Switch from Excel to Sheets

6. Samarbeid i Regneark

I denne delen:

6.1 Del regneark
6.2 Legg til kommentarer og tildel oppgaver
6.3 Send e-post til personer med redigeringstilgang
6.4 Bytt til en tidligere versjon eller navngi en versjon
6.5 Opprett filtre og filtervisninger
6.6 Beskytt innhold
6.7 Begrens deling, nedlasting, utskrifter eller kopiering
6.8 Angi en utløpsdato for deling
6.9 Se hvem som har sett på et regneark

6.1 Del regneark

Excel: 
Del arbeidsbok

Regneark: 
Del med bestemte personer eller ved hjelp av en link

 

Excel 2013
 

Excel 2010

Del med bestemte personer:

  1. Åpne filen du vil dele (som du eier eller har redigeringstilgang til).
  2. Klikk på Del.
  3. Skriv inn e-postadressene eller gruppene du vil dele med.
  4. Velg hvilket tilgangsnivå du vil gi til dem du deler med: Kan redigere, Kan kommentere eller Kan se på.
  5. Klikk på Send.


Del via en link:

  1. Åpne filen og klikk på Del.
  2. Øverst til høyre klikker du på Hent en link som kan deles.
  3. Ved siden av «Alle med linken» klikker du på nedoverpilen  og velger tilgangsnivået du vil gi andre personer.
  4. Kopiér linken og lim den inn i en e-post eller der du vil dele den.

Du finner mer informasjon i Del filer fra Google Disk.

6.2 Legg til kommentarer og tildel oppgaver

Excel:
Kommentér

Regneark:
Legg til kommentarer og tildel oppgaver

Excel 2013
 

Excel 2010
 
  1. I Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner velger du teksten du vil kommentere.
  2. Klikk på Legg til en kommentar .
  3. Skriv inn kommentaren din i boksen.
  4. (Valgfritt) For å rette oppgaven eller kommentaren din til en bestemt person, skriv inn et plusstegn (+) fulgt av personens e-postadresse. Du kan legge til så mange personer du vil. Hver person får en e-post med kommentaren din og en link til filen.
  5. (Valgfritt) For å tildele kommentaren til en bestemt person, merk av i Tildel til-boksen.
  6. Klikk på Kommenter eller Tildel.
 

6.3 Send e-post til personer med redigeringstilgang

Excel:
Send som vedlegg

Regneark:
Send e-post til personer med redigeringstilgang

Excel 2013


Excel 2010

Følg opp samtaler som er for lange for kommentarer ved å sende e-post til personer med redigeringstilgang, direkte fra Regneark.

  1. Klikk på Filog deretterSend e-post til personer med redigeringstilgang.
  2. (Valgfritt) Hvis du vil fjerne en person med redigeringstilgang fra e-posten, kan du fjerne avmerkingen i boksen ved siden av personens navn.
  3. Legg til et emne og en melding.
  4. (Valgfritt) For å sende en kopi av e-posten til deg selv, merk av i Send en kopi-boksen.
  5. Klikk på Send.

 

6.4 Bytt til en tidligere versjon eller navngi en versjon

Hvis du eier regnearket eller har redigeringstilgang til det, kan du se tidligere versjoner og gjenopprette dem.

Regneark: Se versjoner eller gjenopprett versjoner:

  1. Velg Filog deretterVersjonsloggog deretterSe versjonsloggen.
  2. (Valgfritt) For å kun se navngitte versjoner i listen, klikk på Vis bare navngitte versjoner.
  3. Klikk på et tidsstempel for å se en tidligere versjon av filen.

    Under tidsstempelet ser du
    • navnene på alle som har redigert dokumentet
    • en farge ved siden av hver persons navn endringene de har gjort, vises i den fargen
  4. For å gjøre en versjon til den aktive versjonen, gå til toppen av siden og klikk på Gjenopprett denne versjonen.


Gi navn til en versjon:

  1. Velg Filog deretterVersjonsloggog deretterGi navn til gjeldende versjon.
  2. Skriv inn et navn og klikk på Lagre.

6.5 Opprett filtre og filtervisninger

Excel:
Filtrering av data

Regneark:
Filtre og filtervisninger

 

Excel 2013
 

Excel 2010

Opprett et filter hvis du vil filtrere data i et regneark. Du kan opprette filtervisninger hvis du vil ha filtre som ikke påvirker visningen for andre.

Opprett et filter:

  1. Velg et celleområde.
  2. Klikk på Dataog deretterOpprett et filter.
  3. Gå til toppen av området og klikk på Filter  for å se alternativene for filtrering.

Opprett en filtervisning:

  1. Klikk på en celle som inneholder data.
  2. Klikk på Dataog deretterFiltervisningerog deretterOpprett ny filtervisning.
  3. I en kolonneoverskrift klikker du på en liste og velger dataene du vil filtrere. Alternativt kan du gå til søkefeltet og skrive inn tekst for å søke etter dataene du vil filtrere.
  4. Klikk på OK.
  5. I Navn-boksen skriver du inn et navn for filtervisningen.
  6. Klikk på Dataog deretterFiltervisninger for å åpne filtervisningen din når som helst.

 Hvis du vil finne ut mer, kan du se artikkelen om sortering og filtrering av data og artikkelen om hvordan du oppretter, gir navn til og lagrer filtervisninger. 

6.6 Beskytt innhold

Excel:
Beskytt ark eller arbeidsbok

Regneark:
Beskyttede ark og områder

Excel 2013
 

Excel 2010

Hvis du har sensitivt innhold i et regneark, kan du hindre folk i å oppdatere det.

  1. Åpne regnearket og klikk på Data > Beskyttede regneark og områder.
  2. Klikk på + Legg til et ark eller et område.
  3. Klikk på Område for å beskytte et område med innhold, eller på Ark for å beskytte et helt ark.
  4. Klikk på Angi tillatelser og velg om en advarsel skal vises, eller begrens hvem som skal kunne redigere innholdet.
  5. Klikk på Ferdig.

Se Protect content in a spreadsheet (Beskytt innhold i et regneark) for mer informasjon.

6.7 Begrens deling, nedlasting, utskrifter eller kopiering

Excel:
Krypter med passord

Regneark:
Alternativer for begrensing av deling

 

Excel 2013
 

Excel 2010

Hvis du har sensitivt innhold i et regneark, kan du hindre folk i å laste det ned, skrive det ut eller kopiere det.

  1. Øverst i regnearket klikker du på Del.
  2. Klikk på Avansert nederst.
  3. Merk av i boksen Slå av alternativene for å laste ned, skrive ut og kopiere for folk som har kommentar- eller lesetilgang.
  4. Klikk på Ferdig.

6.8 Angi en utløpsdato for deling

Regneark: Konfigurer utløpsdato for deling

Når du jobber med personer utenfor organisasjonen din, for eksempel kunder eller byråer, kan det være lurt å begrense tilgangen til bestemte filer når prosjektene er ferdige.

Angi en utløpsdato:

  1. Øverst i regnearket klikker du på Del.
  2. Hvis filen ikke allerede er delt, kan du dele den.
  3. Klikk på Avansert.
  4. Hold markøren over en persons navn, og klikk på Angi utløpstiden .
  5. Endre utløpsdatoen for tilgang.

    Merk: Du kan ikke sette dagens dato som utløpsdato. Hvis du trenger å begrense tilgangen umiddelbart, kan du bare oppheve delingen av filen.

  6. Klikk på Lagre endringerog deretterFerdig.

6.9 Se hvem som har sett på et regneark

Regneark: Se hvem som har sett på et regneark

Hvis du har redigeringstilgang til et Google-regneark, kan du se:

  • Hvem det er delt med
  • Hvem som har sett på det
  • Et diagram som viser seere over tid

For å se aktivitetsoversikten går du til øverste høyre hjørne og klikker på Aktivitetsoversikt .

Hvis du ikke vil at visningsloggen din skal vises i aktivitetsoversikten, kan du endre personverninnstillingene.

Trenger du mer hjelp?

Prøv disse trinnene:

Legg ut innlegg i brukerforumet Få svar fra brukerfellesskapet
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Hovedmeny
6572116315958415901
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false