Как применять условное форматирование в Google Таблицах

Как создать правило условного форматирования

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Выберите диапазон.
Нажмите на значок Условное форматирование. Откроется панель.
Создайте правило. Если правило уже существует, сначала нажмите ДОБАВИТЬ.
- Один цвет. В разделе "Форматировать ячейки, если…" укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе "Стиль форматирования" установите подходящие параметры. Чтобы создать собственный стиль, нажмите на значок под надписью "Пользовательский стиль".
- Градиент. В разделе "Стиль форматирования" выберите цветовую гамму. При желании укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины. Если вы этого не сделаете, значения будут установлены на основе ваших данных.
Нажмите СОХРАНИТЬ.

Преподаватель может создать таблицу с результатами теста и выделить красным цветом ячейки с фамилиями учащихся, набравших меньше 80 баллов. Вот как это сделать:

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
Нажмите на значок Условное форматирование.
В разделе "Форматировать ячейки, если…" выберите вариант Меньше. Если правило уже существует, выберите его или нажмите ДОБАВИТЬ Меньше.
Введите "80" в поле Значение или формула.
Чтобы выбрать красный цвет, коснитесь соответствующего квадратика.
Нажмите СОХРАНИТЬ. Ячейки с оценками ниже 80 баллов будут выделены красным.

Как посмотреть правила условного форматирования

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Нажмите на значок Условное форматирование.
Выберите нужный вариант в верхней части экрана:
- Выбранный диапазон. Показывает правила, которые установлены для выбранного диапазона.
- Все. Показывает все правила в таблице.
Чтобы вернуться к таблице, нажмите на значок .

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите на значок Условное форматирование.
В разделе "Форматировать ячейки, если…" выберите вариант Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите ДОБАВИТЬ Ваша формула.
Заполните поле "Значение или формула".
Нажмите СОХРАНИТЬ.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат "(='sheetname'!cell)". Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
Нажмите на значок Условное форматирование.
В разделе "Форматировать ячейки, если…" выберите вариант Ваша формула.Если правило уже существует, выберите его или нажмите ДОБАВИТЬ Ваша формула.
Введите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите СОХРАНИТЬ.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
Нажмите на значок Условное форматирование.
В разделе "Форматировать ячейки, если…" выберите вариант Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите ДОБАВИТЬ Ваша формула.
Введите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст "Да". Для этого введите формулу =$B1="Да".
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите СОХРАНИТЬ.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в ваших формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях "Текст содержит" и "Текст не содержит" раздела "Форматирование ячеек".

Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу "к?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кит" и т. д. Ячейки с текстом "кт" или "килт" будут пропущены.
Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу "к*т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кт" и "килт". Ячейки с текстом "ко" или "тк" будут пропущены.
Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу "к~?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "к?т". Ячейки с текстом "кот" или "к~?т" будут пропущены.

Примечания

Чтобы удалить правило, нажмите .
Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок, нажмите на значок и перетащите правило на нужную позицию.
Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.