Du kan endre hvor ofte du skal motta e-postvarsler om kommentarer i Google Dokumenter, Tegninger, Regneark eller Presentasjoner. I Google Dokumenter og Regneark kan du også endre varslingsinnstillingene for redigeringer. Du kan velge om du vil motta varsler via e-post eller i nettleseren.
Viktig: Endringer i varslingsinnstillingene gjelder bare for filen du har åpnet.
Administrer varsler for kommentarer
- Åpne et dokument, en tegning, et regneark eller en presentasjon på en datamaskin.
- Gjør ett av følgende:
- Gå til Verktøy
Varslingsinnstillinger.
- Øverst til høyre i filen klikker du på «Åpne kommentarloggen»
.
- Gå til Verktøy
- Under «Kommentarer» velger du når du vil motta varsler:
- Alle kommentarer: Du blir varslet om alle nye kommentarer.
- Relevante kommentarer for deg: Du blir varslet hvis du blir @nevnt, og om tråder du er involvert i.
- Ingen: Du mottar ingen e-poster om kommentarer for denne filen.
Varslingsinnstillinger.
Tips: Du kan også endre varslingsinnstillingene dine direkte fra e-postvarslene. Når du mottar et e-postvarsel om kommentarer, klikker du på Varslingsinnstillinger i e-posten. Ved siden av «Kommentarer» kan du oppdatere innstillingene dine for denne filen.
Administrer varsler for endringer
I Google Dokumenter og Regneark kan du endre innstillingene for filer for å få varsler når andre gjør endringer.
I Google Dokumenter
Du får ikke varsler når du selv gjør endringer i dokumentet, men du får varsler når noen andre legger til eller fjerner innhold.
- Åpne et Google-dokument på datamaskinen.
- Gjør ett av følgende:
- Gå til Verktøy
- Øverst til høyre i filen klikker du på «Åpne kommentarloggen»
- Gå til Verktøy
- Under «Endringer» velger du når du vil motta varsler:
- Tilføyd eller fjernet innhold: Du blir varslet når noen legger til eller fjerner innhold i denne filen.
- Ingen: Du mottar ingen e-poster om endringer for denne filen.
Tips:
- Du kan også endre varslingsinnstillingene dine direkte fra e-postvarslene. Når du mottar et e-postvarsel om kommentarer eller endringer, klikker du på Varslingsinnstillinger i e-posten. Ved siden av «Endringer» kan du oppdatere innstillingene dine for denne filen.
- Hvis det er for mange endringer eller dokumentet er for stort, er det ikke sikkert at e-postvarslene viser alle endringene. Åpne dokumentet for å finne alle endringene.
I Google Regneark
Du kan bare konfigurere varsler for deg selv. Du får ikke varsler når du selv gjør endringer i regnearket, men du får varsler når andre gjør endringer.
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Øverst klikker du på Verktøy
- I vinduet som vises, velger du «når» du vil motta varsler. Bli varslet når:
- Endringer gjøres: Konfigurer varsler når noen gjør endringer i et regneark.
- En bruker sender inn et skjema: Konfigurer varsler når noen fyller ut et skjema.
- I vinduet som vises, velger du «hvor ofte» du vil motta varsler. Bli varslet med:
- E-post – daglig sammendrag: Send et daglig sammendrag av alle endringer.
- E-post – med det samme: Send en e-post for hver endring.
- Klikk på Lagre.
Se hvem som gjør endringer i Google Regneark
Du kan se hvem som gjør endringer i regnearket, avhengig av hvilket tilgangsnivå du har til regnearket.
- Hvis du har redigeringstilgang: Du kan se brukernavnet til dem som gjør endringer.
- Hvis du har lesetilgang: Du kan konfigurere varsler, men du kan ikke se brukernavn.
Hvis du vil konfigurere mer spesifikke varslingsregler, for eksempel når noen endrer et bestemt celleområde, kan du bruke Apps-skript.
Relaterte artikler
- Bruk kommentarer og gjøremål
- Bli varslet om skjemasvar
- Endre varslingsinnstillingene for Google Disk