Berkolaborasi dengan Gemini di Google Drive (Workspace Labs)

Dengan Gemini di Google Drive, Anda dapat:

Meringkas dokumen panjang atau seluruh folder sehingga Anda dapat segera mengetahui poin-poin utamanya.
Mendiskusikan topik yang memerlukan penyatuan informasi dari satu atau beberapa file di Drive, baik di semua file Anda maupun dalam folder tertentu.
Mendapatkan data cepat tentang project atau topik tanpa perlu menemukan dan membaca dokumen yang relevan.
Membuat file dan folder Google baru.

Ketersediaan fitur

Fitur ini tersedia sebagai bagian dari program pengujian akses awal kami, Google Workspace Labs.
Untuk menonaktifkan fitur Google Workspace Labs, keluar dari program Workspace Labs.
Fitur ini juga tersedia melalui paket Google AI atau Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.

Bahasa yang didukung

Anda dapat menggunakan panel samping Gemini di Drive dalam beberapa bahasa. Pelajari lebih lanjut ketersediaan bahasa.

Mulai menggunakan Gemini di Drive

Animasi yang menunjukkan cara membuka Gemini di Drive.

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, pilih perintah yang disarankan atau tulis perintah Anda sendiri. Memilih saran
1. Pilih dari daftar saran.
  - Untuk mendapatkan opsi lainnya, pilih Saran lainnya.
2. Di bagian bawah, pada kotak perintah, ganti contoh teks dengan informasi yang Anda inginkan.
3. Tekan Enter.
Memasukkan perintah di Gemini
1. Di bagian bawah, pada kotak perintah, masukkan perintah.
2. Tekan Enter.
Opsional: Untuk menghapus histori Anda, klik Opsi lainnya Hapus histori.

Penting: Anda akan kehilangan histori percakapan Anda jika:

Anda memuat ulang browser.
Anda menutup dan membuka kembali dokumen.
Komputer Anda offline.

Mempelajari Gemini di Drive

Tindakan	Deskripsi
Minta Gemini	Membuka Gemini.
Opsi lainnya	Menghapus histori Gemini terbaru Anda dan meminta saran lainnya.
Luaskan	Memperbesar tampilan Gemini.
Ciutkan	Mengembalikan Gemini ke ukuran aslinya.
Tutup	Menutup Gemini.
Hapus histori	Menghapus semua teks yang dihasilkan.
Saran lainnya	Menemukan saran lainnya dari Gemini.
Salin	Menyalin saran.
Coba lagi	Menghasilkan respons yang berbeda dari Gemini.
Coba lagi dengan Google Penelusuran	Melakukan penelusuran di Google untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pertanyaan atau permintaan Anda.
Tampilkan lebih banyak	Menampilkan lebih banyak respons dari Gemini.
Tampilkan lebih sedikit	Menampilkan lebih sedikit respons dari Gemini.
Tampilkan lainnya	Menampilkan hasil penelusuran lengkap saat menelusuri file.
Saran bermanfaat	Memberikan masukan positif tentang respons dari Gemini.
Saran tidak bermanfaat	Melaporkan masalah terkait respons dari Gemini.
Gem	Untuk menghemat waktu dalam tugas berulang, lakukan percakapan dengan Gem atau Anda dapat membuatnya sendiri.
Ekspor	Mengekspor respons dari Gemini ke Dokumen atau Spreadsheet Google baru.
Hapus sumber yang dipilih	Menghapus file atau folder yang sebelumnya Anda pilih untuk mereset cakupan Gemini.

Hal yang dapat diminta kepada Gemini di Drive

Memilih file & mengajukan pertanyaan kepada Gemini

Animasi yang menampilkan seseorang mengklik kanan file Drive dan menanyakan informasi tentang file tersebut kepada Gemini

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, pilih perintah atau buat perintah Anda sendiri. Untuk membatasi kueri ke file tertentu, klik Tambahkan Sumber atau ketik “@” diikuti dengan nama file.
- Contoh: "Rangkum poin-poin penting dalam '@Catatan Rapat Tim Penjualan'".
Tips: Untuk menghapus resource yang dipilih, pilih file Hapus sumber yang dipilih .
Tekan Enter.
Gemini akan menampilkan ringkasan file/dokumen Anda.

Setelah menerima respons:

Menampilkan seluruh ringkasan konten yang disarankan: Klik Lihat lainnya .
Melihat file dan dokumen yang digunakan untuk membuat respons: Klik Sumber.
Membuat teks baru: Klik Coba lagi .

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada Gemini untuk lebih memahami dokumen Anda. Contoh perintah:

“Kapan kontrak kami dengan Vendor A berakhir?"
“Ringkas file ini dalam poin-poin"
"Berapa banyak pendaftaran pelanggan yang kami peroleh untuk aplikasi pengujian ini?"
"Siapa yang menulis dokumen desain Project B?"

Memilih folder & mengajukan pertanyaan kepada Gemini

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
1. Di panel samping, pilih perintah atau buat perintah Anda sendiri. Untuk membatasi kueri ke folder tertentu, klik Tambahkan Sumber atau ketik “@” diikuti dengan nama folder.
  - Contoh: "Temukan file saya untuk Project Clover di @2024 Projects."
  Tips: Untuk menghapus resource yang dipilih, pilih folder Hapus sumber yang dipilih .
Tekan Enter.
Setelah menerima respons:
1. Untuk menampilkan ringkasan lengkap, klik Lihat lainnya .
2. Untuk menemukan file dan dokumen yang digunakan untuk membuat respons, klik Sumber.
3. Untuk membuat teks baru, klik Coba lagi .

Tips: Untuk lebih memahami folder, Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada Gemini, seperti:

“Kapan ulasan produk berikutnya berdasarkan folder ini?”
“Jelaskan tentang @[Folder kontrak]”
“Apa saja dokumen dari Alice yang ada di folder ini?”

Meringkas file atau folder yang dipilih & mengajukan pertanyaan ke Gemini

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, pilih ringkasan perintah atau buat perintah Anda sendiri. Untuk membatasi kueri Anda ke file atau folder tertentu, klik Tambahkan Sumber atau ketik “@” diikuti dengan nama file atau folder.
- Contoh: "Ringkas poin-poin utama dalam @Catatan Rapat Tim Penjualan."
Tips: Untuk menghapus resource yang dipilih, pilih file atau folder Hapus sumber yang dipilih .
Tekan Enter.
Setelah menerima respons:
1. Untuk ringkasan file, klik Sumber guna menemukan file dan dokumen yang digunakan untuk membuat respons
2. Untuk membuat teks baru, klik Coba lagi .

Meringkas informasi di beberapa file dengan Gemini

Animasi yang menampilkan seseorang bertanya kepada Gemini: "Apa itu Project Yosemite?"

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, pilih perintah atau buat perintah Anda sendiri.
- Contoh:
  - "Bantu saya memahami strategi tim kami untuk tahun 2024."
  - "Ringkas project X."
Tekan Enter.
Gemini akan mendapatkan informasi yang menjelaskan topik berdasarkan file Google Drive Anda.
Anda dapat:
- Mengirim masukan terkait teks yang disarankan: Klik Saran bermanfaat atau Saran tidak bermanfaat .
- Melihat versi lain: Klik Coba lagi .
- Melihat file dan dokumen yang digunakan untuk membuat respons: Klik Sumber.

Membuat file & folder Google baru

Untuk membuat file dan folder baru:

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, masukkan perintah.
- Contoh:
  - “Buat folder bernama Design”.
  - “Buat sheet bernama Acme Campaign Planning.”
    - Jika Anda tidak memberi nama file atau folder baru, Gemini akan meminta Anda untuk memberinya nama.
Di keyboard, tekan Enter.
Anda akan menerima konfirmasi bahwa file atau folder telah dibuat beserta lokasinya.

Untuk membuat file baru dengan konten yang dibuat di panel samping:

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Minta Gemini untuk membuat tabel, ringkasan, atau gambar berdasarkan konten dalam file Anda atau dari web.
Klik Ekspor ke Spreadsheet atau Ekspor ke Dokumen.
Setelah file Anda siap, Gemini akan merespons dengan link ke dokumen baru Anda.
- Untuk membuka dan mengedit file, klik link.

Tips: Jika Anda membuka folder di Drive dan memiliki akses edit ke folder tersebut, file atau folder baru akan dibuat dalam folder tersebut. Jika Anda berada di tempat lain di Drive, file atau folder akan dibuat di Drive Saya.

Mendapatkan bantuan terkait Google Drive

“Bagaimana cara membuat orang lain menjadi pemilik file saya?”
“Bagaimana cara menemukan file tertentu di Drive saya?”

Mengajukan pertanyaan dari web

Penting: Untuk mendapatkan jawaban dari web, pastikan Anda menyertakan frasa seperti “Gunakan Google Penelusuran” atau “Menggunakan penelusuran web” dalam perintah Anda.

“Tulis paragraf yang menjelaskan cuaca hari ini di Bandung, Jawa Barat menggunakan penelusuran web.”
“Bantu tulis paragraf yang menjelaskan apakah petir bisa menyambar tempat yang sama dua kali hanya dengan menggunakan informasi dari web.”

Membuat gambar dengan Gemini

Anda dapat meminta Gemini untuk membuat gambar di Drive.

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di panel samping, buat perintah Anda sendiri.
- Contoh: “Buat gambar anjing mengenakan kacamata”.
Anda juga dapat:
- Mengubah perintah: Klik Edit perintah .
- Mengirim masukan terkait gambar yang dihasilkan: Di bagian bawah, klik Saran bermanfaat atau Saran tidak bermanfaat .

Menggunakan Gem

Di komputer Anda, di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di sebelah kanan pada bagian panel samping, klik Gem.
Klik Gem yang ingin Anda gunakan.
Pilih Gem kustom atau bawaan.
- Untuk memulai percakapan dengan Gem, ketik pertanyaan atau perintah di bagian bawah.

Tips: Untuk membuat Gem, buka gemini.google.com. Kemudian, Anda dapat menggunakan Gem Anda di aplikasi Gemini dan panel samping Gemini. Pelajari cara menggunakan Gem di Aplikasi Gemini.

Jenis file yang paling sering digunakan pengguna didukung oleh Gemini di Drive. File tersebut mencakup:

Dokumen teks
Spreadsheet
Presentasi
(PDF)

Jika folder Anda berisi banyak file atau subfolder, Gemini mungkin tidak menyertakan setiap file dalam responsnya.

Memberikan masukan terkait output yang dihasilkan

Gemini untuk Google Workspace terus belajar dan mungkin tidak dapat mendukung permintaan Anda. Karena masukannya dapat dibaca manusia, jangan mengirimkan data yang berisi informasi pribadi, rahasia, atau sensitif.

Jika Anda mendapatkan saran yang tidak akurat atau menurut Anda tidak aman, Anda dapat mengirimkan masukan. Masukan Anda dapat membantu meningkatkan fitur Workspace yang didukung AI dan inisiatif-inisiatif Google lainnya terkait AI.

Di kanan bawah teks yang dihasilkan, klik Saran bermanfaat atau Saran tidak bermanfaat .
Jika Anda memilih Saran tidak bermanfaat , Anda dapat memilih masalah yang Anda temukan dan mencantumkan masukan tambahan.

Opsional:

Untuk meninjau data yang akan dilampirkan bersama masukan Anda, pilih data di bagian bawah.
Jika Anda tidak ingin menyertakan data bersama masukan Anda, hapus centang pada kotak di samping “Lampirkan data yang dikumpulkan ke masukan Anda” untuk membantu kami meningkatkan pengalaman produk.

Klik Berikutnya.
Tinjau konteks tambahan yang dapat Anda sampaikan bersama masukan Anda. Jika Anda tidak ingin menyertakan konteks tambahan bersama masukan Anda, hapus centang pada kotak di samping “Konteks tambahan”.
Klik Kirim.

Untuk memberikan masukan umum tentang Gemini, klik Bantuan Kirim masukan ke Google di bagian atas.

Untuk melaporkan masalah hukum, buat permintaan.

Menonaktifkan Gemini di Drive

Untuk menonaktifkan fitur apa pun di Google Workspace Labs, Anda harus keluar dari Workspace Labs. Jika Anda keluar, Anda akan kehilangan akses secara permanen ke semua fitur Workspace Labs, dan Anda tidak akan dapat bergabung kembali ke Workspace Labs. Pelajari lebih lanjut cara keluar dari Workspace Labs.

Pelajari saran fitur Workspace Labs

Saran fitur Workspace Labs tidak mewakili pandangan Google, dan tidak boleh dikaitkan dengan Google.
Jangan mengandalkan fitur Workspace Labs sebagai saran medis, hukum, keuangan, atau profesional lainnya.
Fitur Workspace Labs bisa saja memberikan informasi yang tidak akurat atau tidak pantas. Masukan Anda dapat membantu Workspace Labs menjadi lebih bermanfaat dan aman.
Jangan sertakan informasi pribadi, rahasia, atau sensitif.
Google menggunakan data dan metrik Workspace Labs untuk menyediakan, meningkatkan kualitas, dan mengembangkan produk, layanan, dan teknologi machine learning di Google. Saat Anda berinteraksi dengan fitur Workspace Labs, Google akan mengumpulkan data Workspace Labs Anda, yang mencakup perintah dan input, penyempurnaan perintah dan input, output yang dihasilkan, penyempurnaan output yang dihasilkan, dan masukan. Google juga mengumpulkan metrik terkait penggunaan fitur ini.
Untuk membantu mengembangkan fitur Workspace Labs, petugas peninjau dapat membaca, memberi anotasi, dan memproses data interaksi Workspace Labs Anda.
Percakapan Anda dengan Gemini di Drive tidak disimpan ke Aktivitas Aplikasi Gemini. Jika Anda menghapus histori percakapan Anda pada Gemini di Drive, informasi apa pun yang disimpan ke Aktivitas Aplikasi Gemini Anda tidak akan dihapus. Pelajari cara menghapus Aktivitas Aplikasi Gemini Anda.

Cara pengumpulan data Workspace Labs di Google Drive

Saat Anda menggunakan panel samping Gemini di Drive, Google akan menggunakan dan menyimpan data berikut:

Perintah yang Anda masukkan atau pilih
Teks yang dihasilkan
Konten Google Workspace yang dapat Anda akses yang dirujuk untuk membuat konten (baik input yang dipilih Google maupun input yang diberikan pengguna).
Masukan Anda tentang panel samping Gemini di Drive.

Untuk memahami cara data ini digunakan, tinjau Persyaratan dan Pemberitahuan Privasi Google Workspace Labs untuk Akun Pribadi.