เริ่มต้นใช้งานไฟล์ที่เข้ารหัสในไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์

• ผู้ดูแลระบบโดเมนควบคุมได้ว่ากลุ่มและบุคคลใดที่สามารถใช้การเข้ารหัสได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบหากต้องการย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ปิดใช้การเข้ารหัส หรือหากต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ในตำแหน่งใหม่
• นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังเลือกแนะนำให้สร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์โดยใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ผ่านข้อความแจ้งในแอปได้ด้วย โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบของคุณตามความจำเป็นเพื่อทำความเข้าใจความคาดหวังขององค์กร
• การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์จะเพิ่มระดับการปกป้องอีกชั้นหนึ่งให้กับองค์กร ไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง รวมทั้งเข้ารหัสระหว่างไคลเอ็นต์ ซึ่ง Google จะไม่สามารถถอดรหัสไฟล์ของคุณได้ โดยมีข้อควรทราบดังนี้
  • แอปพลิเคชันในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ได้รับสิทธิ์เพียงพอ เช่น ส่วนขยาย Chrome อาจดูและขโมยไฟล์ที่เข้ารหัสได้
  • การเข้ารหัสไม่ได้ปกป้องไฟล์จากบุคคลที่สามารถดูหน้าจอของคุณได้
• ผู้ดูแลระบบจะกำหนดความถี่ที่คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ใหม่เพื่อเปิดไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ หากพบว่าตนเองต้องลงชื่อเข้าใช้บ่อยๆ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ

• ไอคอนแม่กุญแจ จะปรากฏข้างไฟล์ที่เข้ารหัส
• ผู้ใช้จะแก้ไขไฟล์ที่เข้ารหัสได้ครั้งละ 1 คนเท่านั้น ดูวิธีทำงานร่วมกันในไฟล์ที่เข้ารหัส
• ในไฟล์ที่เข้ารหัส ระบบจะเริ่มบันทึกอัตโนมัติทุกๆ 30 วินาที ยกเว้นในกรณีที่อุปกรณ์ไม่มีการใช้งานหรือคุณดำเนินการอย่างอื่นอยู่ เช่น แชร์ไฟล์หรือพยายามออกจากไฟล์
  • คุณจะเห็นคำเตือนหากพยายามออกจากไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก ให้คลิกยกเลิกเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกสูญหาย
• การบันทึกอัตโนมัติมี 3 สถานะดังนี้
  • กำลังรอการบันทึก: ระบบรอเรียกใช้การบันทึกอัตโนมัติหรือตัวจับเวลา 30 วินาที
  • กำลังบันทึก: ระบบกำลังดำเนินการบันทึก คุณสามารถแก้ไขไฟล์ต่อไปได้
  • บันทึกไปที่ไดรฟ์แล้ว: คุณยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ข้อมูลในไฟล์จึงเป็นเวอร์ชันล่าสุด
• การสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสมีหลายวิธี ดูวิธีสร้างหรือคัดลอกไฟล์ที่เข้ารหัส
• หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัส ผู้ดูแลระบบอาจกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บริการ SSO เพิ่มเป็น 2 ครั้ง โดยครั้งแรกคือการลงชื่อเข้าใช้ IdP ขององค์กร และอีกครั้งคือการลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์
• คุณพิมพ์จากเอกสารหรือชีตได้ แต่จะพิมพ์จากสไลด์ไม่ได้
• การตรวจตัวสะกดสำหรับเอกสารและสไลด์ที่เข้ารหัสมีให้บริการในภาษาอังกฤษ (อเมริกัน), อังกฤษ (อังกฤษ), ฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี และสเปน
• การตรวจตัวสะกดใช้ไม่ได้ในชีต
• คุณส่งออกไฟล์ชีตเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยไปที่ไฟล์ ดาวน์โหลด
• ประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่เข้ารหัสจะเก็บข้อมูลได้สูงสุด 100 เวอร์ชัน หลังจากที่เกินจำนวนสูงสุดแล้ว ระบบจะนําเวอร์ชันที่มีนัยสําคัญน้อยกว่าออกโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้เวอร์ชันที่มีชื่อยังไม่พร้อมใช้งาน
• เอกสาร ชีต และสไลด์ที่เข้ารหัสจะต้องมีขนาดไม่เกิน 100 MB ส่วนไฟล์ในไดรฟ์ที่เข้ารหัสจะไม่มีการจำกัดขนาด
• จำนวนภาพสูงสุดในเอกสารคือ 3,000 ภาพ
• ขนาดรูปภาพต้องไม่เกิน 1 MB
• การดาวน์โหลดโฟลเดอร์จะไม่ส่งผลต่อไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์

สำหรับไฟล์ที่เข้ารหัส คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

• เปิด Microsoft Office ในโหมดแก้ไขสำหรับเอกสารหรือสไลด์
• แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Drive
• ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแก้ไขเอกสาร ชีต หรือสไลด์
• ใช้ฟังก์ชันในชีตซึ่งเรียกใช้ข้อมูลจากภายนอก
• นําเข้าไฟล์ Microsoft Office ไปยังเอกสารหรือสไลด์
• ใช้เครื่องมือบางรายการดังต่อไปนี้
  • ตรวจสอบไวยากรณ์
  • แปลและเปรียบเทียบเอกสาร
  • พิมพ์ด้วยเสียง
  • ส่วนเสริม
• ดาวน์โหลดเอกสารหรือสไลด์
• ใช้การแสดงตัวอย่างไฟล์สำหรับเอกสาร ชีต หรือสไลด์

หากต้องการสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่เข้ารหัส ให้เลือกตัวเลือกดังนี้

หากดำเนินการจาก Google ไดรฟ์ ให้ทำดังนี้

1. ไปที่ drive.google.com
2. คลิกใหม่ ที่ด้านซ้ายบน
3. ชี้ไปที่ลูกศรถัดจากเอกสาร ชีต หรือสไลด์ คลิกเอกสาร/สเปรดชีต/งานนำเสนอเปล่าที่เข้ารหัส
4. ในหน้าต่าง "เอกสารที่เข้ารหัสใหม่" ให้คลิกสร้าง

หากดำเนินการจาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้ทำดังนี้

1. เปิด Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกไฟล์ที่ด้านบน
3. ชี้ไปที่ "ใหม่" คลิกเอกสาร/สเปรดชีต/งานนำเสนอที่เข้ารหัสรายการใหม่
4. ในหน้าต่าง "เอกสารที่เข้ารหัสใหม่" ให้คลิกสร้าง

เคล็ดลับ

• ไฟล์ ใหม่
• หากคุณสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสในโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์นั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเดียวกับโฟลเดอร์
• หากไม่มีตัวเลือกเอกสาร/สเปรดชีต/งานนำเสนอเปล่าที่เข้ารหัสหรือเอกสาร/สเปรดชีต/งานนำเสนอที่เข้ารหัสรายการใหม่ ให้ทำดังนี้
  • ยืนยันว่าคุณเข้าสู่ระบบบัญชีงานหรือโรงเรียนอยู่
  • ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบเปิดใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือไม่
  • ยืนยันตัวตนของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว

1. ไปที่ drive.google.com
2. คลิกใหม่ ที่ด้านซ้ายบน
3. ชี้ไปที่ลูกศรถัดจากอัปโหลดไฟล์ คลิกเข้ารหัสและอัปโหลดไฟล์

เคล็ดลับ

• หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้ CSE โดยค่าเริ่มต้น "เข้ารหัสและอัปโหลด" จะปรากฏเป็นตัวเลือกที่แนะนำในเมนู "ใหม่+"
• หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่เข้ารหัสในโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์นั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเดียวกับโฟลเดอร์
• หากไม่มีตัวเลือกเข้ารหัสและอัปโหลดไฟล์ ให้ทำดังนี้
  • ยืนยันว่าคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Workspace อยู่
  • ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบเปิดใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือไม่
  • ยืนยันตัวตนของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว

จาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้ทําดังนี้

1. เปิดไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ที่เข้ารหัส
2. คลิกไฟล์ ทำสำเนา ที่ด้านซ้ายบน

หากดำเนินการจาก Google ไดรฟ์ ให้ทำดังนี้

1. คลิกขวาที่ไฟล์ที่เข้ารหัส
2. ในกรณีที่ไฟล์ที่เข้ารหัสมีลักษณะดังนี้
   • เป็นไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์: เลือกทำสำเนา
   • ไม่ใช่ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์: เลือกทำสำเนา ทำสำเนา

เคล็ดลับ: หากต้องการทำสำเนาโดยไม่มีการเข้ารหัสเพิ่มเติม ให้นำการเข้ารหัสเพิ่มเติมออกจากเอกสาร

จาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้ทําดังนี้

1. เปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ทำสำเนา
   • หากเป็นไฟล์ Google สไลด์ ให้คลิกทั้งงานนำเสนอ
3. เลือกเพิ่มการเข้ารหัสเพิ่มเติม

หากดำเนินการจาก Google ไดรฟ์ ให้ทำดังนี้

สำคัญ: คุณจะเพิ่มการเข้ารหัสเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขของ Google Workspace ไม่ได้

1. คลิกขวาที่ไฟล์
2. เลือกทำสำเนา ทำสำเนาที่เข้ารหัส

เคล็ดลับ

• หากไม่พบช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มการเข้ารหัสเพิ่มเติม" ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ หรือรายการในเมนู "สร้างสำเนาที่เข้ารหัส" ในไดรฟ์ ให้ทำดังนี้
  • ยืนยันว่าคุณเข้าสู่ระบบบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนแล้ว
  • ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบอนุญาตให้ใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือไม่
  • ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของเอกสารในไดรฟ์ของฉันหรือเป็นผู้จัดการของไดรฟ์ที่แชร์
  • ยืนยันตัวตนของคุณ ดูวิธีเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว

สำคัญ: สำหรับฟีเจอร์ที่การเข้ารหัสเพิ่มเติมไม่รองรับ คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือระบบจะนำฟีเจอร์ดังกล่าวออกได้

• ฟีเจอร์ที่แก้ไขไม่ได้
  • รายการตรวจสอบ
  • ภาพวาด แผนภูมิ และตารางที่ฝัง
  • แบบฟอร์มที่ลิงก์
  • ฟังก์ชันข้อมูลภายนอก เช่น GOOGLEFINANCE
  • ชีตที่เชื่อมต่อ
  • WordArt
• ฟีเจอร์ที่นำออกจากเอกสาร
  • ช่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • ความคิดเห็นและคำแนะนำ
  • ช่วงที่ป้องกัน
  • Apps Script และส่วนเสริม

• ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสในไดรฟ์
• สเปรดชีตจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่
• ตอนนี้คุณจะแก้ไข แชร์ ค้นหาประวัติเวอร์ชัน และอื่นๆ ได้ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส

เคล็ดลับ

• คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสซึ่งมีนามสกุล .xlsx ได้เท่านั้น
• ไฟล์มีขนาดได้ไม่เกิน 100 MB
• ขีดจำกัดหน่วยความจำของรูปภาพมีได้สูงสุด 90 MB
• คุณมีจำนวนรายการสูงสุดได้ดังนี้
  • 10 ล้านเซลล์
  • 3,000 รูปภาพ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังไฟล์ชีตที่เข้ารหัสที่มีอยู่ได้ แต่ไฟล์ Excel จะยังคงเดิมแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไฟล์ชีตที่เข้ารหัสก็ตาม

1. ในชีต ให้สร้างไฟล์ Excel ใหม่หรือเปิดไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสที่มีอยู่
2. คลิกไฟล์ นำเข้า ที่ด้านซ้ายบน
3. เลือกไฟล์ Excel
4. คลิกเลือก
5. เลือกตัวเลือกการนำเข้าดังนี้
   • สร้างสเปรดชีตใหม่
   • แทรกชีตใหม่
6. คลิกนำเข้าข้อมูล

เคล็ดลับ

• คุณนำเข้าได้เฉพาะไฟล์ Excel ซึ่งมีนามสกุล .xlsx เท่านั้น
• ขณะที่นำเข้า ระบบจะข้ามฟีเจอร์ Excel ที่ไม่รองรับในชีต
• ไฟล์ขนาดสูงสุด: 100 MB
• จำนวนเซลล์สูงสุด: 10 ล้าน
• จํานวนรูปภาพสูงสุด: 3000

คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสเป็นชีตในระหว่างที่ทำงานต่อได้โดยไม่ต้องนำเข้าข้อมูล โดยไฟล์ที่เข้ารหัสจะไม่เปลี่ยนแปลง

1. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสในไดรฟ์
   • สเปรดชีตจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่
2. คลิกไฟล์ บันทึกเป็น Google ชีต

คุณสามารถค้นหาไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสและชีตที่เข้ารหัสรายการใหม่ได้ในไดรฟ์ คุณจะเก็บหรือลบไฟล์ Excel ก็ได้ หากเก็บไฟล์ Excel ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น {ARCHIVE}...xlsx เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน

คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ชีตที่เข้ารหัสในรูปแบบ Excel ได้

1. ในชีต ให้คลิกไฟล์ ดาวน์โหลดและถอดรหัส ที่ด้านซ้ายบน
2. คลิก Microsoft Excel (.xlsx)