Работать с большими объемами информации станет проще, если вы настроите правила условного форматирования. В этом случае цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Google Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Вот как установить правила:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите Формат
Условное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
- Создайте правило.
- Один цвет. В разделе "Форматирование ячеек" укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе "Формат" установите подходящие параметры.
- Градиент. В разделе "Предварительный просмотр" выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз
.
- Нажмите Готово.
Условное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
.Преподаватель может создать таблицу с результатами теста и выделить красным цветом ячейки с фамилиями учащихся, набравших меньше 80 баллов. Вот как это сделать:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
- Нажмите Формат
- В разделе "Форматирование ячеек" выберите Меньше. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило
- Введите "80" в поле Значение или формула.
- Чтобы выбрать красный цвет, нажмите на значок "Цвет заливки"
.
- Нажмите Готово. Ячейки с оценками ниже 80 баллов будут выделены красным.
.Дополнительные возможности
Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите Формат
- В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило
- Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
- Нажмите Готово.
Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат "(='sheetname'!cell)". Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).
Пример 1
Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
- Нажмите Формат
- В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило
- Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
- Выберите другие параметры форматирования.
- Нажмите Готово.
Пример 2
Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
- Нажмите Формат
- В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило
- Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст "Да". Для этого введите формулу =$B1="Да".
- Выберите другие параметры форматирования.
- Нажмите Готово.
Абсолютные и относительные ссылки
Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.
Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях "Текст содержит" и "Текст не содержит" раздела "Форматирование ячеек".
- Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу "к?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кит" и т. д. Ячейки с текстом "кт" или "килт" будут пропущены.
- Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу "к*т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кт" и "килт". Ячейки с текстом "ко" или "тк" будут пропущены.
- Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу "к~?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "к?т". Ячейки с текстом "кот" или "к~?т" будут пропущены.
Примечания
- Чтобы убрать правило, нажмите на значок "Удалить"
.
- Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
- Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.
.