Jika Anda menggunakan Google Drive untuk akun kantor atau sekolah, Google akan secara otomatis mengevaluasi file apa pun yang dibagikan kepada Anda dari luar organisasi Anda guna mendeteksi phishing atau malware. Jika terdeteksi, Google akan memblokir akses Anda ke file tersebut untuk melindungi Anda. Jika Google mengidentifikasi file sebagai kemungkinan spam, file tersebut akan diblokir atau dialihkan ke Spam. Pelajari cara menandai atau menghapus tanda spam di Drive.
Jika Google mengidentifikasi pengguna Drive yang melanggar Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima, Google berhak untuk segera menangguhkan pengguna tersebut. Google menggunakan reCAPTCHA untuk membantu memberikan perlindungan dari aktivitas penipuan dan penyalahgunaan di dalam Google Drive. Jika masalah terjadi di seluruh organisasi Anda, Google berhak menangguhkan seluruh akun dan menolak akses administrator ke semua layanan Google Workspace. Dalam situasi tersebut, Google akan mengirimkan notifikasi ke alamat email sekunder terdaftar milik administrator utama.
Tips:
- Saat Google Drive memindai file Anda untuk mendeteksi phishing atau malware, Anda mungkin mendapatkan pesan bahwa pemindaian gagal. Jika Anda mendapatkan pesan ini, berhati-hatilah saat Anda membuka file.
- Terdapat batas pemindaian sebesar 100 MB dan beberapa jenis file tidak dapat dipindai.
File yang Anda upload ke Google Drive akan disimpan di pusat data yang aman.
- Jika komputer, ponsel, atau tablet Anda hilang atau rusak, Anda tetap dapat mengakses file anda dari perangkat lain.
- File Anda bersifat pribadi kecuali jika Anda membagikannya.
Untuk membantu memastikan file Google Drive Anda disetel untuk pribadi:
- Jika ponsel atau tablet Anda digunakan bersama-sama, harap logout dari Akun Google Anda setelah selesai digunakan.
- Sebaiknya jangan menginstal Google Drive di ponsel atau tablet umum atau yang digunakan bersama. Siapa saja yang menggunakan ponsel atau tablet tersebut akan dapat mengakses file Anda.
- Pelajari lebih lanjut tentang keamanan Akun Google.
File Anda bersifat pribadi kecuali jika Anda memilih untuk membagikannya. Anda dapat membagikan file kepada:
- Satu atau beberapa orang menggunakan link.
- Siapa saja dengan menjadikan file Anda publik.
Pelajari lebih lanjut tentang menjaga keamanan saat online.
Catatan: Anda tidak dapat menyetel kode sandi untuk aplikasi Google Drive, tetapi Anda dapat menyetelnya untuk perangkat Anda.