Gemini in Google ドライブを活用する

Gemini in Google ドライブを使用すると、次のことができます。

長いドキュメントやフォルダ全体を要約して、要点をすばやく把握できる。
ドライブ内の 1 つ以上のファイル（複数のファイルまたは特定のフォルダ内のファイル）から情報をまとめて、そのトピックについて議論する。
関連するドキュメントを探して読まなくてもわかるように、プロジェクトやトピックの概要をまとめる。
Google のファイルとフォルダを新規作成する。

機能の提供状況

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google One AI プレミアムのサブスクリプションが必要です。Gemini の機能とプランの詳細をご確認ください。
Gemini for Google Workspace がサポートしている言語の詳細をご覧ください。

Gemini in ドライブを使ってみる

Gemini in ドライブを開く方法を示すアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。候補を選択する
1. 候補のリストから選択します。
  - 他の候補を表示するには、[他の候補を表示] を選択します。
2. 下部のプロンプトボックスで、サンプルテキストを目的の情報に置き換えます。
3. Enter キーを押します。
Gemini にプロンプトを入力する
1. 下部のプロンプトボックスにプロンプトを入力します。
2. Enter キーを押します。
省略可: 履歴を削除するには、その他のオプション 履歴を削除する] をクリックします。

重要: 会話の履歴は、以下の操作を行うと失われます。

ブラウザを更新する。
ドキュメントを閉じてから再度開く。
パソコンがオフラインになる。

Gemini in ドライブの操作

操作	説明
Gemini に相談	Gemini を開きます。
その他のオプション	最近の Gemini の履歴を削除して、別の候補を表示します。
展開	Gemini を拡大します。
折りたたむ	Gemini を元のサイズに戻します。
閉じる	Gemini を閉じます。
履歴を削除する	生成されたテキストをすべて削除します。
他の候補を表示	Gemini によるその他の候補を表示します。
コピー	候補をコピーします。
再試行	Gemini で別の回答を生成します。
Google 検索でもう一度試す	Google で検索して、質問やリクエストに関する詳細情報を確認します。
もっと見る	Gemini からの回答をさらに表示します。
表示を減らす	Gemini からの回答を最小化します。
詳細	ファイルを検索する際に、検索結果をすべて表示します。
役に立った	Gemini からの回答について好意的なフィードバックを送信します。
役に立たなかった	Gemini の回答に関する問題を報告します。
Gem	反復的なタスクにかかる時間を節約するには、Gem とチャットするか、独自の Gem を作成します。

Gemini in ドライブに依頼できること

ファイルを選択して Gemini に依頼する

ユーザーがドライブ上のファイルを右クリックして、Gemini にそのファイルの情報を尋ねている様子を示すアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルでプロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。その際、ドキュメントのタイトルをプロンプトに含めます。
- 例: 「『セールスチームの会議メモ』を要約してください。」
Enter キーを押します。
ファイルまたはドキュメントの要約が表示されます。

回答を受け取った後、次のことを行えます。

提案された内容の要約をすべて表示する: [もっと見る] アイコンをクリックします。
回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。
新しいテキストを生成する: [再試行] アイコンをクリックします。

Gemini に質問してドキュメントをより深く理解することもできます。以下にプロンプトの例を示します。

「ベンダー A との契約はいつ終了する？」
「このファイルの内容を箇条書きで要約して。」
「このテストアプリケーションで、ユーザー登録は何件あった？」
「プロジェクト B の設計ドキュメントを書いたのは誰？」

フォルダを選択して Gemini に依頼する

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで次の操作を行います。
1. プロンプトを入力します。
2. 「@」を入力し、その後にフォルダ名を入力します。
  1. 例: 「@2024 Projects の中にある Project Clover のファイルを探して。」
Enter キーを押します。
回答を受け取った後、次のことを行えます。
1. 要約の全文を表示するには、[もっと見る] アイコンをクリックします。
2. 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
3. 新しいテキストを生成するには、[再試行] アイコンをクリックします。

ヒント: フォルダについてより詳しく把握するには、Gemini に次のような質問をします。

「このフォルダによると、次回の商品レビューはいつ？」
「@[契約フォルダ] について教えて。」
「このフォルダにある Alice のドキュメントはどれ？」

「@」を使用して選択したファイルまたはフォルダを要約し、Gemini にリクエストする

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで次の操作を行います。
1. プロンプトを入力します。
2. 「@」を入力し、その後にファイル名またはフォルダ名を入力します。
  1. 例: 「@Sales Team Meeting Notes の要点をまとめて。」
Enter キーを押します。
回答を受け取った後、次のことを行えます。
1. 要約の回答を生成するのに使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
2. 新しいテキストを生成するには、[再試行] アイコンをクリックします。

複数のファイルにわたる情報を Gemini で要約する

ユーザーが Gemini に「プロジェクトヨセミテとは何ですか？」と尋ねている様子を示したアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。
- 例:
  - 「チームの 2024 年度の戦略について教えてください。」
  - 「プロジェクト X を要約してください。」
Enter キーを押します。
Gemini は Google ドライブのファイルに基づいて、トピックについて詳しく説明する情報を取得します。
次のことが可能です。
- 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: [役に立った] アイコンまたは [役に立たなかった] アイコンをクリックします。
- 別のバージョンを表示する: [再試行] アイコンをクリックします。
- 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。

Google のファイルとフォルダを新規作成する

ファイルとフォルダを新規作成するには:

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルでプロンプトを入力します。
- 例:
  - 「Design という名前のフォルダを作成して。」
  - 「Acme キャンペーンプランニングという名前のシートを作成して。」
    - 新しいファイルやフォルダの名前を指定しないと、名前を入力するよう求められます。
キーボードの Enter キーを押します。
ファイルまたはフォルダが作成されたことと、その作成場所を示すメッセージが表示されます。
- ヒント: ドライブで編集権限があるフォルダを開いている場合、新しいファイルやフォルダはそのフォルダに作成されます。それ以外の場所を開いている場合は、マイドライブに作成されます。

Google ドライブの使い方を聞く

「ファイルのオーナーを他のユーザーにする方法は？」
「ドライブ内の特定のファイルを検索する方法は？」

質問の回答をウェブから得る

重要: ウェブから回答を取得するには、プロンプトに「Google 検索を使用して」や「ウェブ検索を使用して」などのフレーズを含めるようにしてください。

「ウェブ検索を使用して、カリフォルニア州マウンテンビューの今日の天気を説明する文章を作成して。」
「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」

Gemini で画像を作成する

Google ドライブで Gemini に画像の生成を依頼できます。

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
- 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
次の操作も可能です。
- プロンプトを変更する: [プロンプトを編集] アイコンをクリックします。
- 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある [役に立った] アイコンまたは [役に立たなかった] アイコンをクリックします。

Gem を使用する

重要: サイドパネルで Gem を使用するには、組織の管理者が Gemini for Google Workspace アルファ版へのアクセスを有効にする必要があります。この機能は、Google One AI プレミアムのユーザーはご利用いただけません。

パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
使用する Gem をクリックします。
カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
- Gem との会話を開始するには、下部に質問やプロンプトを入力します。

ヒント: Gem を作成するには、gemini.google.com にアクセスします。作成した Gem は、Gemini アプリや Gemini サイドパネルで使用できます。Gemini アプリで Gem を使用する方法

Gemini in ドライブでは、一般的なファイル形式がサポートされています。以下が該当します。

テキスト文書
スプレッドシート
プレゼンテーション
PDF

フォルダ内に多数のファイルやサブフォルダが含まれている場合、Gemini の回答に一部のファイルが含まれないことがあります。

生成された出力に関するフィードバックを送信する

Gemini for Google Workspace は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

不正確な、または不適切であると感じる候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。

パソコンで、生成された文章の右下にある、「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。
[役に立たなかった] アイコンをクリックした場合は、見つかった問題を選択して補足のフィードバックを入力できます。
[送信] をクリックします。

この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にあるヘルプアイコン Google にフィードバックを送信] を選択します。

法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバックデータに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。
Gemini in ドライブでの会話は、Gemini アプリアクティビティに保存されません。Gemini in ドライブの会話履歴を削除しても、Gemini アプリアクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アプリアクティビティを削除する方法をご覧ください。