Utiliser des commentaires, des tâches et des réactions emoji

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Essayer Google Workspace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Pour ouvrir ou fermer le panneau des commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires en haut à droite.
3. Pour masquer, réduire ou développer les commentaires à côté de votre document, cliquez sur Afficher Commentaires.
   • Masquer les commentaires : masque tous les commentaires et ferme le panneau des commentaires ouvert.
   • Réduire les commentaires : réduit les commentaires à des icônes dans Docs et Sheets. Vous pouvez pointer sur ces icônes pour prévisualiser les commentaires ou cliquer dessus pour les afficher.
   • Développer les commentaires : affiche l'intégralité des commentaires et des réponses. Vous pouvez cliquer dessus pour en ajouter d'autres.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.

2. En haut à droite, cliquez sur Afficher tous les commentaires .
3. Pour trouver l'emplacement d'un commentaire, cliquez dessus.

Vous pouvez également rechercher un commentaire à l'aide de mots clés ou de noms d'utilisateur :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.

2. En haut à droite, cliquez sur Afficher tous les commentaires .
3. À droite du panneau des commentaires, cliquez sur Rechercher dans tous les commentaires .
4. Saisissez des mots clés pour rechercher un commentaire ou une personne.

Rechercher l'emplacement d'un commentaire dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez trouver l'emplacement des commentaires dans la feuille active.

1. En bas de la feuille active, pointez sur la notification de commentaire dans l'onglet .
2. Dans la barre d'outils qui s'affiche, cliquez sur l'emplacement de la cellule pour accéder au commentaire dans la cellule.

Vous pouvez filtrer les commentaires dans Google Docs, Slides, Sheets ou Vids.

1. Dans un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo, cliquez sur Afficher tous les commentaires .
2. Pour afficher tous les commentaires ou ceux qui vous sont adressés, sélectionnez un onglet.
3. Pour afficher les commentaires ouverts ou fermés, cliquez sur Tous les types.
4. (Facultatif) Dans Google Sheets, vous pouvez filtrer les commentaires par feuille. Pour appliquer le filtre à la feuille actuelle, sur la droite de la fenêtre "Commentaires", cliquez sur Toutes les feuilles .
5. Tous les commentaires de cette catégorie s'afficheront dans la fenêtre.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Cliquez sur le Plus dans le commentaire que vous souhaitez modifier ou supprimer.
3. Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.

Si vous souhaitez qu'un utilisateur voie votre commentaire, vous pouvez l'ajouter au commentaire. Il le recevra dans une notification par e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur que vous ajoutez au commentaire a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Insérez et saisissez un commentaire.
3. Dans votre commentaire, saisissez "@" suivi du nom ou de l'adresse e-mail de l'utilisateur concerné. Lorsque le nom de la personne apparaît dans les suggestions, cliquez dessus.
4. Cliquez sur Commenter.

Remarque : Si vous ajoutez une personne qui n'est pas autorisée à accéder au fichier, elle peut vous demander de le partager avec elle.

L'alerte suivante peut s'afficher sur votre document, feuille de calcul, présentation ou vidéo Google : "Vous avez atteint le nombre maximal de commentaires autorisés pour le document. Veuillez faire une copie du document sans les commentaires fermés. Vous pourrez ensuite continuer à en ajouter dans la nouvelle copie."

Pour ajouter d'autres commentaires à votre fichier :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Fermez les commentaires inactifs.
3. En haut à gauche, cliquez sur Fichier.
4. Créez une copie de votre document, feuille de calcul, présentation ou vidéo.
5. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Copier les commentaires et les suggestions.
6. Utilisez la nouvelle copie pour continuer à travailler.

Remarque : Les commentaires résolus restent accessibles dans le document d'origine.

Répondre à des commentaires dans des documents ou des présentations

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une présentation ou une vidéo.
2. Cliquez sur le commentaire.
3. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
4. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Remarque : Dans Google Docs, au bas de la zone de texte, vous pouvez cliquer sur une réponse suggérée.

Répondre à des commentaires dans une feuille de calcul

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul.
2. Dans l'onglet de la feuille, cliquez sur Ajouter un commentaire .
3. Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
4. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
5. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous répondez a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez fermer.
3. En haut du commentaire, cliquez sur Fermer la discussion.

Pour voir un commentaire que vous avez fermé, cliquez sur Commentaires en haut de la fenêtre. Pour rouvrir un commentaire fermé, cliquez sur Rouvrir en haut à droite du commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules, les diapositives ou les scènes que vous souhaitez commenter.
3. Pour insérer un commentaire, cliquez dans la barre d'outils sur Ajouter un commentaire .
4. Saisissez votre commentaire.
5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
6. Cochez la case "Attribuer à [nom]".
7. Cliquez sur Attribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous attribuez une tâche a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. Cliquez sur le commentaire.
3. Cliquez sur Répondre.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
6. Cochez la case "Réattribuer à [nom]".
7. Cliquez sur Réattribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. En haut à droite du commentaire, cliquez sur OK .

1. Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides ou Vids, ou Google Drive.
2. Cliquez sur le nombre situé en haut à droite d'un document, d'une feuille de calcul, d'une présentation ou d'une vidéo. Si vous ne voyez pas de nombre, le document en question n'a pas d'événement de suivi.
   • Remarque : Dans Google Drive, les fichiers contenant des tâches ou des suggestions sont associés à un numéro de suivi à côté de leur nom.
3. Vous pouvez voir le nombre d'éléments en cours dans chacune de ces catégories :
   • Tâches
   • Suggestions
4. Pour atteindre la première tâche ou suggestion, cliquez sur une option dans la liste.
5. Pour fermer le menu, cliquez sur le nombre.

Remarque : Si un collaborateur a déjà ajouté une réaction emoji, vous pouvez cliquer sur l'emoji pour ajouter votre réaction. Vous pouvez ajouter plusieurs emoji au texte ou au commentaire sélectionné.

Ajouter des réactions emoji au contenu en surbrillance dans Google Docs

1. Ouvrez un fichier Google Docs sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez réagir.
3. Sélectionnez une option :
   • Dans la marge de droite, cliquez sur Ajouter une réaction emoji .
   • Accédez à Insertion Réaction emoji.
4. Sélectionnez une option :
   • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
   • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.

Ajouter des réactions emoji aux commentaires

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Pointez sur le commentaire auquel vous souhaitez réagir.
3. Cliquez sur Ajouter une réaction emoji .
4. Sélectionnez une option :
   • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
   • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.

Pour supprimer votre réaction à un commentaire dans un document Google Docs, Sheets ou Slides, ou dans un contenu en surbrillance dans un document Google Docs, cliquez à nouveau sur l'emoji.

Remarque : La suppression de votre réaction ne retire pas les réactions des autres collaborateurs.

Pour résoudre la réaction sur un contenu en surbrillance dans un document Google Docs :

1. Cliquez sur une réaction emoji.
2. Cliquez sur Résoudre.
   • Astuce : Pour afficher les réactions résolues, en haut à droite, cliquez sur Commentaires .

Vous pouvez sélectionner un commentaire et utiliser les raccourcis clavier pour :

• parcourir les commentaires ;
• répondre aux commentaires ;
• masquer ou afficher les commentaires.