Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Op deze pagina
- Spreadsheets delen
- Opmerkingen toevoegen en taken toewijzen
- Bijdragers e-mailen
- Overschakelen naar een eerdere versie of een versie een naam geven
- Filters en filterweergaven maken
- Content beveiligen
- Delen, downloaden, afdrukken of kopiëren beperken
- Een vervaldatum voor delen instellen
- Zien wie een spreadsheet heeft bekeken
Spreadsheets delen
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Delen met specifieke mensen:
Zie Bestanden delen vanuit Google Drive voor meer informatie. |
Opmerkingen toevoegen en taken toewijzen
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
|
Bijdragers e-mailen
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Als u wilt doorgaan met een gesprek dat te lang is om in de opmerkingen te worden gevoerd, kunt u bijdragers rechtstreeks vanuit Spreadsheets e-mailen.
|
Overschakelen naar een eerdere versie of een versie een naam geven
Als u de eigenaar bent van een spreadsheet of er bewerkingsrechten voor heeft, kunt u eerdere versies bekijken en herstellen.
Spreadsheets: versies bekijken of een versie herstellen:
- Selecteer Bestand
Versiegeschiedenis
- (Optioneel) Als u alleen versies met een naam in de lijst wilt zien, klikt u op Alleen versies met naam weergeven.
- Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven.
Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
- De namen van iedereen die het document heeft bewerkt.
- Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die deze persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
- (Optioneel) Als u van deze versie de actieve versie wilt maken, klikt u bovenaan op Deze versie herstellen.
Een versie een naam geven:
- Selecteer Bestand
- Voer een naam in en klik op Opslaan.
Filters en filterweergaven maken
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Als u gegevens in een spreadsheet wilt filteren, maakt u een filter. Als u filters wilt gebruiken, maar niet wilt dat de weergave van anderen wordt gewijzigd, maakt u een filterweergave. Een filter maken:
Een filterweergave maken:
Zie Gegevens sorteren en filteren voor meer informatie. Met Spreadsheets kunt u uw gegevens ook omzetten in een tabel. Zie Tabellen gebruiken in Google Spreadsheets voor meer informatie over hoe u gegevens naar een tabel converteert. |
Content beveiligen
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Als er gevoelige content in een spreadsheet staat, kunt u instellen dat mensen de spreadsheet niet mogen updaten.
Zie Content in een spreadsheet beveiligen voor meer informatie. |
Delen, downloaden, afdrukken of kopiëren beperken
Excel:
|
Spreadsheets:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Als er gevoelige content in een spreadsheet staat, kunt u instellen dat mensen de spreadsheet niet mogen downloaden, afdrukken of kopiëren.
|
Een vervaldatum voor delen instellen
Spreadsheets: een vervaldatum voor delen instellen
Wanneer u werkt met mensen buiten uw organisatie, zoals klanten of bureaus, wilt u wellicht hun toegang tot bepaalde bestanden beperken wanneer de projecten zijn voltooid.
Een vervaldatum instellen:
- Klik bovenaan de spreadsheet op Delen.
- Deel het bestand als u dat nog niet heeft gedaan.
- Klik op Geavanceerd.
- Plaats de muisaanwijzer op de naam van een persoon en klik op Vervaltijd instellen
.
- Wijzig de vervaldatum voor toegang.
- Klik op Wijzigingen opslaan
Opmerking: U kunt de vervaldatum niet op vandaag instellen. Als u de toegang meteen wilt beperken, moet u het delen van het bestand ongedaan maken.
Zien wie een spreadsheet heeft bekeken
Spreadsheets: zien wie een spreadsheet heeft bekeken
Als u bewerkingsrechten voor een spreadsheet heeft, ziet u in Spreadsheets het volgende:
- Met wie de spreadsheet wordt gedeeld.
- Wie de spreadsheet heeft bekeken.
- Een overzicht van kijkers in de loop van de tijd.
Als u het activiteitendashboard wilt weergeven, klikt u rechtsboven op Activiteitendashboard .
Als u niet wilt dat uw weergavegeschiedenis te zien is op het activiteitendashboard, kunt u de privacyinstellingen wijzigen.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.