Samenwerken met Gemini in Google Drive

Met Gemini in Google Drive kun je het volgende doen:

Een lang document of een hele map samenvatten, zodat je snel de belangrijkste punten kunt vinden.
Een onderwerp bespreken waarvoor je informatie uit een of meer bestanden in je Drive moet samenvoegen, ofwel uit al je bestanden of uit een specifieke map.
Snelle feiten ophalen over een project of onderwerp zonder de relevante documenten te hoeven zoeken en te lezen.
Nieuwe Google-bestanden en -mappen maken.

Beschikbaarheid van de functie

Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google One AI Premium-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en -abonnementen.
Meer informatie over ondersteunde talen voor Gemini voor Google Workspace.

Aan de slag met Gemini in Drive

Een animatie die toont hoe je Gemini in Drive opent.

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf je eigen prompt. Een suggestie selecteren
1. Maak een keuze uit de lijst met suggesties.
  - Selecteer Meer suggesties voor meer opties.
2. Vervang onderaan in het promptvak de voorbeeldtekst door de gewenste informatie.
3. Druk op Enter.
Een prompt invoeren in Gemini
1. Voer onderaan in het promptvak een prompt in.
2. Druk op Enter.
Optioneel: Als je je geschiedenis wilt verwijderen, klik je op Meer opties Geschiedenis wissen.

Belangrijk: In de volgende gevallen raak je je gespreksgeschiedenis kwijt:

Je laadt de browser opnieuw.
Je sluit het document en opent het opnieuw.
Je computer gaat offline.

Gemini in Drive ontdekken

Actie	Beschrijving
Vraag het Gemini	Open Gemini.
Meer opties	Wis je recente Gemini-geschiedenis en vraag om meer suggesties.
Uitvouwen	Maak Gemini groter.
Samenvouwen	Zet Gemini terug naar de oorspronkelijke grootte.
Sluiten	Sluit Gemini.
Geschiedenis wissen	Verwijder alle gegenereerde tekst.
Meer suggesties	Krijg meer suggesties van Gemini.
Kopiëren	Kopieer een suggestie.
Probeer opnieuw	Genereer een andere reactie van Gemini.
Opnieuw met Google Zoeken	Zoek met Google naar meer informatie over je vraag of verzoek.
Meer tonen	Toon meer van de reactie van Gemini.
Minder tonen	Toon minder van de reactie van Gemini.
Meer tonen	Volledige zoekresultaten tonen als je naar een bestand zoekt.
Goede suggestie	Geef positieve feedback over een reactie van Gemini.
Slechte suggestie	Meld een probleem met een reactie van Gemini.
Gem	Chat met een Gem of maak er zelf een om tijd te besparen op repetitieve taken.

Wat je Gemini in Drive kunt vragen

Bestanden selecteren en Gemini vragen stellen

Een animatie waarin iemand met de rechtermuisknop op een Drive-bestand klikt en Gemini om informatie over het bestand vraagt

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt en vermeld de titel van het document in je prompt.
- Voorbeeld: 'Maak een samenvatting van de belangrijkste punten in Notulen salesteam'.
Druk op Enter.
Gemini toont de samenvatting van je bestand/document.

Nadat je een reactie hebt gekregen:

Klik op Meer weergeven om de hele samenvatting van de voorgestelde content te tonen.
Controleren welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren: Klik op Bronnen.
Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Je kunt Gemini ook vragen stellen om je document beter te begrijpen. Voorbeelden van prompts:

'Wanneer verloopt ons contract met leverancier A?'
'Vat dit bestand voor me samen in opsommingstekens'
'Hoeveel klanten hebben zich aangemeld voor deze test-app?'
'Wie heeft het ontwerpdocument voor Project B geschreven?'

Mappen selecteren en Gemini vragen stellen

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
In het zijvenster:
1. Voer een prompt in.
2. Voeg @ toe, gevolgd door de mapnaam.
  1. Voorbeeld: 'Zoek mijn bestanden voor project Clover in @Projecten 2024.'
Druk op Enter.
Nadat je een reactie hebt gekregen:
1. Klik op Meer tonen voor een volledige samenvatting.
2. Klik op Bronnen om na te gaan welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren.
3. Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Tip: Als je meer inzicht wilt in je map, kun je Gemini vragen stellen, zoals:

'Wanneer vindt de volgende productbeoordeling plaats op basis van deze map?'
'Vertel me over @[Contractmap]'
'Welke documenten van Alice staan in deze map?'

Het geselecteerde bestand of de geselecteerde map samenvatten met @ en Gemini vragen stellen

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
In het zijvenster:
1. Voer een prompt in.
2. Voeg @ toe, gevolgd door de bestands- of mapnaam.
  1. Voorbeeld: 'Maak een samenvatting van de belangrijkste punten in @Notulen salesteam.'
Druk op Enter.
Nadat je een reactie hebt gekregen:
1. Klik voor bestandsoverzichten op Bronnen om na te gaan welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren.
2. Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Informatie uit verschillende bestanden samenvatten met Gemini

Een animatie waarin iemand Gemini vraagt: 'Wat is Project Yosemite?'

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt.
- Voorbeelden:
  - 'Help me inzicht te krijgen in de strategie van ons team voor 2024.'
  - 'Vat project X samen.'
Druk op Enter.
Gemini haalt de informatie op over een onderwerp op basis van je Google Drive-bestanden.
Je kunt:
- Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .
- Een andere versie krijgen: Klik op Opnieuw proberen
- Controleren welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren: Klik op Bronnen.

Nieuwe Google-bestanden en -mappen maken

Zo maak je nieuwe bestanden en mappen:

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Voer in het zijvenster een prompt in.
- Voorbeelden:
  - 'Maak een map met de naam Ontwerp.'
  - 'Maak een blad met de naam Acme-campagneplanning.'
    - Als je geen naam opgeeft voor het nieuwe bestand of de nieuwe map, vraagt Gemini je om een naam.
Druk op uw toetsenbord op Enter.
Je krijgt een bevestiging dat het bestand of de map is gemaakt en waar het bestand of de map zich bevindt.
- Tip: Als je een map hebt geopend in Drive en bewerkingsrechten voor die map hebt, wordt het nieuwe bestand of de nieuwe map in die map gemaakt. Als je je ergens anders in Drive bevindt, wordt het bestand gemaakt in Mijn Drive.

Hulp bij Google Drive

'Hoe kan ik iemand anders de eigenaar van mijn bestand maken?'
'Hoe vind ik een specifiek bestand in mijn Drive?'

Vragen stellen via het web

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, zorg dan dat je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toevoegt aan je prompt.

'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Mountain View, Californië, wordt beschreven met gebruik van een online zoekopdracht.'
'Help me een alinea te schrijven die uitlegt of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Afbeeldingen maken met Gemini

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te maken in Drive.

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Maak in het zijvenster je eigen prompt.
- Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
Je kunt ook het volgende doen:
- De prompt wijzigen: Klik op Prompt bewerken .
- Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Een Gem gebruiken

Belangrijk: Als je een Gem wilt gebruiken in het zijvenster, moet de beheerder van je organisatie toegang tot de alfaversie van Gemini voor Google Workspace aanzetten. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers met Google One AI Premium.

Klik rechtsboven op uw computer op Vraag het Gemini .
Klik rechts in het zijvenster op Gems.
Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
- Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.

Tip: Ga naar gemini.google.com om een Gem te maken. Je kunt je Gem daarna gebruiken in de Gemini-app en het Gemini-zijvenster. Meer informatie over hoe je Gems gebruikt in Gemini Apps

Gemini in Drive ondersteunt de bestandstypen die je het meest gebruikt. Denk hierbij aan:

Tekstdocumenten
Spreadsheets
Presentatie
Pdf's

Als je map veel bestanden of submappen bevat, neemt Gemini misschien niet elk bestand op in de reactie.

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Gemini voor Google Workspace leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je feedback sturen.

Klik op je computer rechts onder de gegenereerde tekst op Goede suggestie of Slechte suggestie .
Als je op Slechte suggestie klikt, kun je het probleem selecteren en meer feedback geven.
Klik op Verzenden.

Als je algemene feedback wilt geven over deze functie, ga je bovenaan naar Help Feedback sturen naar Google.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je een verzoek.

Meer informatie over suggesties van de Gemini-functie

Suggesties van de Gemini-functie vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
Vertrouw niet op Gemini-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
Gemini-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Dankzij jouw feedback wordt Gemini nuttiger en veiliger.
Zakelijke eindgebruikers kunnen feedback geven over hun ervaringen met deze functie. Voordat ze feedback sturen, wordt eindgebruikers gevraagd geen persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie toe te voegen aan hun feedbackgegevens.
Je gesprekken met Gemini in Drive worden niet opgeslagen in de Gemini Apps-activiteit. Als je je gespreksgeschiedenis van Gemini in Drive verwijdert, wordt de informatie die is opgeslagen in je Gemini-activiteit niet verwijderd. Meer informatie over hoe je je Gemini-activiteit verwijdert.