ เช่น แผนการศึกษาหรือฉบับร่างอีเมล
- เพิ่มข้อมูล: รวม PDF เข้ากับไฟล์อื่นๆ ที่มีใน Google ไดรฟ์โดยพิมพ์ @
- ระบุรายการการทำงาน: ใช้ไฟล์บันทึกการประชุมเพื่อตรวจสอบว่าคุณพลาดรายการการทำงานที่สำคัญไปหรือไม่
เปิดโปรแกรมดูไฟล์ในไดรฟ์
เมื่อดับเบิลคลิก PDF หรือวิดีโอในไดรฟ์ ไฟล์จะเปิดในโปรแกรมดูไฟล์ที่ซ้อนทับ โดยวิธีค้นหาและทำงานกับ PDF หรือวิดีโอ รวมถึงเปิดพื้นที่ทำงานเฉพาะทำได้ดังนี้
-
ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ดับเบิลคลิก PDF หรือวิดีโอ
- คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม
เปิดด้วย
เปิดในแท็บใหม่
เคล็ดลับ: หากต้องการปรับการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อเปิด PDF ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
ดูสรุปไฟล์โดยอัตโนมัติ
เมื่อเปิด PDF หรือวิดีโอในไดรฟ์ คุณจะเห็นสรุปของ Gemini ทางด้านขวา ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับข้อมูลของไฟล์ และอาจแนะนำคำถามที่คุณถามได้
หากต้องการเปิดแผงด้านข้างของ Gemini ให้คลิก "ถาม Gemini" ภายในข้อมูลสรุป หรือคลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนของแถบนำทาง
เมื่อเปิด Gemini ในโปรแกรมดูไฟล์ แผงด้านข้างจะสรุปไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ ข้อมูลสรุปจะแสดงภาพรวมคร่าวๆ ของประเด็นหลักใน PDF หรือวิดีโอ
ถามคำถามและรับคำตอบ
คุณสามารถถามคำถาม Gemini เกี่ยวกับ PDF หรือวิดีโอที่คุณกำลังดูได้
- ป้อนคำถามในกล่องข้อความของแผงด้านข้าง
- นอกจากนี้ คุณยังเลือกการ์ดเริ่มต้นเพื่อใช้พรอมต์เทมเพลตได้ด้วย
- ตรวจสอบคำตอบจากแผงด้านข้าง
- หากต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคำตอบ ให้คลิกชอบหรือไม่ชอบ
ดูแหล่งข้อมูลของคำตอบจาก Gemini
Gemini จะใช้แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อสร้างคำตอบ ซึ่งแหล่งข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึง PDF หรือวิดีโอที่เปิดอยู่ ไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์ ข้อมูลจากเว็บ หรือแหล่งข้อมูลต่างๆ รวมกัน
Gemini จะระบุลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลของคำตอบเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจที่มาของข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องได้
- ระบบจะขยายแหล่งข้อมูลโดยค่าเริ่มต้น
- การคลิกชิปแหล่งข้อมูลจะเปิดไฟล์แหล่งข้อมูลดังกล่าวในแท็บใหม่
รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน Google ไดรฟ์
หากต้องการรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในไฟล์ไดรฟ์ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ "ช่วยอัปเดต" ใน Gemini โดยคุณใช้ฟีเจอร์นี้ในไดรฟ์ได้ 2 วิธี ดังนี้
- "ช่วยอัปเดต" ข้อมูลล่าสุดในไดรฟ์
- "ช่วยอัปเดต" เฉพาะไฟล์
ดูข้อมูลเกี่ยวกับ "ช่วยอัปเดต" ข้อมูลล่าสุดในไดรฟ์
Gemini สามารถระบุไฟล์ที่เกี่ยวข้องในไดรฟ์และสรุปข้อมูลอัปเดตล่าสุดของไฟล์เหล่านั้น ซึ่งได้แก่
- การอัปเดตเกี่ยวกับการแก้ไขใน Google เอกสาร
- ความคิดเห็นใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกช่วยอัปเดต
ที่ด้านบนของหน้า "หน้าแรก" ในส่วน "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini"
เคล็ดลับ: ข้อมูลนี้ไม่ได้แสดงข้อมูลทั้งหมดอย่างครบถ้วนและอาจไม่ได้ระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์ไดรฟ์ของคุณในช่วงระยะเวลาที่ระบุ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับ "ช่วยอัปเดต" เฉพาะไฟล์
สำคัญ: ใช้กับ Google เอกสารเท่านั้น
- หากไฟล์มีป้ายช่วยอัปเดต
ข้างชื่อไฟล์ แสดงว่ามีข้อมูลใหม่ให้อัปเดต
- หากคลิกป้ายช่วยอัปเดต
ระบบจะแสดงข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารนับตั้งแต่ที่คุณดูครั้งล่าสุด
- หากต้องการดูข้อมูลอัปเดตของไฟล์ใดไฟล์หนึ่งหรือหลายไฟล์ ให้ทำดังนี้
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
- คลิกช่วยอัปเดต
ในแถบเครื่องมือการเลือกที่ด้านบน
- หรือคลิกช่วยอัปเดต
ข้างชื่อไฟล์
- หรือคลิกช่วยอัปเดต
ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini
- คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
- อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
- ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
- ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ
- ระบบจะไม่บันทึกการสนทนาของคุณกับ Gemini ในไดรฟ์ไปยังกิจกรรมบนแอป Gemini เมื่อคุณลบประวัติการสนทนาของ Gemini ในไดรฟ์ ระบบจะไม่ลบข้อมูลใดๆ ที่บันทึกไว้ในกิจกรรม Gemini ของคุณ ดูวิธีลบกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณ