Як працювати разом із Gemini на Google Диску (Workspace Labs)

Завдяки Gemini на Google Диску можна виконувати такі дії:

підсумувати довгий документ або всю папку, щоб швидко ознайомитися з основною інформацією;
підготуватися до обговорення теми, для якої потрібно опрацювати інформацію з одного чи кількох файлів на Диску (у тій самій папці або в різних);
швидко знаходити певні дані про проєкт або тему, не шукаючи й не переглядаючи відповідні документи;
створювати нові файли й папки Google.

Доступність функції

Ця функція доступна в нашій програмі тестування раннього доступу – Google Workspace Labs.
Щоб вимкнути функції Google Workspace Labs, вийдіть із програми Workspace Labs.
Ця функція також доступна в межах підписки Google Workspace або плану Google AI, що відповідають вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.

Підтримувані мови

Ви можете використовувати Gemini на бічній панелі Диска кількома мовами. Докладніше про доступні мови.

Як почати роботу з Gemini на Диску

Анімація, що показує, як відкрити Gemini на Диску.

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Як вибрати запропонований запит
1. Виберіть потрібний варіант зі списку.
  - Щоб переглянути інші варіанти, натисніть Інші пропозиції.
2. У вікні запиту внизу замініть приклад тексту на потрібний.
3. Натисніть клавішу Enter.
Як ввести запит у Gemini
1. Унизу введіть запит у відповідному вікні.
2. Натисніть клавішу Enter.
Необов’язково: щоб вилучити історію, натисніть значок Очистити історію.

Важливо. Історія чату зникне, якщо:

оновити сторінку вебпереглядача;
закрити й знову відкрити документ;
комп’ютер утратить інтернет-з’єднання.

Огляд Gemini на Диску

Дія	Опис
Запитати Gemini	Відкрити Gemini.
Інші опції	Очистити останню історію дій у Gemini і попросити більше пропозицій.
Розгорнути	Збільшити вікно Gemini.
Згорнути	Повернути вікно Gemini до початкового розміру.
Закрити	Закрити Gemini.
Очистити історію	Вилучити весь згенерований текст.
Інші пропозиції	Переглянути більше пропозицій від Gemini.
Копіювати	Скопіювати пропозицію.
Повторити	Згенерувати іншу відповідь від Gemini.
Повторити спробу в Пошуку Google	Виконати пошук у Google, щоб дізнатися більше про своє запитання або запит.
Показати більше	Відкрити відповідь від Gemini.
Показати менше	Згорнути відповідь від Gemini.
Показати більше	Показати всі результати пошуку файлів.
Корисна підказка	Залишити позитивний відгук про відповідь від Gemini.
Невдала підказка	Повідомити про проблему з відповіддю від Gemini.
Gem-бот	Щоб швидше виконувати повторювані завдання, зверніться по допомогу до готового Gem-бота або створіть власного.
Експортувати	Експортувати відповідь від Gemini у новий документ або таблицю Google.
Очистити вибрані джерела	Очистити список вибраних файлів або папок, щоб скинути область дії Gemini.

Що можна робити за допомогою Gemini на Диску

Ставити запитання Gemini щодо вибраних файлів

Анімація, що показує, як користувач натискає файл на Диску правою кнопкою миші й запитує в Gemini інформацію про нього.

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Щоб поставити запитання щодо певного файлу, натисніть значок або введіть символ @ і назву файлу.
- Приклад. "Підсумуй основну інформацію у файлі @Нотатки зустрічі відділу продажів".
Підказка. Щоб вилучити вибрані джерела, позначте відповідні файли "Очистити вибрані джерела" .
Натисніть клавішу Enter.
Gemini створить короткий виклад файлу або документа.

Отримавши відповідь, можна виконати наведені нижче дії.

Щоб переглянути підсумок пропонованого контенту повністю, натисніть значок .
Щоб переглянути, які файли й документи використовувалися для створення відповіді, натисніть Джерела.
Щоб згенерувати новий текст, натисніть значок .

Крім того, ви можете ставити Gemini запитання щодо певного документа. Приклади запитів:

"Коли закінчується строк дії договору з постачальником А?"
"Створи маркований список з основною інформацією в цьому файлі"
"Скільки користувачів зареєструвалися в цьому тестовому додатку?"
"Хто створив документ із дизайном для проєкту Б?"

Ставити запитання Gemini щодо вибраних папок

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
1. На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Щоб поставити запитання щодо певної папки, натисніть значок або введіть символ @ і назву папки.
  - Приклад. "Знайди мої файли для проєкту "Альфа" в папці @Проєкти 2024 року".
  Підказка. Щоб вилучити вибрані джерела, натисніть відповідні папки "Очистити вибрані джерела" .
Натисніть клавішу Enter.
Отримавши відповідь, можна виконати наведені нижче дії.
1. Щоб переглянути підсумок повністю, натисніть значок .
2. Щоб переглянути, які файли й документи використовувалися для створення відповіді, натисніть Джерела.
3. Щоб згенерувати новий текст, натисніть значок .

Підказка. Ви можете ставити Gemini запитання щодо певної папки. Наприклад:

"Коли відбудеться наступна перевірка товарів відповідно до інформації в цій папці?"
"Розкажи про папку @[Контракти]"
"Які документи в цій папці додала Ольга?"

Підсумовувати інформацію з певного файлу або папки й ставити Gemini запитання

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Щоб поставити запитання щодо певного файлу або папки, натисніть значок або введіть символ @ і назву відповідного об’єкта.
- Приклад. "Підсумуй основну інформацію у файлі @Нотатки зустрічі відділу продажів".
Підказка. Щоб вилучити вибрані джерела, натисніть відповідні файли або папки "Очистити вибрані джерела" .
Натисніть клавішу Enter.
Отримавши відповідь, можна виконати наведені нижче дії.
1. Щоб переглянути, які файли й документи використовувалися для створення відповіді, натисніть "Джерела".
2. Щоб згенерувати новий текст, натисніть значок .

Підсумувати інформацію з кількох файлів за допомогою Gemini

Анімація, що показує, як користувач запитує Gemini "What is Project Yosemite?" (Що таке проект Yosemite?).

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний.
- Приклади запитів
  - "Допоможи мені зрозуміти стратегію нашої команди на 2024 рік"
  - "Підсумуй інформацію про проєкт X"
Натисніть клавішу Enter.
Gemini опрацює файли на Google Диску й підбере інформацію на потрібну тему.
Ви можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб надіслати відгук щодо запропонованого тексту, натисніть значок або .
- Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
- Щоб переглянути, які файли й документи використовувалися для створення відповіді, натисніть Джерела.

Створювати нові файли й папки Google

Щоб створити новий файл або папку:

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі введіть запит.
- Наприклад:
  - "Створи папку "Дизайн"
  - "Створи таблицю під назвою "Планування кампанії Acme"
    - Якщо не вказати назву нового файлу чи папки, Gemini попросить вас зробити це.
Натисніть на клавіатурі клавішу Enter.
Ви отримаєте сповіщення про створення файлу чи папки, де буде вказано їх розташування.

Щоб створювати нові файли на основі контенту, згенерованого за допомогою бічної панелі:

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
Попросіть Gemini створити таблицю, підсумок чи зображення на основі вмісту файлів або інформації з мережі.
Натисніть Експортувати в Таблиці або Експортувати в Документи.
Коли файл буде створено, ви отримаєте від Gemini відповідне посилання.
- Натисніть його, щоб відкрити й редагувати файл.

Підказка. Якщо ви відкрили папку на Диску, для якої маєте права редагування, новий файл чи папку буде створено в цій папці. В іншому разі новий об’єкт потрапить у розділ "Мій диск".

Отримувати допомогу з Google Диском

"Як передати право власності на файл іншому користувачу?"
"Як знайти певний файл на Диску?"

Отримувати відповіді з Інтернету

Важливо. Щоб отримувати відповіді з Інтернету, укажіть у запиті фрази на кшталт "Використай Пошук Google" або "Використай пошук в Інтернеті".

"Напиши абзац з описом погоди на сьогодні в Маунтін-В’ю (Каліфорнія). Використай пошук в Інтернеті".
"Напиши абзац із поясненням, чи може блискавка двічі влучити в те саме місце. Використай лише інформацію з Інтернету".

Створювати зображення за допомогою Gemini

Ви можете попросити Gemini створити зображення на Диску.

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі створіть власний запит.
- Приклад. "Створи зображення собаки в окулярах".
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб змінити запит, натисніть значок .
- Надіслати відгук про згенеровані зображення, натиснувши внизу значок або .

Працювати з Gem-ботами

На комп’ютері вгорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі праворуч натисніть Gem-боти.
Натисніть назву потрібного Gem-бота.
Виберіть власного або готового Gem-бота.
- Щоб почати чат із Gem-ботом, унизу введіть запитання або запит.

Підказка. Щоб створити Gem-бота, перейдіть на сторінку gemini.google.com. Потім ви зможете використовувати його в додатку й на бічній панелі Gemini. Дізнайтесь, як використовувати Gem-ботів у додатках Gemini.

Gemini на Диску підтримує найпоширеніші типи файлів. Серед них:

текстові документи;
електронні таблиці;
презентації;
файли PDF.

Якщо папка містить велику кількість файлів або підпапок, Gemini може включити не всі файли у відповідь.

Як надіслати відгук про згенерований результат

Сервіс Gemini для Google Workspace постійно навчається, тому інколи він не зможе допомогти з вашим запитом. Оскільки відгуки можуть переглядатися спеціалістами, не надсилайте дані, які містять особисту, конфіденційну або чутливу інформацію.

Якщо ви отримали неточну або небезпечну пропозицію, надішліть нам відгук. Ваш відгук допоможе нам покращити функції Workspace на основі ШІ й інші розробки Google у цій галузі.

Праворуч унизу під згенерованим текстом натисніть значок або .
Якщо ви натиснули значок , виберіть виявлену проблему й надайте більше інформації.

Необов’язково

Щоб переглянути дані, які буде додано до вашого відгуку, унизу натисніть ці дані.
Якщо ви не хочете додавати дані у свій відгук, щоб допомогти нам покращити цей продукт, зніміть прапорець біля опції "Долучіть зібрані дані до свого відгуку".

Натисніть Далі.
Перегляньте додаткову інформацію, яку можна долучити до відгуку. Якщо ви не хочете включати додатковий контекст у відгук, зніміть прапорець біля опції "Додатковий контекст".
Натисніть Надіслати.

Щоб залишити загальний відгук про Gemini, угорі натисніть значок Надіслати відгук у Google.

Щоб повідомити про порушення законодавства, створіть запит.

Як вимкнути Gemini на Диску

Щоб вимкнути будь-яку з функцій Google Workspace Labs, потрібно вийти з Workspace Labs. Якщо ви це зробите, то назавжди втратите доступ до всіх функцій Workspace Labs і не зможете знову приєднатися до програми. Докладніше про те, як вийти з програми Workspace Labs.

Докладніше про пропозиції функцій Workspace Labs

Пропозиції функцій Workspace Labs не відображають погляди компанії Google і не мають їй приписуватися.
Не покладайтеся на функції Workspace Labs для отримання медичних, юридичних, фінансових або інших професійних консультацій.
Функції Workspace Labs можуть пропонувати неточну або неприйнятну інформацію. Щоб ця програма ставала кориснішою і надійнішою, надсилайте відгук про неї.
Не вказуйте особисту, конфіденційну або чутливу інформацію.
Google використовує дані й показники Workspace Labs, щоб надавати, покращувати та розробляти продукти, сервіси й технології машинного навчання в Google. Коли ви взаємодієте з функціями Workspace Labs, Google збирає ваші дані Workspace Labs, зокрема початкові запити й вхідні дані, їх уточнення, згенеровані результати і їх уточнення, а також відгуки. Також збираються показники використання цих функцій.
Щоб покращувати функції Workspace Labs, наші спеціалісти можуть читати, анотувати й обробляти дані про вашу взаємодію з Workspace Labs.
Ваші чати з Gemini на Диску не зберігаються в історії дій у додатках Gemini. Якщо видалити історію чатів із Gemini на Диску, інформацію, збережену у вашій історії дій у додатках Gemini, не буде видалено. Дізнайтесь, як видалити історію дій у додатках Gemini.

Як збираються дані Workspace Labs на Google Диску

Коли ви бачите Gemini на бічній панелі Диска, Google використовує і зберігає такі дані:

запити, які ви вводили або вибирали;
згенерований текст;
контент у Google Workspace, до якого ви маєте доступ і на який посилаєтеся під час створення запитів (введені вами дані й вхідні дані, вибрані системою Google);
ваш відгук про Gemini на бічній панелі Диска.

Щоб дізнатись, як використовуються ці дані, перегляньте Примітку про конфіденційність і Умови використання Google Workspace Labs для особистих облікових записів.