Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する

教師がテストの点数をハイライト表示して、点数が 80% 未満の生徒を確認する場合の手順は次のとおりです。

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. テストの点数を選択します。
3. [表示形式] [条件付き書式] の順にクリックします。
4. [セルの書式設定の条件] で [次より小さい] をクリックします。すでにルールが適用されている場合は、そのルールをクリックするか、[新しい条件を追加]  [次より小さい] の順にクリックします。
5. [値または数式] をクリックして「0.8」と入力します。
6. 塗りつぶしアイコン をクリックして赤色を選択します。
7. [完了] をクリックします。設定した値より低い点数が赤色でハイライト表示されます。

カスタム数式を使用すると、他のセルの内容に基づいて特定のセルに書式を設定することができます。

1. パソコンを使って、Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 書式設定ルールを適用するセルを選択します。
3. [表示形式] [条件付き書式] の順にクリックします。
4. [セルの書式設定の条件] プルダウン メニューで [カスタム数式] をクリックします。すでにルールが適用されている場合は、そのルールをクリックするか、[新しい条件を追加]  [カスタム数式] をクリックします。
5. [値または数式] をクリックし、数式とルールを追加します。
6. [完了] をクリックします。

注: 通常の表記（='sheetname'!cell）を使用すると、数式は同一のシートのみを参照します。数式で別のシートを参照するには、INDIRECT 関数を使用してください。

例 1

データに同じ値が複数含まれる場合にハイライト表示するには:

1. パソコンを使って、Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 書式ルールを適用する範囲を選択します（例: セル A1～A100）。
3. [表示形式] [条件付き書式] の順にクリックします。
4. [セルの書式設定の条件] プルダウン メニューで [カスタム数式] をクリックします。すでにルールが適用されている場合は、そのルールをクリックするか、[新しい条件を追加]  [カスタム数式] の順にクリックします。
5. 1 行目のルールを入力します。この例では「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1」とします。
6. その他の書式設定のプロパティを指定します。
7. [完了] をクリックします。

例 2

特定の行のいずれかのセルの値に基づいて、その行全体に書式を適用する手順は次のとおりです。

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 書式ルールを適用する範囲を選択します（例: 列 A:E）。
3. [表示形式] [条件付き書式] の順にクリックします。
4. [セルの書式設定の条件] プルダウン メニューで [カスタム数式] をクリックします。すでにルールが適用されている場合は、そのルールをクリックするか、[新しい条件を追加]  [カスタム数式] の順にクリックします。
5. 1 行目のルールを入力します。たとえば、列 B の値が「Yes」である場合に行全体を緑色にするには、数式「=$B1="Yes"」を入力します。
6. その他の書式設定のプロパティを指定します。
7. [完了] をクリックします。

絶対参照と相対参照

相対参照（A1 から B1、A2 から B2）ではなく絶対参照を使用して書式を適用するには、通常、数式内の文字や数値の前にドル記号（$）を追加する必要があります。

ワイルドカード文字を使用して複数のパターンに一致させることができます。ワイルドカード文字は、書式設定の際に [次を含むテキスト] や [次を含まないテキスト] 欄で使用できます。

• 単一の文字に一致させるには、疑問符（?）を使用します。たとえば、「a?c」を含むテキストのルールでは、「abc」のセルは書式設定され、「ac」や「abbc」のセルは書式設定されません。
• ゼロ（0）文字以上の文字に一致させるには、アスタリスク（*）を使用します。たとえば、「a*c」を含むテキストのルールでは、「abc」、「ac」、「abbc」のセルは書式設定され、「ab」や「ca」のセルは書式設定されません。
• テキスト内の疑問符やアスタリスクに一致させるには、前にチルダ（~）を追加してワイルドカード文字をエスケープします。たとえば、「a~?c」を含むテキストのルールでは、「a?c」のセルは書式設定され、「abc」や「a~?c」のセルは書式設定されません。