På den här sidan
- Dela kalkylark
- Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter
- Skicka e-post till användare med skrivbehörighet
- Byta till en tidigare version eller ange namn på en version
- Skapa filter och filtrera vyer
- Skydda innehåll
- Begränsa delning, nedladdning, utskrift eller kopiering
- Ange ett slutdatum för delning
- Se vilka som har visat ett kalkylark
Dela kalkylark
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Dela med specifika personer:
Mer information finns i Dela filer från Google Drive. |
Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
|
Skicka e-post till användare med skrivbehörighet
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Följ upp en konversation som är för lång för kommentarer genom att skicka e-post till användare med skrivbehörighet direkt från Kalkylark.
|
Byta till en tidigare version eller ange namn på en version
Om du äger kalkylarket eller har redigeringsåtkomst till det, kan du se tidigare versioner och återställa dem.
Kalkylark: Se versioner eller återställ en version:
- Välj Arkiv
Versionshistorik
- (Valfritt) Om du bara vill se namngivna versioner i listan klickar du Visa bara namngivna versioner.
- Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen.
Nedanför tidstämpeln ser du:
- Namnen på alla som har redigerat dokumentet.
- En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
- (Valfritt) Om du vill göra den här versionen till den aktiva versionen klickar du på Återställ den här versionen.
Namnge en version:
- Välj Arkiv
- Ange ett namn och klicka på Spara.
Skapa filter och filtrera vyer
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Skapa ett filter om du vill filtrera ut data i ett kalkylark. Skapa filtervyer om du vill ha filter som inte påverkar visningen för andra. Skapa ett filter:
Skapa en filtervy:
Mer information finns i Sortera och filtrera din data. Med Kalkylark kan du även förvandla din data till en tabell. Mer information om hur du konverterar data till en tabell finns i Använda tabeller i Google Kalkylark. |
Skydda innehåll
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Om du har känsligt innehåll i ett kalkylark kan du begränsa personer från att uppdatera det.
Mer information finns i Skydda innehåll i ett kalkylark. |
Begränsa delning, nedladdning, utskrift eller kopiering
Excel:
|
Kalkylark:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Om du har känsligt innehåll i ett kalkylark kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar det.
|
Ange ett slutdatum för delning
Kalkylark: Ställ in slutdatum för delning
När du jobbar med personer utanför organisationen, som kunder eller byråer, vill du kanske begränsa deras åtkomst när ett projekt har slutförts.
Ange ett sista giltighetsdatum:
- Klicka på Dela högst upp i kalkylarket.
- Om filen inte redan är delad delar du den.
- Klicka på Avancerat.
- Håll muspekaren över personens namn och klicka på Ange slutdatum
.
- Ändra utgångsdatum för åtkomst.
- Klicka på Spara ändringar
Obs! Du kan inte ställa in utgång för den dagens datum. Om du behöver begränsa åtkomsten omedelbart slutar du dela filen.
Se vilka som har visat ett kalkylark
Kalkylark: Se vilka som har visat ett kalkylark
Om du har redigeringsåtkomst till ett kalkylark i Kalkylark kan du se:
- vem det delas med
- vem som visat det
- ett diagram över de som visat kalkylarket över tid.
Visa aktivitetsöversikten högst upp till höger genom att klicka på Aktivitetsöversikten .
Om du inte vill att din visningshistorik ska vara synlig i aktivitetsöversikten kan du ändra integritetsinställningarna.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.