ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ไดรฟ์

เมื่อใช้ Gemini ใน Google ไดรฟ์ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • สรุปเอกสารที่ยาวหรือสรุปทั้งโฟลเดอร์เพื่อให้คุณทราบประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว
  • พูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องสังเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์อย่างน้อย 1 ไฟล์ในไดรฟ์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ของคุณหรือภายในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง
  • เรียกดูข้อเท็จจริงสั้นๆ เกี่ยวกับโปรเจ็กต์หรือหัวข้อโดยไม่ต้องค้นหาและอ่านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Google

ความพร้อมในการใช้งานฟีเจอร์

เริ่มต้นใช้งาน Gemini ในไดรฟ์

ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีเปิด Gemini ในไดรฟ์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์ที่แนะนำหรือเขียนพรอมต์ของคุณเอง เลือกคำแนะนำ
    1. เลือกจากรายการคำแนะนำ
      • หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกคำแนะนำเพิ่มเติม
    2. แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อมูลที่ต้องการในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
    3. กด Enter
    ป้อนพรอมต์ใน Gemini
    1. ป้อนพรอมต์ในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
    2. กด Enter
  4. ไม่บังคับ: หากต้องการนำประวัติออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้น ล้างประวัติ

สำคัญ: ประวัติการสนทนาจะหายไปในกรณีต่อไปนี้

  • คุณโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ
  • คุณปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
  • คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่

สำรวจ Gemini ในไดรฟ์

การทำงาน

คำอธิบาย

ขอความช่วยเหลือจาก Gemini

เปิด Gemini

ตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่มเติม

ล้างประวัติ Gemini ล่าสุดและขอคำแนะนำเพิ่มเติม

ขยาย

ขยายหน้าจอ Gemini

ยุบ

เปลี่ยน Gemini กลับมาเป็นขนาดเดิม

ปิด ปิด

ปิด Gemini

ล้างประวัติ

นำข้อความที่สร้างขึ้นทั้งหมดออก

คำแนะนำเพิ่มเติม

ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก Gemini

คัดลอก

คัดลอกคำแนะนำ

ลองอีกครั้ง

สร้างคำตอบอื่นจาก Gemini

ลองอีกครั้งด้วย Google Search ค้นหาใน Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามหรือคำขอ

ดูเพิ่มเติม

ดูคำตอบเพิ่มเติมจาก Gemini

ดูน้อยลง

ลดจำนวนคำตอบจาก Gemini

แสดงเพิ่มเติม

แสดงผลการค้นหาแบบเต็มเมื่อค้นหาไฟล์

คำแนะนำดี

แสดงความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini

คำแนะนำไม่ดี

รายงานปัญหาเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini

Gem หากต้องการประหยัดเวลาจากการทำงานซ้ำๆ ให้แชทกับ Gem หรือสร้าง Gem ของคุณเอง
ส่งออก ส่งออกคำตอบจาก Gemini ไปยังเอกสารใน Google เอกสารหรือสเปรดชีตใน Google ชีตใหม่
ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก ล้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อรีเซ็ตขอบเขตของ Gemini

สิ่งที่ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์ได้

เลือกไฟล์และถามคำถาม Gemini

ภาพเคลื่อนไหวที่แสดงภาพบุคคลกำลังคลิกขวาที่ไฟล์ในไดรฟ์และขอข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จาก Gemini

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อไฟล์
    • ตัวอย่าง: "สรุปประเด็นสำคัญใน '@บันทึกการประชุมของฝ่ายขาย'"

    เคล็ดลับ: หากต้องการนำทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกไฟล์ จากนั้น ล้างแหล่งที่มาที่เลือก

  4. กด Enter
  5. Gemini จะแสดงข้อมูลสรุปของไฟล์/เอกสาร

หลังจากได้รับคำตอบแล้ว

  • แสดงสรุปทั้งหมดของเนื้อหาที่แนะนำ: คลิกดูเพิ่มเติม เพิ่มเติม
  • ดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ: คลิกแหล่งที่มา
  • สร้างข้อความใหม่: คลิกลองอีกครั้ง

นอกจากนี้ คุณยังถามคำถาม Gemini เพื่อให้เข้าใจเอกสารได้ดียิ่งขึ้นได้ด้วย ตัวอย่างพรอมต์

  • "สัญญาของเรากับตัวแทน A จะหมดอายุเมื่อใด"
  • "สรุปไฟล์นี้ให้ฉันเป็นหัวข้อย่อย"
  • "มีลูกค้ากี่รายที่ลงชื่อสมัครใช้สำหรับแอปพลิเคชันทดสอบนี้"
  • "ใครเขียนเอกสารการออกแบบของโปรเจ็กต์ B"

เลือกโฟลเดอร์และถามคำถาม Gemini

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
    1. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อโฟลเดอร์
      • ตัวอย่าง: "ค้นหาไฟล์ของฉันสำหรับโปรเจ็กต์ Clover ในโปรเจ็กต์ @2024"

    เคล็ดลับ: หากต้องการนําทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกโฟลเดอร์ จากนั้น ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก

  3. กด Enter
  4. หลังจากได้รับคำตอบแล้ว ให้ทำดังนี้
    1. หากต้องการแสดงสรุปแบบเต็ม ให้คลิกดูเพิ่มเติม
    2. หากต้องการดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ ให้คลิกแหล่งที่มา
    3. หากต้องการสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกลองอีกครั้ง

เคล็ดลับ: หากต้องการทำความเข้าใจโฟลเดอร์ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถถามคำถาม Gemini ได้ เช่น

  • "การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ครั้งถัดไปตามโฟลเดอร์นี้จะจัดขึ้นเมื่อใด"
  • "บอกฉันเกี่ยวกับ @[โฟลเดอร์สัญญา]"
  • "เอกสารจาก Alice ในโฟลเดอร์นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไรบ้าง"

สรุปไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกและถามคำถาม Gemini

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์สรุปหรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
    • ตัวอย่าง: "สรุปประเด็นสำคัญใน '@บันทึกการประชุมของฝ่ายขาย'"

    เคล็ดลับ: หากต้องการนำทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก

  4. กด Enter
  5. หลังจากได้รับคำตอบแล้ว ให้ทำดังนี้
    1. สำหรับสรุปไฟล์ ให้คลิกแหล่งที่มาเพื่อดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ
    2. หากต้องการสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกลองอีกครั้ง

สรุปข้อมูลในหลายๆ ไฟล์ด้วย Gemini

ภาพเคลื่อนไหวที่แสดงภาพบุคคลกำลังขอความช่วยเหลือจาก Gemini ว่า "Project Yosemite คืออะไร"

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง
    • ตัวอย่าง:
      • "ช่วยอธิบายกลยุทธ์ของทีมในปี 2024 ให้ฉันเข้าใจหน่อย"
      • "สรุปโปรเจ็กต์ X"
  4. กด Enter
  5. Gemini จะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อจากไฟล์ Google ไดรฟ์
  6. คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
    • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี
    • ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
    • ดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ: คลิกแหล่งที่มา
สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Google

หากต้องการสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง
    • ตัวอย่าง
      • "สร้างโฟลเดอร์ชื่อ Design"
      • "สร้างชีตชื่อ Acme Campaign Planning"
        • หากคุณไม่ได้ตั้งชื่อให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ Gemini จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อ
  4. กด Enter บนแป้นพิมพ์
  5. คุณจะได้รับการยืนยันว่าระบบสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วและตำแหน่งของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นอยู่ที่ใด

วิธีสร้างไฟล์ใหม่ที่มีเนื้อหาที่สร้างขึ้นในแผงด้านข้าง

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. ขอให้ Gemini สร้างตาราง ข้อมูลสรุป หรือรูปภาพตามเนื้อหาในไฟล์หรือจากเว็บ
  4. คลิกส่งออกไปยังชีตหรือส่งออกไปยังเอกสาร
  5. หลังจากไฟล์พร้อมแล้ว Gemini จะตอบกลับพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารใหม่
    • หากต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ ให้คลิกลิงก์ดังกล่าว

เคล็ดลับ: หากคุณเปิดโฟลเดอร์ในไดรฟ์และมีสิทธิ์แก้ไขโฟลเดอร์ดังกล่าว ระบบจะสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์นั้น หากคุณอยู่ในส่วนอื่นของไดรฟ์ ระบบจะสร้างรายการในไดรฟ์ของฉัน

รับความช่วยเหลือสำหรับ Google ไดรฟ์
  • "ฉันจะกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของไฟล์ได้อย่างไร"
  • "ฉันจะค้นหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในไดรฟ์ของฉันได้อย่างไร"
ถามคำถามจากเว็บ

สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์

  • "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"
  • "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"
สร้างรูปภาพด้วย Gemini

คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในไดรฟ์ได้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
  3. สร้างพรอมต์ของคุณเองในแผงด้านข้าง
    • ตัวอย่าง: "สร้างรูปภาพสุนัขใส่แว่นตา"
  4. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
    • เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์ edit
    • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพที่สร้างขึ้น: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ที่ด้านล่าง
ใช้ Gem

สำคัญ: หากต้องการใช้ Gem ในแผงด้านข้าง ผู้ดูแลระบบขององค์กรต้องเปิดการเข้าถึง Google Workspace พร้อม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า ทั้งนี้ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้แพ็กเกจ Google AI

  1. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
  2. คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
  3. คลิก Gem ที่ต้องการใช้
  4. เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
    • หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้าง Gem ให้ไปที่ gemini.google.com จากนั้นคุณจะใช้ Gem ในแอป Gemini และแผงด้านข้างของ Gemini ได้ ดูวิธีใช้ Gem ในแอป Gemini

Gemini ในไดรฟ์รองรับไฟล์ประเภทที่คุณใช้บ่อยที่สุด เช่น

  • เอกสารข้อความ
  • สเปรดชีต
  • งานนำเสนอ
  • PDF

หากโฟลเดอร์มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก Gemini อาจไม่รวมไฟล์ทุกไฟล์ในคำตอบ

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น

Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้

หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถส่งความคิดเห็นได้

  1. ในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ที่ด้านขวาล่างของข้อความที่สร้างขึ้น
  2. หากคลิกคำแนะนำไม่ดี คุณจะเลือกปัญหาที่พบและป้อนความคิดเห็นเพิ่มเติมได้
  3. คลิกส่ง

หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ด้านบนในส่วนความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือและความคิดเห็น จากนั้น ส่งความคิดเห็นไปยัง Google

หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini

  • คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
  • อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
  • ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
  • ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ
  • ระบบจะไม่บันทึกการสนทนาของคุณกับ Gemini ในไดรฟ์ไปยังกิจกรรมบนแอป Gemini เมื่อคุณลบประวัติการสนทนาของ Gemini ในไดรฟ์ ระบบจะไม่ลบข้อมูลใดๆ ที่บันทึกไว้ในกิจกรรม Gemini ของคุณ ดูวิธีลบกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณ

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
7762103285079645005
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false