Memulai penggunaan file terenkripsi di Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

• Administrator domain Anda memiliki kontrol atas grup dan individu mana yang dapat menggunakan enkripsi. Jika Anda ingin memindahkan file ke lokasi yang enkripsinya dinonaktifkan atau ingin mengaktifkan fitur ini untuk lokasi baru, hubungi administrator.
• Administrator Anda juga memiliki opsi untuk merekomendasikan agar file baru di Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dibuat menggunakan Enkripsi Sisi Klien melalui perintah dalam aplikasi. Hubungi admin jika diperlukan guna memastikan bahwa ekspektasi organisasi Anda dapat dipahami.
• Enkripsi sisi klien memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk organisasi Anda. File Anda dienkripsi secara menyeluruh dan antara klien. Google tidak dapat mendekripsi file Anda. Perlu diingat:
  • Aplikasi di komputer Anda yang diberi izin memadai, seperti ekstensi Chrome, mungkin dapat mengambil secara tidak sah dan melihat file yang dienkripsi.
  • Enkripsi tidak dapat melindungi file Anda dari orang yang dapat melihat layar Anda.
• Seberapa sering Anda harus login kembali untuk membuka file terenkripsi sisi klien bergantung pada admin. Jika Anda harus sering login, hubungi admin Anda.

• Ikon gembok akan muncul di samping file terenkripsi.
• Hanya satu orang yang dapat mengedit file terenkripsi pada satu waktu. Pelajari cara berkolaborasi di file terenkripsi.
• Di file terenkripsi, simpan otomatis dimulai setiap 30 detik, kecuali jika tidak ada aktivitas di perangkat atau Anda melakukan tindakan lain, seperti membagikan file atau mencoba keluar dari file.
  • Jika mencoba keluar dari file yang belum disimpan, Anda akan mendapatkan peringatan. Agar perubahan yang belum disimpan tidak hilang, klik Batal.
• Simpan otomatis memiliki 3 status:
  • Menunggu menyimpan: Menunggu pemicu simpan otomatis atau timer 30 detik.
  • Menyimpan: Penyimpanan sedang berlangsung. Anda dapat terus mengedit file.
  • Disimpan ke Drive: Anda belum membuat perubahan. Versi Anda merupakan versi terbaru.
• Ada berbagai langkah untuk membuat file terenkripsi. Pelajari cara membuat atau menyalin file terenkripsi.
• Untuk mengakses file terenkripsi, admin mungkin mengharuskan Anda login ke layanan SSO tambahan dua kali, sekali untuk IDP organisasi dan sekali dengan Google untuk Drive, Dokumen, Spreadsheet, serta Slide.
• Anda dapat mencetak dari Dokumen atau Spreadsheet, tetapi tidak dari Slide.
• Fitur periksa ejaan untuk Dokumen dan Slide terenkripsi tersedia dalam bahasa Inggris Amerika, Inggris Britania Raya, Prancis, Jerman, Italia, dan Spanyol.
• Fitur periksa ejaan tidak tersedia di Spreadsheet.
• Anda dapat mengekspor file Spreadsheet menjadi file Excel. Buka File Download.
• Histori Versi untuk file terenkripsi menyimpan hingga 100 versi. Setelah melampaui 100 versi, versi yang kurang signifikan akan dihapus secara otomatis. Versi yang diberi nama belum tersedia.
• Ukuran maksimum file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terenkripsi adalah 100 MB. File Drive terenkripsi tidak memiliki batas ukuran.
• Jumlah maksimum gambar dalam dokumen adalah 3.000.
• Ukuran maksimum gambar tunggal adalah 1 MB.
• Mendownload folder tidak memengaruhi file terenkripsi sisi klien.

Dengan file terenkripsi, Anda tidak dapat:

• Membuka Microsoft Office dalam mode Edit untuk Dokumen atau Slide
• Memberi komentar pada file Drive
• Menggunakan aplikasi seluler untuk mengedit Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
• Menggunakan fungsi di Spreadsheet yang melakukan panggilan eksternal
• Mengimpor file Microsoft Office ke Dokumen atau Slide
• Menggunakan alat tertentu, yang meliputi:
  • Pemeriksaan tata bahasa
  • Menerjemahkan dan membandingkan dokumen
  • Dikte
  • Add-on
• Mendownload Dokumen atau Slide
• Menggunakan pratinjau file untuk Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi terenkripsi, pilih salah satu opsi:

Dari Google Drive:

1. Buka drive.google.com.
2. Di kiri atas, klik Baru .
3. Arahkan panah kursor ke samping Dokumen, Spreadsheet, atau Slide klik Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi kosong.
4. Di jendela “Dokumen terenkripsi baru”, klik Buat.

Dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:

1. Buka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di bagian atas, klik File.
3. Arahkan kursor ke Baru klik Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi baru.
4. Di jendela “Dokumen terenkripsi baru”, klik Buat.

Tips:

• File Menu baru.
• Jika Anda membuat file terenkripsi dalam folder Bersama, file terenkripsi itu memiliki akses yang sama dengan folder tersebut.
• Jika opsi Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi kosong atau Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi baru tidak tersedia:
  • Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
  • Periksa apakah admin Anda telah mengaktifkan enkripsi sisi klien.
  • Pastikan untuk memverifikasi identitas Anda. Pelajari lebih lanjut enkripsi dengan penyedia identitas Anda.

1. Buka drive.google.com.
2. Di kiri atas, klik Baru .
3. Arahkan panah kursor ke samping Upload file klik Enkripsi dan upload file.

Tips:

• Jika admin Anda mengaktifkan CSE secara Default, "Enkripsi dan upload" akan muncul sebagai opsi yang direkomendasikan dalam menu Baru+.
• Jika Anda mengupload file terenkripsi dalam folder Bersama, file terenkripsi itu memiliki akses yang sama dengan folder tersebut.
• Jika opsi Enkripsi dan upload file tidak tersedia:
  • Pastikan Anda login ke akun Workspace Anda.
  • Periksa apakah admin Anda telah mengaktifkan enkripsi sisi klien.
  • Pastikan untuk memverifikasi identitas Anda. Pelajari lebih lanjut enkripsi dengan penyedia identitas Anda.

Dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:

1. Buka file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide terenkripsi.
2. Di kiri atas, klik File Buat salinan.

Dari Google Drive:

1. Klik kanan pada file terenkripsi.
2. Jika file terenkripsi:
   • Merupakan file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide: Pilih Buat salinan.
   • Bukan file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide: Pilih Buat salinan Buat salinan.

Tips: Jika Anda ingin membuat salinan tanpa enkripsi tambahan, hapus enkripsi tambahan dari dokumen.

Dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:

1. Buka file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di bagian atas, klik File Buat salinan.
   • Jika file tersebut adalah file Google Slide, klik Seluruh presentasi.
3. Pilih Tambahkan enkripsi tambahan.

Dari Google Drive:

Penting: Anda tidak dapat menambahkan enkripsi tambahan untuk file editor Google Workspace.

1. Klik kanan pada file.
2. Pilih Buat salinan Buat salinan terenkripsi.

Tips:

• Jika Anda tidak dapat menemukan kotak centang “Tambahkan enkripsi tambahan” di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, atau item menu “Buat salinan terenkripsi” di Drive:
  • Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
  • Periksa apakah admin Anda mengizinkan enkripsi sisi klien.
  • Pastikan Anda adalah pemilik dokumen di Drive Saya atau merupakan Pengelola drive bersama.
  • Verifikasi identitas Anda. Pelajari cara terhubung dengan penyedia identitas.

Penting: Fitur yang tidak didukung enkripsi tambahan akan dinonaktifkan atau dihapus.

• Fitur yang tidak dapat diubah:
  • Checklist
  • Gambar, diagram, dan tabel tersemat
  • Formulir tertaut
  • Fungsi data eksternal seperti GOOGLEFINANCE
  • Sheet yang Terhubung
  • WordArt
• Fitur yang dihapus dari dokumen:
  • Kolom tanda tangan elektronik
  • Komentar dan saran
  • Rentang dilindungi
  • Apps Script dan Add-on

• Di Drive, klik dua kali file Excel terenkripsi.
• Spreadsheet akan terbuka di tab baru.
• Kini Anda dapat mengedit, membagikan, menemukan histori versi, dan banyak lagi. Semua perubahan yang Anda buat akan disimpan ke file Excel terenkripsi asli.

Tips:

• Anda hanya dapat membuka file Excel terenkripsi dengan ekstensi .xlsx.
• Ukuran file dapat mencapai 100 MB.
• Batas memori gambar dapat mencapai 90 MB.
• Anda dapat memiliki maksimum:
  • 10 juta sel
  • 3.000 gambar

Anda dapat mengimpor data dari file Excel ke file Spreadsheet terenkripsi yang tersedia. File Excel tidak akan berubah, meskipun Anda mengubah file Spreadsheet terenkripsi.

1. Di Spreadsheet, buat file Excel terenkripsi baru atau buka yang tersedia.
2. Di kiri atas, klik File Impor.
3. Pilih file Excel.
4. Klik Pilih.
5. Pilih salah satu opsi impor:
   • Buat spreadsheet baru
   • Sisipkan sheet baru
6. Klik Impor data.

Tips:

• Anda hanya dapat mengimpor file Excel dengan ekstensi .xlsx.
• Saat Anda mengimpor, fitur Excel yang tidak didukung di Spreadsheet akan diabaikan.
• Ukuran file maksimum: 100 MB
• Jumlah sel maksimum: 10 juta
• Jumlah gambar maksimum: 3.000

Anda dapat mengonversi, bukan mengimpor data, file Excel terenkripsi ke Spreadsheet sambil terus mengerjakannya. File terenkripsi tidak akan berubah.

1. Di Drive, klik dua kali file Excel terenkripsi.
   • Spreadsheet akan terbuka di tab baru.
2. Klik File Simpan sebagai Google Spreadsheet.

Anda dapat menemukan file Excel terenkripsi dan Spreadsheet terenkripsi baru di Drive. Anda dapat menyimpan atau menghapus file Excel tersebut. Jika Anda menyimpan file Excel, ganti namanya menjadi {ARCHIVE}...xlsx agar tidak bingung.

Anda dapat mendownload salinan file Spreadsheet terenkripsi dalam format Excel.

1. Pada Spreadsheet, di kiri atas, klik File Download dan dekripsi.
2. Klik Microsoft Excel (.xlsx).