Hvis du bruker Disk via jobben eller skolen, kan det hende at organisasjonen din konfigurerer etiketter for å organisere filer.
Tips:
- Du kan bruke opptil 5 etiketter på hver fil.
- Det er bare administratorer som kan opprette etiketter.
- For å bruke etiketter på en fil må administratoren gi deg redigeringstilgang til filen.
- Du trenger følgende for å finne etiketter som er brukt på en fil, eller søke etter filer basert på etiketter:
- Tilgang til filen
- Tillatelse til å se etiketten
Sett etiketter på uåpnede filer
- Gå til Disk på en datamaskin.
- Høyreklikk på filen
klikk på Etiketter
Bruk etiketter
.
- Velg etiketten du vil bruke.
- Hvis etiketten har ett eller flere felt, kan du velge eller skrive inn verdier.
Tips:
- For å fjerne en etikett fra en fil, finn etiketten du vil fjerne, og klikk på Fjern
.
- Hvis du ikke finner Etiketter-delen, kan det hende at administratoren din ikke har konfigurert etiketter eller gitt deg tilgang. Kontakt administratoren din.
Sett en etikett på flere elementer samtidig
- Gå til Disk på en datamaskin.
- Velg opptil 100 filer du vil sette en etikett på.
- Høyreklikk med musen, og klikk deretter på Etiketter
Sett på en etikett.
- Velg en etikett og eventuelle feltverdier som skal settes og brukes på filen.
Bruk etiketter på filer i Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner
- Gå til Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på en datamaskin.
- Klik på Fil
Etiketter
.
- Bruk sidepanelet til å gjennomgå og sette på nye etiketter.
- For å fjerne en etikett fra en fil, velg en etikett, og klikk på Fjern
.
Sett etiketter på filer som ikke er fra Google, i Disk-forhåndsvisningen
- Gå til Disk på en datamaskin.
- For å se en fil i Disk-forhåndsvisningen, klikk på Mer
Etiketter
.
- Bruk sidepanelet til å gå gjennom og sette på nye etiketter.
- For å fjerne en etikett fra en fil, velg en etikett, og klikk på Fjern
.
Søk etter filer med etiketter
Bruk søkealternativene i Disk til å finne innhold med bestemte etiketter eller felt.
- Gå til Disk på en datamaskin.
- Klikk på Søk i Disk
Vis søkealternativer øverst.
- Klikk på Søk blant etiketter ved siden av «Etiketter».
- Klikk på etiketten. Du kan velge et felt og angi en verdi.
- Klikk på Søk.
Tips: Søk returnerer bare filer du har tilgang til.