Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Informacje dostępne na tej stronie
- Udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych
- Dodawanie komentarzy i przypisywanie zadań
- Wysyłanie e-maili do współpracowników
- Przywracanie starszej wersji i podawanie nazwy wersji
- Tworzenie filtrów i widoków filtra
- Ochrona treści
- Ograniczanie możliwości udostępniania, pobierania, drukowania i kopiowania
- Ustawianie daty ważności udostępnienia
- Sprawdzanie, kto wyświetlał arkusz kalkulacyjny
Udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych
Excel:
|
Arkusze:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Udostępnianie konkretnym osobom:
Więcej informacji znajdziesz w artykule Udostępnianie plików na Dysku Google. |
Dodawanie komentarzy i przypisywanie zadań
Excel:
|
Arkusze:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
|
Wysyłanie e-maili do współpracowników
Excel:
|
Sheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Aby kontynuować omawianie sprawy, której nie da się rozstrzygnąć w komentarzach, bezpośrednio z Arkuszy wyślij e-maila do współpracowników.
|
Przywracanie starszej wersji i podawanie nazwy wersji
Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego lub masz uprawnienia do jego edycji, możesz wyświetlać poprzednie wersje i je przywracać.
Arkusze – wyświetlanie lub przywracanie wersji:
- Wybierz Plik
Historia zmian
- (Opcjonalnie) Aby wyświetlić tylko wersje z nazwą znajdujące się na liście, kliknij Pokazuj tylko nazwane wersje.
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku.
Pod sygnaturą czasową zobaczysz:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym oznaczone są zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby ustawić daną wersję jako aktywną, kliknij Przywróć tę wersję.
Nazywanie wersji:
- Wybierz Plik
- Wpisz nazwę i kliknij Zapisz.
Tworzenie filtrów i widoków filtra
Excel:
|
Arkusze:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Aby filtrować dane w arkuszu kalkulacyjnym, utwórz filtr. Jeśli chcesz mieć filtry, które nie wpływają na widoki innych osób, utwórz widoki filtra. Tworzenie filtra:
Tworzenie widoku filtra:
Więcej informacji znajdziesz w artykule Sortowanie i filtrowanie danych. Za pomocą Arkuszy możesz też przekształcić dane w tabelę. Więcej informacji o przekształcaniu danych w tabelę znajdziesz w artykule Używanie tabel w Arkuszach Google. |
Ochrona treści
Excel:
|
Arkusze:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz informacje poufne, możesz ograniczyć innym osobom możliwość ich aktualizowania.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Chronienie treści w arkuszu kalkulacyjnym. |
Ograniczanie możliwości udostępniania, pobierania, drukowania i kopiowania
Excel:
|
Arkusze:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz informacje poufne, możesz uniemożliwić innym osobom ich pobieranie, drukowanie lub kopiowanie.
|
Ustawianie daty ważności udostępnienia
Arkusze: ustawianie daty ważności udostępnienia
Jeśli współpracujesz z osobami spoza organizacji, na przykład klientami lub agencjami, możesz ograniczyć dostęp do określonych plików po zakończeniu projektów.
Ustawianie daty ważności:
- U góry arkusza kalkulacyjnego kliknij Udostępnij.
- Jeśli plik nie jest jeszcze udostępniony, udostępnij go.
- Kliknij Zaawansowane.
- Najedź kursorem na imię i nazwisko osoby i kliknij Ustaw datę wygaśnięcia
.
- Zmień datę wygaśnięcia dostępu.
- Kliknij Zapisz zmiany
Uwaga: jako daty wygaśnięcia nie można ustawić bieżącej daty. Jeśli musisz natychmiast zablokować dostęp, po prostu cofnij udostępnianie pliku.
Sprawdzanie, kto wyświetlał arkusz kalkulacyjny
Arkusze: sprawdzanie, kto wyświetlał arkusz kalkulacyjny
Jeśli w Arkuszach masz uprawnienia do edycji arkusza kalkulacyjnego, możesz zobaczyć:
- komu go udostępniono;
- kto go wyświetlił;
- wykres z informacjami o tym, jak wraz z upływem czasu zmieniała się liczba przeglądających.
Aby wyświetlić panel aktywności, w prawym górnym rogu kliknij Panel aktywności .
Jeśli nie chcesz, aby historia wyświetlania pojawiała się w Panelu aktywności, możesz zmienić ustawienia prywatności.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.