Работа с Gemini на Google Диске (Workspace Labs)

С помощью Gemini на Google Диске вы можете:

составить краткий пересказ длинного документа или содержимого папки и быстро выделить основные моменты;
обобщить сведения из одного или нескольких файлов на Диске или в одной из его папок;
получить основную информацию по проекту или теме, не тратя время на поиск и чтение документов;
создавать файлы Google и папки.

Доступность функций

Эта функция доступна в рамках программы раннего доступа Google Workspace Labs.
Чтобы отключить функции Google Workspace Labs, прекратите участие в программе Workspace Labs.
Эта функция также доступна в соответствующих требованиям подписках Google Workspace и Google One AI Premium. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

Поддерживаемые языки

Вы можете использовать боковую панель Gemini на Диске на некоторых языках, помимо английского. Подробнее о доступности на разных языках…

Начало работы с Gemini на Диске

Анимация, показывающая, как открыть Gemini на Диске.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели выберите готовый запрос или введите собственный. Как выбрать готовый запрос
1. Выберите вариант из списка.
  - Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
2. В нижней части экрана в окне запроса замените стандартный текст своим собственным.
3. Нажмите Ввод.
Как ввести свой запрос
1. Введите свой запрос в нижней части экрана в окне запроса.
2. Нажмите Ввод.
Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите на значок "Ещё" Очистить историю.

Важно! Вы теряете историю запросов, когда:

обновляете страницу в браузере;
закрываете и снова открываете документ;
компьютер отключается от интернета.

Какие действия можно выполнять с Gemini на Диске

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Другие параметры"	Очистить недавнюю историю взаимодействия с Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Повторить с Google Поиском"	Найти дополнительную информацию по вашему запросу в Google
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Ещё"	Показать все результаты поиска файла
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота

Примеры использования Gemini на Диске

Выбор файлов и получение ответов от Gemini

Анимация, показывающая, как пользователь нажимает на файл, который хранится на Диске, правой кнопкой мыши и просит Gemini предоставить информацию о файле.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели выберите предложенный запрос или введите свой, указав в нем название документа.
- Пример: "Изложи основные пункты документа "Заметки к встрече с командой продаж".
Нажмите Ввод.
Gemini даст краткий пересказ файла.

После получения ответа:

Посмотрите пересказ полностью. Нажмите "Развернуть" .
Посмотрите, какие файлы и документы были использованы при создании ответа. Нажмите Источники.
Сгенерируйте новый ответ. Нажмите "Повторить попытку" .

Вы можете задать Gemini уточняющие вопросы о документе, например:

"Когда истекает срок действия нашего контракта с поставщиком А?"
"Составь краткий пересказ этого файла и выдели ключевые моменты".
"Сколько клиентов зарегистрировались в этом тестовом приложении?"
"Кто автор документации по проекту Б?"

Выбор папок и получение ответов от Gemini

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели:
1. Введите запрос.
2. Добавьте в запрос символ "@" и название папки.
  1. Пример: "Найди мои файлы по проекту "Клевер" в @Проекты_2024".
Нажмите Ввод.
После получения ответа:
1. Чтобы посмотреть все результаты поиска, нажмите "Развернуть" .
2. Чтобы узнать, какие файлы и документы были использованы при создании ответа, нажмите Источники.
3. Чтобы сгенерировать другую версию ответа, нажмите "Повторить" .

Примечание. Вы можете задать Gemini уточняющие вопросы о папке, например:

"На какую дату запланирована следующая проверка продукта, исходя из сведений в этой папке?"
"Расскажи мне о папке @[Контракты]".
"Какие документы в этой папке созданы Алисой?"

Краткий пересказ выбранного файла или папки

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели:
1. Введите запрос.
2. Добавьте в запрос символ "@" и название файла или папки.
  1. Пример: "Изложи основные пункты в @Заметки к встрече с командой продаж".
Нажмите Ввод.
После получения ответа:
1. Чтобы узнать, какие файлы и документы были использованы при создании ответа, нажмите "Источники".
2. Чтобы сгенерировать другую версию ответа, нажмите "Повторить" .

Обобщение информации из нескольких файлов

Анимация, показывающая, как пользователь задает Gemini вопрос о проекте.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели выберите запрос или создайте свой.
- Примеры:
  - "Помоги мне понять стратегию нашей команды на 2024 год".
  - "Создай краткий пересказ проекта X".
Нажмите Ввод.
Gemini получит информацию по вашей теме из файлов на Google Диске.
Что можно делать с таким файлом:
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
- Сгенерировать другую версию. Нажмите "Повторить" .
- Посмотреть, какие файлы и документы были использованы при создании ответа. Нажмите Источники.

Создание новых файлов Google и папок

Чтобы создать новые файлы или папки:

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
Введите запрос на боковой панели.
- Примеры:
  - "Создай папку с названием Проект".
  - "Создай таблицу Планирование_кампаний_фирмы".
    - Если вы не укажете название файла или папки, Gemini попросит вас это сделать.
Нажмите клавишу Ввод.
Вы получите подтверждение о создании файла или папки с информацией о том, где сохранен новый объект.
- Примечание. Если у вас открыта папка на Диске и есть права на ее редактирование, новый файл или папка будут созданы в этой папке. В любом другом случае они будут созданы в разделе "Мой Диск".

Получение помощи по использованию Google Диска

"Как назначить другого пользователя владельцем моего файла?"
"Как найти определенный файл на Диске?"

Запросы на поиск информации в интернете

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

"Напиши абзац о сегодняшней погоде в Маунтин-Вью, штат Калифорния, используя веб-поиск".
"Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения на Диске.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На боковой панели введите запрос.
- Пример: "Создай изображение собаки в очках".
Вы также можете:
- Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
- Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование Gem-ботов

На компьютере в верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
Выберите Gem-бота.
Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
- Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Gemini на Диске поддерживает распространенные форматы файлов, в том числе:

Текстовые документы
Таблицы
Презентации
PDF-файлы

Если в папке слишком много файлов или подпапок, Gemini может использовать при подготовке ответа не все файлы.

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос. Так как отзывы могут проверяться людьми, не включайте в них личную или конфиденциальную информацию.

Если сгенерированный ответ не соответствует вашему запросу или в нем есть недопустимые формулировки, вы можете отправить отзыв. Ваш отзыв поможет нам совершенствовать функции Workspace на основе искусственного интеллекта.

В правом нижнем углу сгенерированного текста нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.

Дополнительные действия (необязательно):

Чтобы посмотреть данные, которые будут добавлены в отзыв, выберите их в нижней части экрана.
Если вы не хотите включать эти данные, снимите флажок "Прикрепить собранные данные к отзыву, чтобы специалисты могли использовать их для доработки продукта".

Нажмите Далее.
Проверьте дополнительный контекст, который можно включить в отзыв. Если вы не хотите добавлять его, снимите флажок "Дополнительный контекст".
Нажмите Отправить.

Чтобы отправить общий отзыв о Gemini, в верхней части экрана нажмите на значок Поддержка Отправить отзыв в Google.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

Как отключить Gemini на Диске

Чтобы отключить любую из функций в Google Workspace Labs, вам необходимо прекратить участие в этой программе. В результате вы потеряете доступ ко всем функциям Workspace Labs и не сможете вернуться в программу. Подробнее о том, как прекратить участие в программе Workspace Labs…

Подсказки от Workspace Labs

Подсказки от Workspace Labs не отражают ценностей Google и не должны приписываться Google.
Не полагайтесь на Workspace Labs как на источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
В подсказках от Workspace Labs может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы делают Workspace Labs более полезным и безопасным сервисом.
Не добавляйте в запросы личную или конфиденциальную информацию.
Мы используем данные и показатели Workspace Labs, чтобы предоставлять, развивать и совершенствовать наши продукты, сервисы и технологии машинного обучения. Во время вашего взаимодействия с функциями Workspace Labs Google собирает ваши данные Workspace Labs, включая запросы и входные данные, их уточнения, сгенерированные выходные данные и их уточнения, а также отзывы. Google также собирает показатели использования этих функций.
Данные, которые вы отправляете и получаете в функциях Workspace Labs, могут просматриваться и обрабатываться специалистами с целью улучшения работы функций.
Ваши чаты с Gemini на Диске не сохраняются в истории действий в приложениях Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini на Диске, никакие данные из истории действий в приложениях Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в приложениях Gemini…

Как мы собираем данные Workspace Labs на Google Диске

Когда вы используете боковую панель Gemini на Диске, Google собирает и хранит следующие данные:

созданные или выбранные вами запросы;
сгенерированный текст;
доступный вам контент в Google Workspace, который использовался в запросах (входные данные, выбранные Google, и предоставленные вами данные);
ваш отзыв на боковой панели Gemini на Диске.

Правила обработки этих данных описаны в Примечании о конфиденциальности и Условиях использования Google Workspace Labs с личными аккаунтами.