Gemini in Google ドライブを活用する（Workspace Labs）

Gemini in Google ドライブを使用すると、次のことができます。

長いドキュメントやフォルダ全体を要約して、要点をすばやく把握できる。
ドライブ内の 1 つ以上のファイル（すべてのファイルまたは特定のフォルダ内のファイル）から情報をまとめて、そのトピックについて議論する。
関連するドキュメントを探して読まなくてもわかるように、プロジェクトやトピックの概要をまとめる。
Google のファイルとフォルダを新規作成する。

機能の提供状況

この機能は、Google Workspace Labs（早期アクセス用テストプログラム）でご利用いただけます。
Google Workspace Labs 機能を無効にするには、Workspace Labs プログラムの利用を終了します。
この機能は、対象となる Google Workspace または Google One AI プレミアムのサブスクリプションでもご利用いただけます。Gemini の機能とプランの詳細

サポートされている言語

Gemini in ドライブのサイドパネルは一部の言語でのみご利用いただけます。対応言語については、こちらをご覧ください。

Gemini in ドライブを使ってみる

Gemini in ドライブを開く方法を示すアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。候補を選択する
1. 候補のリストから選択します。
  - 他の候補を表示するには、[他の候補を表示] を選択します。
2. 下部のプロンプトボックスで、サンプルテキストを目的の情報に置き換えます。
3. Enter キーを押します。
Gemini にプロンプトを入力する
1. 下部のプロンプトボックスにプロンプトを入力します。
2. Enter キーを押します。
省略可: 履歴を削除するには、その他のオプション 履歴を削除する] をクリックします。

重要: 会話の履歴は、以下の操作を行うと失われます。

ブラウザを更新する。
ドキュメントを閉じてから再度開く。
パソコンがオフラインになる。

Gemini in ドライブの操作

アクション	説明
Gemini に相談	Gemini を開きます。
その他のオプション	最近の Gemini の履歴を削除して、別の候補を表示します。
展開	Gemini を拡大します。
折りたたむ	Gemini を元のサイズに戻します。
閉じる	Gemini を閉じます。
履歴を削除する	生成されたテキストをすべて削除します。
他の候補を表示	Gemini によるその他の候補を表示します。
コピー	候補をコピーします。
再試行	Gemini で別の回答を生成します。
Google 検索でもう一度試す	Google で検索して、質問やリクエストに関する詳細情報を確認します。
もっと見る	Gemini からの回答をさらに表示します。
表示を減らす	Gemini からの回答を最小化します。
詳細	ファイルを検索する際に、検索結果をすべて表示します。
役に立った	Gemini からの回答について好意的なフィードバックを送信します。
役に立たなかった	Gemini の回答に関する問題を報告します。
Gem	反復的なタスクにかかる時間を節約するために、Gem とチャットするか、独自の Gem を作成します。

Gemini in ドライブに依頼できること

ファイルを選択して Gemini に依頼する

ユーザーがドライブ上のファイルを右クリックして、Gemini にそのファイルの情報を尋ねている様子を示すアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルでプロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。その際、ドキュメントのタイトルをプロンプトに含めます。
- 例: 「『セールスチームの会議メモ』を要約してください。」
Enter キーを押します。
ファイルまたはドキュメントの要約が表示されます。

回答を受け取った後、次のことを行えます。

提案された内容の要約をすべて表示する: [もっと見る] アイコンをクリックします。
回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。
新しいテキストを生成する: [再試行] アイコンをクリックします。

Gemini に質問してドキュメントをより深く理解することもできます。以下にプロンプトの例を示します。

「ベンダー A との契約はいつ終了する？」
「このファイルの内容を箇条書きで要約して。」
「このテストアプリケーションで、ユーザー登録は何件あった？」
「プロジェクト B の設計ドキュメントを書いたのは誰？」

フォルダを選択して Gemini に依頼する

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで次の操作を行います。
1. プロンプトを入力します。
2. 「@」を入力し、その後にフォルダ名を入力します。
  1. 例: 「@2024 Projects の中にある Project Clover のファイルを探して。」
Enter キーを押します。
回答を受け取った後、次のことを行えます。
1. 要約の全文を表示するには、[もっと見る] アイコンをクリックします。
2. 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
3. 新しいテキストを生成するには、[再試行] アイコンをクリックします。

ヒント: フォルダについてより詳しく把握するには、Gemini に次のような質問をします。

「このフォルダによると、次回の商品レビューはいつ？」
「@[契約フォルダ] について教えて。」
「このフォルダにある Alice のドキュメントはどれ？」

「@」を使用して選択したファイルまたはフォルダを要約する

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで次の操作を行います。
1. プロンプトを入力します。
2. 「@」を入力し、その後にファイル名またはフォルダ名を入力します。
  1. 例: 「@Sales Team Meeting Notes の要点をまとめて。」
Enter キーを押します。
回答を受け取った後、次のことを行えます。
1. 要約の回答を生成するのに使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
2. 新しいテキストを生成するには、[再試行] アイコンをクリックします。

複数のファイルにわたる情報を Gemini で要約する

ユーザーが Gemini に「プロジェクトヨセミテとは何ですか？」と尋ねている様子を示したアニメーション

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。
- 例:
  - 「チームの 2024 年度の戦略について教えてください。」
  - 「プロジェクト X を要約してください。」
Enter キーを押します。
Gemini は Google ドライブのファイルに基づいて、トピックについて詳しく説明する情報を取得します。
次のことが可能です。
- 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: [役に立った] アイコンまたは [役に立たなかった] アイコンをクリックします。
- 別のバージョンを表示する: [再試行] アイコンをクリックします。
- 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。

Google のファイルとフォルダを新規作成する

ファイルとフォルダを新規作成するには:

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルでプロンプトを入力します。
- 例:
  - 「Design という名前のフォルダを作成して。」
  - 「Acme キャンペーンプランニングという名前のシートを作成して。」
    - 新しいファイルやフォルダの名前を指定しないと、名前を入力するよう求められます。
キーボードの Enter キーを押します。
ファイルまたはフォルダが作成されたことと、その作成場所を示すメッセージが表示されます。
- ヒント: ドライブで編集権限があるフォルダを開いている場合、新しいファイルやフォルダはそのフォルダに作成されます。それ以外の場所を開いている場合は、マイドライブに作成されます。

Google ドライブの使い方を聞く

「ファイルのオーナーを他のユーザーにする方法は？」
「ドライブ内の特定のファイルを検索する方法は？」

質問の回答をウェブから得る

重要: ウェブから回答を取得するには、プロンプトに「Google 検索を使用して」や「ウェブ検索を使用して」などのフレーズを含めるようにしてください。

「ウェブ検索を使用して、カリフォルニア州マウンテンビューの今日の天気を説明する文章を作成して。」
「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」

Gemini で画像を作成する

Google ドライブで Gemini に画像の生成を依頼できます。

パソコンで drive.google.com を開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
- 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
次の操作も可能です。
- プロンプトを変更する: [プロンプトを編集] アイコンをクリックします。
- 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある [役に立った] アイコンまたは [役に立たなかった] アイコンをクリックします。

Gem を使用する

パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
使用する Gem をクリックします。
カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
- Gem との会話を開始するには、下部に質問やプロンプトを入力します。

ヒント: Gem を作成するには、gemini.google.com にアクセスします。作成した Gem は、Gemini アプリや Gemini サイドパネルで使用できます。Gemini アプリで Gem を使用する方法

Gemini in ドライブでは、一般的なファイル形式がサポートされています。以下が該当します。

テキスト文書
スプレッドシート
プレゼンテーション
（PDF）

フォルダ内に多数のファイルやサブフォルダが含まれている場合、Gemini の回答に一部のファイルが含まれないことがあります。

生成された出力に関するフィードバックを送信する

Gemini for Google Workspace は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。

不正確または不適切な候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。お寄せいただいたフィードバックは、AI を利用した Workspace 機能の改善と、AI に関する Google の幅広い取り組みの改善に活用させていただきます。

生成された文章の右下にある、役に立ったアイコンまたは役に立たなかったアイコンをクリックします。
役に立たなかったアイコンを選択した場合は、問題のカテゴリを選択して追加のフィードバックを入力できます。

オプション:

フィードバックに添付されるデータを確認するには、下部のデータを選択します。
プロダクトのエクスペリエンス向上に役立てるため、フィードバックにデータを含めたくない場合は、[収集したデータをフィードバックに添付する] の横にあるチェックボックスをオフにします。

[次へ] をクリックします。
フィードバックとともに共有できる追加コンテキストを確認します。フィードバックに追加コンテキストを追加しない場合は、[追加コンテキスト] の横にあるチェックボックスをオフにします。
[送信] をクリックします。

Gemini に関する一般的なフィードバックをお送りいただくには、画面上部のヘルプアイコン [Google にフィードバックを送信] をクリックします。

法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini in ドライブをオフにする

Google Workspace Labs のいずれかの機能をオフにするには、Workspace Labs を終了する必要があります。終了すると、Workspace Labs のすべての機能が完全に利用できなくなり、Workspace Labs に再参加できなくなります。詳しくは、Workspace Labs を終了する方法をご覧ください。

Workspace Labs 機能による候補について

Workspace Labs 機能による候補は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
Workspace Labs 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
Workspace Labs 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくことで、Workspace Labs の有用性と安全性を向上させることができます。
フィードバックには、個人情報や機密情報、プライベートな情報を含めないでください。
Google では、Google のさまざまなプロダクト、サービス、機械学習テクノロジーについて、それらの提供、向上、開発に Workspace Labs のデータと指標を使用しています。Workspace Labs の機能を操作すると、Google は Workspace Labs データ（プロンプトと入力、プロンプトと入力の調整、生成された出力、生成された出力の調整、フィードバックなど）を収集します。また、これらの機能の使用状況に関する指標も収集します。
Workspace Labs 機能の開発を支援するため、人間のレビュアーが Workspace Labs での操作に関するデータを参照したり、注釈を付けたり、処理したりすることがあります。
Gemini in ドライブでの会話は、Gemini アプリアクティビティに保存されません。Gemini in ドライブの会話履歴を削除しても、Gemini アプリアクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アプリアクティビティを削除する方法をご覧ください。

Google ドライブでの Workspace Labs データの収集方法

Gemini in ドライブのサイドパネルを使用すると、Google によって次のデータが使用および保存されます。

入力または選択したプロンプト
生成された文章
アクセス可能な Google Workspace コンテンツで、コンテンツの生成に参照されるもの（Google が選択した入力とユーザーが提供した入力の両方）
Gemini in ドライブのサイドパネルに関するフィードバック

これらのデータがどのように使用されるかについては、Google Workspace Labs のプライバシーに関するお知らせと個人アカウントの利用規約をご確認ください。