Как перейти с Excel на Таблицы

Как использовать макросы и дополнения


Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Содержание

Как автоматизировать задачи с помощью макросов

" "

Excel:
отдельные сообщения

Таблицы:
макросы и Google Apps Script

Использование макросов в сообщении в Excel 2013.

Excel 2013 и 2010

Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью макросов в Таблицах. Если вам необходимы специальные функции, меню или окна, создайте их с помощью Google Apps Script.

Рекомендации по работе с макросами

  • Для эффективной работы макроса сократите число действий в нем.
  • Используйте макросы для часто повторяющихся операций, которые не требуют сложной настройки.
  • Используйте уникальные клавиши для запуска макросов. Для таблицы можно задать до 10 таких клавиш. Открывайте дополнительные макросы из меню Инструменты а затем Макросы.
  • Сведите к минимуму копии макросов. Для этого применяйте макрос, созданный для ячейки, к диапазону ячеек, выбрав весь их диапазон, и активируйте макрос. 
  • Скрипты макросов связываются с конкретной таблицей и могут использоваться только в Таблицах и не будут работать в Google Документах, Формах или Презентациях.

Как записать макрос

  1. Откройте файл в Таблицах.
  2. В верхей части экрана нажмите Инструменты а затем Макросы а затем Записать макрос.
  3. Внизу экрана выберите тип ссылки:
    • Использовать абсолютные ссылки. Действия макроса применяются только к выбранным вами ячейкам. Например, если вы начнете запись с ячейки B1 (запись начинается, как только вы помещаете курсор в ячейку), а затем перейдете к ячейке D1 и измените шрифт на полужирный, при выполнении макроса данные в ячейке D1 всегда будут выделяться полужирным шрифтом.
    • Использовать относительные ссылки. Действия макроса применяются к выбранной вами ячейке и к другим ячейкам, в которых выполнялись операции. Например, если вы начнете запись с ячейки B1 и добавите формулу, а затем перейдете к ячейке D1 и измените шрифт на полужирный, каждый раз при выполнении макроса будет добавляться формула, затем курсор будет смещаться на два столбца вправо, и данные в этой ячейке будут выделяться полужирным шрифтом.
  4. Выполните все действия, которые хотите записать. Закончив, нажмите кнопку Сохранить.
  5. Укажите название макроса.
  6. При необходимости создайте ярлык для макроса.
  7. Нажмите Сохранить.
    Примечание. Когда вы записываете макрос в Google Таблицах, скрипт создается с помощью Google Apps Script. Чтобы изменить его, выберите вверху страницы Инструменты а затем Редактор скриптов.
  8. Чтобы запустить макрос, нажмите Инструменты а затем Макросы а затем ваш_макрос.


Как создать скрипт

  1. Нажмите Инструменты а затем Редактор скриптов.
  2. Создайте скрипт.

Подробнее….

Подробнее о Google Apps Script, специальных функциях и макросах…

Как преобразовать макросы Excel в Google Таблицах

" "

Excel:
как изменять макросы

Таблицы:
как повторно создать макросы в Таблицах

Excel 2010 и 2013

Вы можете преобразовать макросы из таблицы Microsoft Excel в Google Таблицах с помощью Google Apps Script. Apps Script позволяет создать макросы в Таблицах аналогично тому, как это можно сделать в Excel с помощью Microsoft Visual Basic for Applications.

Как создать и изменить макрос в Таблицах с помощью Apps Script

  1. Запишите макрос, который хотите создать в Таблицах, в исходной таблице Excel.
  2. Откройте файл в Таблицах и нажмите Инструменты а затем Макросы а затем Записать макрос.
  3. Выберите тип ссылки и нажмите Сохранить.
  4. Выполните операцию, которую нужно записать, и нажмите Сохранить.
  5. Введите название макроса и при необходимости номер клавиши, а затем нажмите Сохранить.
  6. Чтобы изменить скрипт, нажмите Инструменты а затем Макросы а затем Настроить макросы.
  7. Рядом с макросом, который хотите изменить, нажмите на значок "Ещё" а затем выберите Изменить скрипт.
  8. В разделе macros.gs внесите изменения в код. При необходимости воспользуйтесь документацией для скриптов Apps Script в Таблицах или найдите нужный концепт JavaScript в Интернете.
  9. Нажмите на значок "Сохранить макрос" и закройте вкладку, чтобы вернуться к таблице.
  10. Чтобы создать другие макросы из исходной таблицы, повторите шаги 2–7.
Как активировать макрос в Таблицах
  1. Нажмите Инструменты а затем Макросы а затем ваш сохраненный макрос. Кроме того, для запуска макроса можно использовать быстрые клавиши.
  2. Если это первый запуск макроса, разрешите авторизацию.

Совет. Дополнительная информация о том, как библиотека Apps Script может имитировать основные функции Visual Basic for Applications (VBA), приведена в блоге для разработчиков G Suite (только на английском языке). 

Как расширить функции Таблиц с помощью дополнений

" "

Excel:
дополнения

Таблицы:
дополнения

Дополнения в Excel 2013.

Excel 2013
 

Дополнения в Excel 2010.

Excel 2010

С помощью готовых дополнений вы можете расширить функции Таблиц. Например:

Как скачать дополнения

  1. Нажмите Дополнения а затем Установить дополнения.
  2. Чтобы прочитать описание дополнения, наведите на него указатель мыши или нажмите на него.
  3. Выберите дополнение, которое вы хотите установить, и нажмите Бесплатно.
  4. При необходимости ознакомьтесь со списком требуемых разрешений и нажмите Разрешить.

К началу


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Требуется помощь?

Попробуйте следующее:

Опубликовать на справочном форуме Получите ответы от участников сообщества
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
13193198810125950910
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false