เมื่อใช้ Gemini ใน Google ไดรฟ์ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สรุปเอกสารที่ยาวหรือสรุปทั้งโฟลเดอร์เพื่อให้คุณทราบประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว
- พูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องสังเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์อย่างน้อย 1 ไฟล์ในไดรฟ์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ของคุณหรือภายในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง
- เรียกดูข้อเท็จจริงสั้นๆ เกี่ยวกับโปรเจ็กต์หรือหัวข้อโดยไม่ต้องค้นหาและอ่านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Google
ความพร้อมในการใช้งานฟีเจอร์
- ต้องสมัครใช้บริการแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini
เริ่มต้นใช้งาน Gemini ในไดรฟ์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์ที่แนะนำหรือเขียนพรอมต์ของคุณเอง เลือกคำแนะนำ
- เลือกจากรายการคำแนะนำ
- หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกคำแนะนำเพิ่มเติม
- แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อมูลที่ต้องการในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
- กด Enter
- ป้อนพรอมต์ในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
- กด Enter
- เลือกจากรายการคำแนะนำ
- ไม่บังคับ: หากต้องการนำประวัติออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
ล้างประวัติ
สำคัญ: ประวัติการสนทนาจะหายไปในกรณีต่อไปนี้
- คุณโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ
- คุณปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
- คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่
สำรวจ Gemini ในไดรฟ์
การทำงาน |
คำอธิบาย |
---|---|
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini |
เปิด Gemini |
ตัวเลือกเพิ่มเติม |
ล้างประวัติ Gemini ล่าสุดและขอคำแนะนำเพิ่มเติม |
ขยาย |
ขยายหน้าจอ Gemini |
ยุบ |
เปลี่ยน Gemini กลับมาเป็นขนาดเดิม |
ปิด |
ปิด Gemini |
ล้างประวัติ |
นำข้อความที่สร้างขึ้นทั้งหมดออก |
คำแนะนำเพิ่มเติม |
ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก Gemini |
คัดลอก |
คัดลอกคำแนะนำ |
ลองอีกครั้ง |
สร้างคำตอบอื่นจาก Gemini |
ลองอีกครั้งด้วย Google Search |
ค้นหาใน Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามหรือคำขอ |
ดูเพิ่มเติม |
ดูคำตอบเพิ่มเติมจาก Gemini |
ดูน้อยลง |
ลดจำนวนคำตอบจาก Gemini |
แสดงเพิ่มเติม |
แสดงผลการค้นหาแบบเต็มเมื่อค้นหาไฟล์ |
คำแนะนำดี |
แสดงความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini |
คำแนะนำไม่ดี |
รายงานปัญหาเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini |
Gem |
หากต้องการประหยัดเวลาจากการทำงานซ้ำๆ ให้แชทกับ Gem หรือสร้าง Gem ของคุณเอง |
ส่งออก |
ส่งออกคำตอบจาก Gemini ไปยังเอกสารใน Google เอกสารหรือสเปรดชีตใน Google ชีตใหม่ |
ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก |
ล้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อรีเซ็ตขอบเขตของ Gemini |
สิ่งที่ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์ได้
เลือกไฟล์และถามคำถาม Gemini
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อไฟล์
- ตัวอย่าง: "สรุปประเด็นสำคัญใน '@บันทึกการประชุมของฝ่ายขาย'"
เคล็ดลับ: หากต้องการนำทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกไฟล์
ล้างแหล่งที่มาที่เลือก
- กด Enter
- Gemini จะแสดงข้อมูลสรุปของไฟล์/เอกสาร
หลังจากได้รับคำตอบแล้ว
- แสดงสรุปทั้งหมดของเนื้อหาที่แนะนำ: คลิกดูเพิ่มเติม
- ดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ: คลิกแหล่งที่มา
- สร้างข้อความใหม่: คลิกลองอีกครั้ง
นอกจากนี้ คุณยังถามคำถาม Gemini เพื่อให้เข้าใจเอกสารได้ดียิ่งขึ้นได้ด้วย ตัวอย่างพรอมต์
- "สัญญาของเรากับตัวแทน A จะหมดอายุเมื่อใด"
- "สรุปไฟล์นี้ให้ฉันเป็นหัวข้อย่อย"
- "มีลูกค้ากี่รายที่ลงชื่อสมัครใช้สำหรับแอปพลิเคชันทดสอบนี้"
- "ใครเขียนเอกสารการออกแบบของโปรเจ็กต์ B"
เลือกโฟลเดอร์และถามคำถาม Gemini
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อโฟลเดอร์
- ตัวอย่าง: "ค้นหาไฟล์ของฉันสำหรับโปรเจ็กต์ Clover ในโปรเจ็กต์ @2024"
เคล็ดลับ: หากต้องการนําทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกโฟลเดอร์
ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
- กด Enter
- หลังจากได้รับคำตอบแล้ว ให้ทำดังนี้
- หากต้องการแสดงสรุปแบบเต็ม ให้คลิกดูเพิ่มเติม
- หากต้องการดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ ให้คลิกแหล่งที่มา
- หากต้องการสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกลองอีกครั้ง
- หากต้องการแสดงสรุปแบบเต็ม ให้คลิกดูเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากต้องการทำความเข้าใจโฟลเดอร์ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถถามคำถาม Gemini ได้ เช่น
- "การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ครั้งถัดไปตามโฟลเดอร์นี้จะจัดขึ้นเมื่อใด"
- "บอกฉันเกี่ยวกับ @[โฟลเดอร์สัญญา]"
- "เอกสารจาก Alice ในโฟลเดอร์นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไรบ้าง"
สรุปไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกและถามคำถาม Gemini
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์สรุปหรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง หากต้องการจำกัดการค้นหาให้อยู่ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
หรือพิมพ์ "@" ตามด้วยชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ตัวอย่าง: "สรุปประเด็นสำคัญใน '@บันทึกการประชุมของฝ่ายขาย'"
เคล็ดลับ: หากต้องการนำทรัพยากรที่เลือกออก ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
ล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก
- กด Enter
- หลังจากได้รับคำตอบแล้ว ให้ทำดังนี้
- สำหรับสรุปไฟล์ ให้คลิกแหล่งที่มาเพื่อดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ
- หากต้องการสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกลองอีกครั้ง
สรุปข้อมูลในหลายๆ ไฟล์ด้วย Gemini
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง
- ตัวอย่าง:
- "ช่วยอธิบายกลยุทธ์ของทีมในปี 2024 ให้ฉันเข้าใจหน่อย"
- "สรุปโปรเจ็กต์ X"
- ตัวอย่าง:
- กด Enter
- Gemini จะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อจากไฟล์ Google ไดรฟ์
- คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี
หรือคำแนะนำไม่ดี
- ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
- ดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ: คลิกแหล่งที่มา
- ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี
หากต้องการสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง
- ตัวอย่าง
- "สร้างโฟลเดอร์ชื่อ Design"
- "สร้างชีตชื่อ Acme Campaign Planning"
- หากคุณไม่ได้ตั้งชื่อให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ Gemini จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อ
- ตัวอย่าง
- กด Enter บนแป้นพิมพ์
- คุณจะได้รับการยืนยันว่าระบบสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วและตำแหน่งของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นอยู่ที่ใด
วิธีสร้างไฟล์ใหม่ที่มีเนื้อหาที่สร้างขึ้นในแผงด้านข้าง
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ขอให้ Gemini สร้างตาราง ข้อมูลสรุป หรือรูปภาพตามเนื้อหาในไฟล์หรือจากเว็บ
- คลิกส่งออกไปยังชีตหรือส่งออกไปยังเอกสาร
- หลังจากไฟล์พร้อมแล้ว Gemini จะตอบกลับพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารใหม่
- หากต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ ให้คลิกลิงก์ดังกล่าว
เคล็ดลับ: หากคุณเปิดโฟลเดอร์ในไดรฟ์และมีสิทธิ์แก้ไขโฟลเดอร์ดังกล่าว ระบบจะสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์นั้น หากคุณอยู่ในส่วนอื่นของไดรฟ์ ระบบจะสร้างรายการในไดรฟ์ของฉัน
- "ฉันจะกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของไฟล์ได้อย่างไร"
- "ฉันจะค้นหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในไดรฟ์ของฉันได้อย่างไร"
สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์
- "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"
- "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"
คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในไดรฟ์ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- สร้างพรอมต์ของคุณเองในแผงด้านข้าง
- ตัวอย่าง: "สร้างรูปภาพสุนัขใส่แว่นตา"
- นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์
- ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพที่สร้างขึ้น: คลิกคำแนะนำดี
หรือคำแนะนำไม่ดี
ที่ด้านล่าง
- เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์
สำคัญ: หากต้องการใช้ Gem ในแผงด้านข้าง ผู้ดูแลระบบขององค์กรต้องเปิดการเข้าถึง Google Workspace พร้อม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า ทั้งนี้ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้แพ็กเกจ Google AI
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
- คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
- คลิก Gem ที่ต้องการใช้
- เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง
Gemini ในไดรฟ์รองรับไฟล์ประเภทที่คุณใช้บ่อยที่สุด เช่น
- เอกสารข้อความ
- สเปรดชีต
- งานนำเสนอ
หากโฟลเดอร์มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก Gemini อาจไม่รวมไฟล์ทุกไฟล์ในคำตอบ
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น
Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้
หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถส่งความคิดเห็นได้
- ในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกคำแนะนำดี
หรือคำแนะนำไม่ดี
ที่ด้านขวาล่างของข้อความที่สร้างขึ้น
- หากคลิกคำแนะนำไม่ดี
คุณจะเลือกปัญหาที่พบและป้อนความคิดเห็นเพิ่มเติมได้
- คลิกส่ง
หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ด้านบนในส่วนความช่วยเหลือ
ส่งความคิดเห็นไปยัง Google
หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini
- คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
- อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
- ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
- ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ
- ระบบจะไม่บันทึกการสนทนาของคุณกับ Gemini ในไดรฟ์ไปยังกิจกรรมบนแอป Gemini เมื่อคุณลบประวัติการสนทนาของ Gemini ในไดรฟ์ ระบบจะไม่ลบข้อมูลใดๆ ที่บันทึกไว้ในกิจกรรม Gemini ของคุณ ดูวิธีลบกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณ