Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
In Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Vids kun je de volgende acties uitvoeren als je samen met anderen aan een bestand werkt:
- Reacties toevoegen, bewerken, beantwoorden, filteren of verwijderen
- Taken en actie-items toewijzen
- Emoji-reacties toevoegen
Belangrijk: Als je op je iPhone of iPad een webbrowser gebruikt om toegang te krijgen tot Google Vids, geldt het volgende:
- Je kunt verwerkte video's bekijken.
- Je kunt geen video's bewerken of reacties toevoegen.
Opties voor reacties
- Open een bestand in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Tik bovenaan het scherm op Reageren
.
Tips:
- Een reactie vinden:
- Zoek in een document naar geel gemarkeerde tekst.
- Zoek naar een cel met een oranje hoekje.
- Als je de reactie wilt tonen, tik je op de cel of tekst
Reactie bekijken.
- Open een bestand in de Google Documenten-app op je iPhone of iPad.
- Selecteer de gewenste tekst of cel en tik op Opmerking toevoegen.
- Voeg je tekst toe.
- Tik op Klaar
.
Nadat je op een cel of tekst met een reactie en daarna op Reactie bekijken hebt getikt, kun je de volgende acties uitvoeren:
- Een reactie bewerken: Tik op Meer
Bewerken. Breng je wijzigingen aan en tik op Klaar
.
- Een opmerking beantwoorden: Tik onder aan de opmerking op Reageren.
- Een opmerking oplossen: Tik onder aan de opmerking op Oplossen.
- Door reacties bladeren: Veeg naar links of rechts.
- Een reactie verwijderen: Tik op Meer
Verwijderen.
- Terugkeren naar de bewerkingsweergave: Veeg omlaag over het reactiegebied in het document, de spreadsheet of de presentatie.
Als je je reactie zichtbaar wilt maken voor iemand, kun je deze persoon aan de reactie toevoegen. Deze persoon krijgt dan een e-mail met je reactie.
Tip: Als iemand de status heeft ingesteld op Afwezig en je rechten hebt om de agenda van die persoon te bekijken, krijg je een melding in de reactie wanneer je deze persoon toevoegt.
- Open een bestand in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Voeg je reactie in.
- Typ ergens in je reactie '@' en de naam of het e-mailadres van deze persoon. Bekijk de suggesties die worden weergegeven en klik op de juiste naam.
- Tik op Klaar
.
Opmerking: De eigenaar van een document ontvangt standaard een melding voor elke opmerking die wordt gemaakt.
Als iemand een bewerking voorstelt in een document waarvan je de eigenaar bent, kun je de bewerking accepteren of afwijzen. Deze optie is alleen beschikbaar in Google Documenten.
- Open een bestand in de Google Documenten-app op je iPhone of iPad.
- Tik op Verborgen suggestie om de suggestie te bekijken.
- Tik op Accepteren of Afwijzen.
Tip: Als je een suggestie hebt geaccepteerd maar deze actie wilt terugdraaien, tik je op Ongedaan maken.
Actiepunten gebruiken en opvolgen
Je kunt reacties gebruiken om taken of actiepunten toe te wijzen met je werk- of schoolaccount.
- Open een bestand in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen of dia's waaraan je een reactie wilt toevoegen.
- Tik op Invoegen
om een reactie toe te voegen.
- Tik op Opmerking.
- Typ je opmerking.
- Voeg ergens in je opmerking het e-mailadres toe (voorafgegaan door @ of +) van de persoon aan wie je het actie-item wilt toewijzen.
- Tik op het vakje naast 'Toewijzen aan [naam]'.
- Tik op Klaar
. De persoon aan wie je het actiepunt hebt toegewezen, krijgt nu een e-mail.
Tip: Als iemand de status heeft ingesteld op Afwezig en je rechten hebt om de agenda van die persoon te bekijken, krijg je een melding in de reactie wanneer je de reactie aan deze persoon toewijst.
- Open een bestand in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Tik op de tekst met een opmerking.
- Tik op Reactie bekijken.
- Tik op Beantwoorden.
- Typ je opmerking.
- Voeg ergens in je opmerking het e-mailadres toe (voorafgegaan door @ of +) van de persoon aan wie je het actie-item wilt toewijzen.
- Tik op het vakje naast 'Opnieuw toewijzen aan [naam]'.
- Tik op Klaar
. De persoon aan wie je het actiepunt hebt toegewezen, krijgt nu een e-mail.
- Open een bestand in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Tik op de tekst met een opmerking.
- Tik op Reactie bekijken.
- Tik op Markeren als klaar
.
- Open de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app op je iPhone of iPad.
- Tik rechtsboven in het document op het getal. Als je geen getal ziet, zijn er geen vervolgacties voor dat document.
- Bekijk het aantal openstaande:
- Actiepunten
- Suggesties
- Tik op een optie in de lijst om naar het eerste actie-item of de eerste suggestie te gaan.
- Tik op het getal om het menu te sluiten.
Emoji-reacties gebruiken in Google Documenten
Als je reactie- of bewerkingsrechten hebt voor een Google-document, kun je emoji-reacties toevoegen aan content die je markeert.
Emoji-reacties toevoegen- Open een bestand in de Google Documenten-app op je iPhone of iPad.
- Selecteer de tekst waarop je wilt reageren.
- Tik op Meer
Emoji-reactie toevoegen.
- Kies welke emoji je wilt toevoegen.
Tip: Op een iPhone of iPad zie je emoji-reacties bij andere reacties. Je kunt ook meerdere emoji's toevoegen aan dezelfde tekst.
- Open een bestand in de Google Documenten-app op je iPhone of iPad.
- Tik op de tekst met een emoji-reactie.
- Tik op Reactie bekijken.
- Tik op Markeren als klaar
.