Använda kommentarer, åtgärder och emoji-reaktioner

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Öppna eller stäng kommentarspanelen genom att klicka på Visa alla kommentarer uppe till höger.
3. Om du vill dölja, minimera eller utöka kommentarer bredvid dokumentet klickar du på Visa Kommentarer.
   • Dölj kommentarer: Döljer alla kommentarer och stänger alla öppna kommentarspaneler.
   • Minimera kommentarer: Komprimerar kommentarer till ikoner i Dokument och Kalkylark. Du kan hålla muspekaren över dem för att förhandsgranska och klicka för att visa mer.
   • Utöka kommentarer: Visar hela kommentarer och svar som du kan klicka på för att svara eller lägga till andra.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.

2. Klicka på Visa alla kommentarer uppe till höger.
3. Klicka på en kommentar för att se var den finns.

Du kan även söka efter en kommentar med hjälp av sökord eller användarnamn:

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.

2. Klicka på Visa alla kommentarer uppe till höger.
3. Klicka på Sök i alla kommentarer till höger om kommentarspanelen.
4. Ange sökord för att söka efter en kommentar eller person.

Hitta platsen för en kommentar i Google Kalkylark

I Google Kalkylark kan du hitta kommentarsplatser för det aktiva arbetsbladet.

1. Längst ned i det aktiva arbetsbladet pekar du på kommentarsaviseringen på fliken .
2. Klicka på cellplatsen i verktygsfältet som visas för att flytta till den markerade cellen och kommentaren.

Du kan filtrera kommentarer i Google Dokument, Presentationer, Kalkylark eller Vids.

1. Klicka på Visa alla kommentarer i ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video.
2. Välj en flik om du vill visa alla kommentarer eller kommentarer för dig.
3. Klicka på Alla typer om du vill visa öppna eller lösta kommentarer.
4. (Valfritt) I Google Kalkylark kan du filtrera kommentarer efter arbetsblad. Ändra filtret till aktuellt arbetsblad genom att klicka på Alla Kalkylark till höger om fönstret Kommentarer.
5. Alla kommentarer i den kategorin visas i fönstret.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på Mer på den kommentar som du vill redigera eller radera.
3. Klicka på Redigera eller Ta bort.

Om du vill göra kommentaren synlig för någon kan du lägga till den i kommentaren. De får ett e-postmeddelande med din kommentar.

Tips: Om någon har ställt in sin status på Frånvarande och du har behörighet att se personens kalender får du en avisering i kommentaren när du lägger till hen.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Infoga och skriv en kommentar.
3. Skriv @ och personens namn eller e-postadress i kommentaren. Tryck på namnet när rätt person föreslås.
4. Klicka på Kommentera.

Tips! Om du lägger till någon som inte har behörighet att få åtkomst till filen kan hen be dig att dela filen.

Det kan hända att du ser ett meddelande i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Video med texten Du har nått dokumentgränsen för kommentarer. Kopiera dokumentet utan lösa kommentarer för att fortsätta kommentera den nya kopian”.

Så här lägger du till fler kommentarer i filen:

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Lösa kommentarer som inte är aktiva.
3. Klicka på Arkiv uppe till vänster.
4. Gör en kopia av dokumentet, kalkylarket, presentationen eller videon.
5. Klicka på Kopiera kommentarer och förslag i popup-fönstret.
6. Använd kopian för att fortsätta arbeta.

Tips! Lösta kommentarer förblir tillgängliga i det ursprungliga dokumentet.

Svara på kommentarer i dokument eller presentationer

1. Öppna ett dokument, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på kommentaren.
3. Klicka på Svara och skriv ditt svar.
4. Om du vill spara klickar du på Svara.

Tips! I Google Dokument kan du klicka på ett smartsvar längst ned i textrutan.

Svara på kommentarer i kalkylark

1. Öppna ett kalkylark på datorn.
2. Klicka på Lägg till kommentar på arbetsbladets flik.
3. Klicka på kommentaren som du vill svara på.
4. Klicka på Svara och skriv ditt svar.
5. Om du vill spara klickar du på Svara.

Tips: Om någon har ställt in sin status på Frånvarande och du har behörighet att se personens kalender får du en avisering i kommentaren när du svarar hen.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på kommentaren som du vill stänga.
3. I det övre hörnet av kommentaren klickar du på Lös.

Om du vill se en kommentar som du har stängt klickar du på Kommentarer överst i fönstret. Om du vill öppna en stängd kommentar på nytt klickar du på Öppna på nytt i det övre högra hörnet av kommentaren.

1. Öppna en Google-fil på datorn.
2. Markera text, bilder, celler, bilder eller scener som du vill kommentera.
3. Lägg till en kommentar genom att öppna verktygsfältet och klicka på Lägg till kommentar .
4. Skriv din kommentar.
5. Någonstans i kommentaren lägger du till e-postadressen, med @ eller + framför den, för personen du vill tilldela den till.
6. Markera rutan bredvid Tilldela till [namn].
7. Klicka på Tilldela. Personen du tilldelade åtgärden till får ett e-postmeddelande.

Tips! Om någon har ställt in sin status på Frånvarande och du har behörighet att se personens kalender får du en avisering i kommentaren när du tilldelar den till hen.

1. Öppna en Google-fil på datorn.
2. Klicka på kommentaren.
3. Klicka på Svara.
4. Skriv din kommentar.
5. Någonstans i kommentaren lägger du till e-postadressen, med @ eller + framför den, för personen du vill omtilldela den till.
6. Markera rutan bredvid Omtilldela till [namn].
7. Klicka på Tilldela på nytt. Personen du tilldelade åtgärden till får ett e-postmeddelande.

1. Öppna en Google-fil på datorn.
2. Klicka på Klar högst upp till höger i kommentaren.

1. Öppna startsidan för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Vids eller Google Drive på datorn.
2. Klicka på siffran längst upp till höger i ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video. Om det inte visas någon siffra finns det inga uppföljningar för det dokumentet.
   • Tips! I Google Drive har filer med åtgärder eller förslag ett uppföljningsnummer bredvid filnamnet.
3. Du kan visa antalet öppna:
   • Åtgärder
   • Förslag
4. Klicka på något av alternativen i listan om du vill öppna den första åtgärden eller det första förslaget.
5. Klicka på siffran när du vill stänga menyn.

Tips! Om en redigeringsbehörig redan har lagt till en emoji-reaktion kan du klicka på den och lägga till din reaktion. Det går att lägga till flera emojis i samma markerade text eller kommentar.

Lägga till emojireaktioner i markerat innehåll i Google Dokument

1. Öppna ett Google-dokument på datorn.
2. Markera texten som du vill reagera på.
3. Välj ett alternativ:
   • Klicka på Lägg till emoji-reaktion i den högra marginalen.
   • Öppna Infoga Emoji-reaktion.
4. Välj ett alternativ:
   • Välj den emoji du vill lägga till.
   • Du kan även ange söktermer för en emoji.

Lägga till emojireaktioner i kommentarer

1. Öppna en fil i Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer på datorn.
2. Håll muspekaren över kommentaren som du vill reagera på.
3. Klicka på Lägg till emojireaktion .
4. Välj ett alternativ:
   • Välj den emoji du vill lägga till.
   • Du kan även ange söktermer för en emoji.

Om du vill ta bort din reaktion från kommentarer i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer, eller från markerat innehåll i Google Dokument, klickar du på emojin igen.

Tips! Om du tar bort din reaktion tas inte andra deltagares reaktioner bort.

Så här löser du reaktionen på markerat innehåll i ett Google-dokument:

1. Klicka på en emojireaktion.
2. Klicka på Lös.
   • Tips! Om du vill se lösta reaktioner kan du klicka på Kommentarer uppe till höger.

Du kan välja en kommentar och använda kortkommandon för att

• navigera mellan kommentarer
• svara på kommentarer
• dölja eller visa kommentarer.