ตัวแยกประเภทอัตโนมัติมีลักษณะการทำงานเช่นเดียวกับโฟลเดอร์จดหมายขยะใน Gmail คือจะเปลี่ยนเส้นทางไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไดรฟ์สงสัยอย่างยิ่งว่าไม่พึงประสงค์ไปยังโฟลเดอร์สแปม นอกจากนี้ คุณยังย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์เข้าและออกจากโฟลเดอร์สแปมได้ด้วยตนเอง และหลังจากไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่ในโฟลเดอร์สแปมนานกว่า 30 วันแล้ว ระบบจะนำไฟล์ดังกล่าวออกจากไดรฟ์ของคุณอย่างถาวร
คุณสามารถรายงานไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ว่าเป็นสแปมในไดรฟ์ได้ ซึ่งจะทำให้ระบบดำเนินการต่อไปนี้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว
- ไม่สร้างการแจ้งเตือนสำหรับความคิดเห็นอีกต่อไป
- ไม่แสดงภายในการค้นหาในไดรฟ์หรือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แนะนำ
- Google จะดำเนินการตรวจสอบการละเมิดนโยบาย
สำคัญ: คุณไม่สามารถรายงานไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณหรือสมาชิกขององค์กรเป็นเจ้าของได้
ทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์ว่าเป็นสแปม
- เปิดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน "แชร์กับฉัน"
- คุณยังสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายรายการได้ โดยเลือกช่องทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วคลิกขวา
- คลิกบล็อกหรือรายงาน
> รายงาน
- เคล็ดลับ: อีกวิธีในการรายงานสแปมคือการลากไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างน้อย 1 รายการไปไว้ในโฟลเดอร์สแปม
- เลือกประเภทเนื้อหาไม่พึงประสงค์ที่ต้องการรายงาน และเลือกว่าต้องการบล็อกผู้ใช้หรือไม่
เคล็ดลับ
- หากเลือกประเภทเนื้อหาผิดกฎหมาย ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าภาพรวมของประเภทเนื้อหาดังกล่าว ซึ่งจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดำเนินการรายงาน
- เมื่อคลิกรายงาน
หรือย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์สแปมด้วยตนเอง Google จะได้รับแจ้ง
- Google อาจวิเคราะห์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อช่วยปกป้องผู้ใช้จากสแปมและการละเมิด
- เมื่อคุณรายงานสแปม ระบบจะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์สแปมและจะลบโดยอัตโนมัติเมื่อผ่านไป 30 วัน
สำคัญ: หากคุณทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ว่าเป็นสแปม ระบบจะทำเครื่องหมายทุกรายการในโฟลเดอร์นั้นว่าเป็นสแปมด้วย
เลิกทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์ว่าเป็นสแปม
หากมีการทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์ว่าเป็นสแปมอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถนำรายการดังกล่าวออกจากโฟลเดอร์สแปมได้โดยทำดังนี้
- เปิดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เปิดโฟลเดอร์สแปม
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิกไม่ใช่สแปมที่ด้านบน
- อีกวิธีคือ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกไม่ใช่สแปม
วิธีเลิกทำเครื่องหมายรายการในโฟลเดอร์ที่มีการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
- ใน Google ไดรฟ์ ให้ไปที่ "สแปม"
- ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและเปิดโฟลเดอร์นั้น
- เลือกไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ต้องการนำออกจากโฟลเดอร์สแปม
- เลิกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์สแปม
- เปิดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เปิดโฟลเดอร์สแปม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบน
- หากต้องการนำไฟล์หรือโฟลเดอร์สแปมทั้งหมดออก ให้คลิกนำไฟล์หรือโฟลเดอร์สแปมทั้งหมดออกทันที
- หากต้องการนำไฟล์หรือโฟลเดอร์สแปมบางรายการออก ให้เลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิกนำออกอย่างถาวร