Utiliser Gemini dans vos fichiers Google Drive (Workspace Labs)

Important :

Gemini pour les fichiers vidéo n'est disponible que dans Alpha et Workspace Labs.
Gemini dans la visionneuse de fichiers accepte actuellement les types de fichiers PDF et vidéo.
Certaines fonctionnalités de Gemini ne sont disponibles qu'en anglais.

Vous pouvez utiliser Gemini dans la visionneuse de fichiers Drive de plusieurs façons sur les types de fichiers compatibles :

Résumer : obtenez un aperçu des fichiers PDF et vidéo.
Poser des questions : trouvez des informations ou des renseignements spécifiques dans un fichier PDF ou vidéo.
Créer un contenu : utilisez un PDF pour créer un plan d'étude ou un brouillon d'e-mail, par exemple.
Apporter plus d'informations : associez le PDF à d'autres fichiers présents dans Google Drive en tapant @.
Identifier les tâches à accomplir : vérifiez si vous avez manqué des tâches importantes à partir des enregistrements de vos réunions.

Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Labs.
Pour désactiver les fonctionnalités Google Workspace Labs, quittez le programme Workspace Labs.
Cette fonctionnalité est également disponible avec un abonnement Google Workspace ou Google One AI Premium éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Ouvrir la visionneuse de fichiers Drive

Lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF ou vidéo dans Drive, il s'ouvre dans la visionneuse de fichiers en superposition. Pour rechercher et utiliser un fichier PDF ou vidéo, et l'ouvrir dans un espace dédié :

Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
Double-cliquez sur un fichier PDF ou vidéo.
Cliquez sur Autres actions Ouvrir avec Ouvrir dans un nouvel onglet .

Remarque : Si vous souhaitez ajuster les paramètres par défaut d'ouverture d'un PDF, accédez à vos paramètres Drive.

Obtenir des résumés automatiques de vos fichiers

Pour ouvrir le panneau latéral Gemini dans la visionneuse de fichiers Drive, vous pouvez cliquer sur Demander à Gemini en haut à droite de la barre de navigation.

Lorsque vous ouvrez Gemini dans la visionneuse de fichiers, le panneau latéral résume automatiquement le fichier. Le résumé vous donne un aperçu des points principaux du fichier PDF ou vidéo.

Poser des questions et obtenir des réponses

Vous pouvez poser des questions à Gemini sur le fichier PDF ou vidéo que vous consultez.

Dans la zone de texte du panneau latéral, tapez une question.
- Vous pouvez également sélectionner une tuile de démarrage pour utiliser un modèle de requête.
Vérifiez la réponse dans le panneau latéral.
Pour donner votre avis sur la réponse, cliquez sur "J'aime" ou "Je n'aime pas".

Obtenir les sources des réponses de Gemini

Pour générer une réponse, Gemini utilise les sources les plus pertinentes. Il peut s'agir du fichier PDF ou vidéo ouvert, d'autres fichiers de votre Drive, d'informations issues du Web ou encore d'une combinaison de toutes ces sources.

Pour vous aider à comprendre d'où proviennent les informations et à vérifier leur exactitude, Gemini fournit des liens vers les sources de ses réponses.

Les sources sont développées par défaut.
Si vous cliquez sur un chip de source, le fichier source s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Désactiver Gemini dans Drive

Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités de Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs

Les suggestions des fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
Ne partagez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles.
Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google. Lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités Workspace Labs, Google collecte vos données Workspace Labs, y compris vos requêtes et vos entrées, les améliorations de vos requêtes et de vos entrées, le résultat généré, les améliorations du résultat généré et vos commentaires. Google collecte également des métriques sur l'utilisation de ces fonctionnalités.
Pour nous aider à développer les fonctionnalités Workspace Labs, des réviseurs humains peuvent être amenés à lire, annoter et traiter les données de vos interactions avec Workspace Labs.
Vos conversations avec Gemini dans Drive ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Drive, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.

Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Drive

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Drive, Google utilise et stocke les données suivantes :

Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
Le texte généré
Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Drive

Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les comptes personnels.